Zásady ochrany osobných údajov

Tieto Zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, ako Boon spracúva osobné údaje, keď pristupujete k službe Boon alebo ju používate, vrátane našej webovej stránky, webovej aplikácie, mobilných aplikácií, rozšírení pre prehliadač, integrácií so správami, funkcií e-mailového a kalendárového agenta, hlasových alebo zvukových funkcií a akýchkoľvek súvisiacich služieb sprístupnených pod názvom Boon.

Boon je agentný spoločník s umelou inteligenciou navrhnutý na podporu mladých profesionálov s náročnými životnými cieľmi. V závislosti od funkcií, ktoré si zapnete, vám Boon môže pomôcť organizovať informácie, premýšľať nad možnosťami, tvoriť obsah, analyzovať nahraté súbory, komunikovať s pripojenými účtami a vykonávať úkony autorizované používateľom.

Tieto Zásady ochrany osobných údajov sú súčasťou zmluvy medzi vami a Boonom. Je potrebné čítať ich spolu s našimi Obchodnými podmienkami a našimi Zásadami používania súborov cookie.

Boon nie je tiesňová služba. Boon sa nesmie používať na núdzové situácie akéhokoľvek druhu, zdravotné poradenstvo, podporu pri psychickej kríze, krízovú intervenciu ani na žiadnu situáciu, ktorá si vyžaduje okamžitú odbornú, lekársku, záchrannú alebo úradnú pomoc.

Prevádzkovateľom vašich osobných údajov je:

Aaron Rodilla

NIF: 51116528V

Adresa: Calle Arturo Soria 338, 7b Izq, 28033 Madrid, Španielsko

E-mail pre záležitosti ochrany súkromia: privacy@withboon.uk

Boon nevymenoval formálnu zodpovednú osobu pre ochranu údajov. Žiadosti a otázky týkajúce sa ochrany súkromia posielajte prevádzkovateľovi na privacy@withboon.uk.

Boon je určený iba pre používateľov, ktorí majú aspoň 18 rokov.

Ak máte menej ako 18 rokov, nesmiete si vytvoriť účet ani používať Boon. Ak zistíme, že účet patrí osobe mladšej ako 18 rokov, môžeme účet a súvisiace údaje pozastaviť alebo vymazať, s výhradou akýchkoľvek zákonných povinností, ktoré vyžadujú obmedzené uchovávanie.

Boon vedome nezhromažďuje osobné údaje detí ani maloletých.

Boon spracúva osobné údaje na to, aby:

1. vytvoril a spravoval váš účet;
2. poskytoval spoločníka Boon AI a agentné funkcie;
3. prispôsobil vašu skúsenosť prostredníctvom používateľských profilov, preferencií, cieľov a pamäte;
4. spracoval vami nahraté súbory a, ak sú zapnuté, zvukové alebo hlasové vstupy;
5. sa pripojil k účtom tretích strán, ktoré autorizujete, ako sú e-mailové, kalendárové, kontaktové, komunikačné, produktivitné alebo profesijné platformy;
6. vykonával úkony vo vašom mene tam, kde ho na to poveríte;
7. spracoval predplatné, platby, faktúry, refundácie a kontroly podvodov;
8. posielal servisnú komunikáciu a newslettre, ak ste sa prihlásili na ich odber;
9. poskytoval podporu a odpovedal na vaše požiadavky;
10. zabezpečoval, ladil, monitoroval a zlepšoval Boon;
11. vykonával analytiku, atribúciu, meranie reklamy, retargeting a produktový výskum;
12. plnil zákonné povinnosti a presadzoval naše práva.

Vaše zadania, chaty, nahraté súbory, zvuk ani osobný obsah nepoužívame na trénovanie ani doladenie vlastných modelov AI Boonu. S poskytovateľmi AI tretích strán, tam kde sa uplatňujú, tiež zmluvne nastavujeme, aby váš obsah nepoužívali na trénovanie svojich modelov.

Osobné údaje, ktoré zhromažďujeme, závisia od toho, ako Boon používate a ktoré funkcie si zapnete.

5.1 Údaje o účte a totožnosti

Môžeme zhromažďovať:

• meno a priezvisko;
• používateľské meno alebo zobrazované meno;
• e-mailovú adresu;
• telefónne číslo;
• dátum narodenia alebo potvrdenie veku;
• krajinu, mesto a približnú polohu odvodenú z IP adresy;
• profilovú fotografiu alebo avatar;
• prihlasovacie údaje;
• údaje o magic linku alebo jednorazovom e-mailovom kóde;
• údaje OAuth od poskytovateľov prihlásenia, ako sú Google, Apple, Microsoft alebo iní poskytovatelia identity;
• stav účtu, plán, preferencie, nastavenia, záznamy o súhlasoch a bezpečnostné udalosti.

5.2 Profil, ciele, preferencie a pamäť

Boon môže zhromažďovať a vytvárať informácie o:

• vašich cieľoch;
• prioritách;
• osobných alebo profesijných plánoch;
• preferenciách;
• vzorcoch produktivity;
• kontexte rozhodovania;
• úlohách;
• pripomienkach;
• projektoch;
• informáciách o životných cieľoch;
• poliach používateľského profilu;
• trvalej pamäti vytvorenej Boonom alebo pre Boon.

Trvalá pamäť slúži na to, aby bola služba časom užitočnejšia a osobnejšia. Pamäť môžete spravovať alebo vymazať prostredníctvom ovládacích prvkov produktu, ktoré máte k dispozícii.

5.3 Interakcie s AI a používateľský obsah

Keď používate Boon, môžeme spracúvať:

• zadania;
• správy;
• chaty;
• pokyny;
• vygenerované výstupy;
• dokumenty a súbory, ktoré nahráte;
• metaúdaje súborov;
• poznámky, zhrnutia a získané informácie;
• spätnú väzbu, ktorú poskytnete k výstupom AI;
• zvukové alebo hlasové vstupy, ak sú zvukové funkcie zapnuté;
• prepisy, vektorové reprezentácie, klasifikácie a ďalšie technické reprezentácie potrebné na poskytovanie služby.

5.4 Pripojené účty a integrácie

Ak sa rozhodnete pripojiť služby tretích strán, Boon môže spracúvať osobné údaje z týchto služieb podľa oprávnení, ktoré udelíte.

Integrácie môžu zahŕňať napríklad:

• služby Google vrátane Gmail, Google Calendar, Google Contacts a ďalších rozhraní Google API;
• služby Microsoft vrátane Outlook, Microsoft Calendar, kontaktov Microsoft a ďalších rozhraní Microsoft API;
• služby Apple;
• WhatsApp;
• Slack;
• Notion;
• LinkedIn;
• nástroje na správy, produktivitu, profesijné účely, plánovanie a komunikáciu;
• ďalšie služby tretích strán, ktoré autorizujete.

Boon pristupuje k týmto službám prostredníctvom OAuth alebo rovnocenných oprávnení API. Boon vás nežiada o heslá k účtom tretích strán.

Vy rozhodujete o tom, či integráciu pripojíte, aké oprávnenia udelíte a či tieto oprávnenia odvoláte. V závislosti od integrácie si môžete vybrať medzi prístupom len na čítanie, prístupom na odosielanie alebo zápis, úpravou kalendára, prístupom ku kontaktom, odosielaním formulárov, oprávneniami na publikovanie alebo inými rozsahmi špecifickými pre danú funkciu.

5.5 Údaje o e-maile, kalendári, kontaktoch a komunikácii

Ak pripojíte príslušné účty, a to výlučne s vaším súhlasom, Boon môže spracúvať:

• metaúdaje e-mailov;
• obsah e-mailov;
• koncepty;
• príjemcov;
• udalosti v kalendári;
• názvy, popisy, účastníkov, dátumy a miesta udalostí;
• kontakty;
• mená kontaktov, ich roly, kontext vzťahu, e-mailové adresy, telefónne čísla a súvisiace metaúdaje;
• správy alebo komunikáciu potrebnú na vykonanie úkonov autorizovaných používateľom.

Boon bude tieto údaje spracúvať iba na poskytovanie pripojenej funkcionality, ktorú si zapnete, napríklad na pomoc s tvorbou alebo odosielaním komunikácie, plánovanie udalostí, organizovanie úloh, pochopenie profesijného kontextu alebo vykonávanie autorizovaných úkonov.

5.6 Osobné údaje tretích osôb poskytnuté používateľmi

Môžete uviesť obmedzené kontextové informácie o tretích osobách, ako sú mená, roly, vzťah k vám, profesijný kontext, zamestnávateľ, personalista, škola, právnik, imigračný úradník, klient, kolega alebo podobné kontextové odkazy.

Nesmiete nahrávať, odosielať ani inštruovať Boon, aby spracúval súkromné, dôverné alebo citlivé osobné údaje o inej osobe, pokiaľ na to nemáte zákonné právo a oprávnenie. Zodpovedáte za to, že akékoľvek osobné údaje tretích osôb, ktoré Boonu poskytnete, sú zákonné, presné, relevantné a primerané.

5.7 Platobné a fakturačné údaje

Boon funguje na modeli freemium a môže ponúkať platené plány, predplatné, skúšobné verzie, vylepšenia, doplnky alebo platené funkcie.

Platby sa spracúvajú prostredníctvom Stripe a v budúcnosti sa môžu spracúvať aj prostredníctvom iných renomovaných poskytovateľov platieb. Môžeme spracúvať:

• stav plánu a predplatného;
• fakturačné meno;
• fakturačnú adresu;
• e-mailovú adresu;
• daňové informácie;
• informácie o faktúrach a potvrdeniach;
• stav platby;
• informácie o refundáciách, sporoch a spätných zúčtovaniach;
• obmedzené platobné metaúdaje získané od spracovateľov platieb.

Úmyselne neuchovávame úplné čísla platobných kariet. Spracovatelia platieb spracúvajú platobné údaje podľa vlastných bezpečnostných štandardov a vlastných podmienok ochrany súkromia.

5.8 Technické údaje, údaje o používaní a o zariadení

Môžeme zhromažďovať:

• IP adresu;
• približnú polohu odvodenú z IP adresy;
• typ zariadenia;
• operačný systém;
• typ a verziu prehliadača;
• verziu aplikácie;
• jazykové preferencie;
• identifikátory, súbory cookie, pixely a podobné technológie;
• odkazujúce adresy URL;
• zobrazené stránky a funkcie;
• informácie o relácii;
• chyby, pády, protokoly, diagnostiku, latenciu, výkon a bezpečnostné udalosti;
• interakčné udalosti a používanie funkcií.

5.9 Marketingové, analytické a reklamné údaje

Môžeme spracúvať:

• stav odberu newslettera;
• údaje o interakcii s e-mailami;
• údaje o atribúcii kampaní;
• údaje o odporúčaniach alebo pozvánkach;
• reklamné identifikátory;
• identifikátory súborov cookie;
• konverzné udalosti;
• retargetingové udalosti;
• analytické udalosti a udalosti používania;
• signály súhlasu a odmietnutia.

Môžeme používať Google Ads, Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, TikTok Pixel, LinkedIn Insight Tag, Microsoft Ads/Bing, Amplitude, Hotjar, New Relic, vlastnú analytiku, InMobi CMP a podobné nástroje, ako je opísané v týchto Zásadách ochrany osobných údajov a v našich Zásadách používania súborov cookie.

Boon je navrhnutý na podporu používateľov so závažnými osobnými a profesijnými cieľmi. V závislosti od toho, ako službu používate, môže Boon spracúvať citlivé alebo veľmi osobné informácie.

Boon môže vzhľadom na povahu služby spracúvať citlivé údaje vrátane informácií týkajúcich sa:

• právnych záležitostí;
• imigračných záležitostí;
• zamestnania a kariéry;
• vzdelávania;
• náročných životných okolností;
• iných osobných okolností, ktoré sa rozhodnete uviesť.

Boon nie je určený na zdravotné poradenstvo, lekárske poradenstvo, podporu pri psychickej kríze, núdzové situácie ani krízovú intervenciu. Boon nesmiete používať ako náhradu tiesňových služieb, lekárov, terapeutov, krízových liniek, právnikov, imigračných poradcov, finančných poradcov ani iných kvalifikovaných odborníkov tam, kde sa vyžaduje odborné poradenstvo.

Ak Boon spracúva osobitné kategórie osobných údajov podľa GDPR, požiadame vás o výslovný súhlas počas úvodného nastavenia alebo pred zapnutím príslušných citlivých funkcií, pokiaľ sa neuplatní iná zákonná výnimka. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať, hoci odvolanie súhlasu môže obmedziť alebo vypnúť príslušné funkcie.

Nemali by ste odosielať údaje o trestných činoch, zdravotné údaje ani informácie súvisiace s krízou, pokiaľ to daná funkcia výslovne neumožňuje a pokiaľ vám nie sú predložené príslušný právny základ a záruky.

Boon používa technológie umelej inteligencie na poskytovanie svojej základnej funkcionality. Spracúvanie pomocou AI môže zahŕňať smerovanie používateľských pokynov, súborov, kontextu, pamäte a ďalších relevantných údajov cez poskytovateľov modelov a poskytovateľov infraštruktúry AI.

Boon môže využívať viacerých poskytovateľov AI vrátane poskytovateľov dostupných cez Cloudflare AI Gateway, ako sú OpenAI, Anthropic, Google, Mistral, DeepSeek a ďalší poskytovatelia modelov.

Poskytovateľov AI tretích strán používame na generovanie, klasifikáciu, zhrnutie, transformáciu, uvažovanie nad používateľským obsahom, jeho prepis alebo analýzu, v závislosti od funkcií, ktoré používate.

Vaše zadania, chaty, nahraté súbory, zvuk ani osobný obsah nepoužívame na trénovanie ani doladenie vlastných modelov AI Boonu. Tam, kde sa používajú poskytovatelia AI tretích strán, ich nastavujeme a uzatvárame s nimi zmluvy tak, aby sa používateľský obsah nepoužíval na trénovanie ich modelov, ak je také nastavenie alebo zmluvný záväzok dostupný.

Výstupy AI môžu byť nepresné, neúplné, zastarané alebo nevhodné pre vašu situáciu. Boon poskytuje informačnú podporu a pomoc autorizovanú používateľom; nenahrádza váš vlastný úsudok ani kvalifikované odborné poradenstvo.

Boon môže vykonávať úkony vo vašom mene, ak ho na to poveríte. Tieto úkony môžu zahŕňať:

• odosielanie e-mailov alebo správ tretím stranám;
• plánovanie, zmenu alebo zrušenie udalostí v kalendári;
• odosielanie formulárov alebo žiadostí;
• uskutočňovanie nákupov alebo platieb;
• prijatie, odmietnutie alebo zodpovedanie príležitostí;
• prihlasovanie sa na pracovné pozície, vzdelávacie programy alebo iné príležitosti;
• pomoc s právnymi alebo imigračnými podaniami;
• interakciu s pripojenými službami tretích strán;
• ďalšie závažné úkony, ktoré povolíte.

Pri závažných úkonoch bude Boon spravidla vyžadovať samostatné, výslovné potvrdenie bezprostredne pred vykonaním, s výnimkou vopred definovaných úkonov s nízkym rizikom, ktoré ste autorizovali vopred.

Rozsah oprávnení Boonu si môžete nastaviť vrátane toho, ktoré integrácie sú pripojené, či je prístup len na čítanie alebo aj na zápis, aké úkony sú povolené a aké prahy schvaľovania platia.

Ak Boon vykonáva automatizované úkony, robí tak ako nástroj konajúci podľa vašich pokynov a na základe vášho poverenia. Naďalej zodpovedáte za kontrolu navrhnutých úkonov, overenie presnosti a rozhodnutie, či sa má úkon vykonať.

Ak vám platné právo priznáva práva vo vzťahu k automatizovanému rozhodovaniu vrátane práva nebyť predmetom niektorých rozhodnutí založených výlučne na automatizovanom spracúvaní, ktoré majú právne alebo podobne významné účinky, môžete tieto práva uplatniť na adrese privacy@withboon.uk.

Boon je navrhnutý tak, aby chránil súkromný používateľský obsah pred bežným ľudským prístupom.

Komunikácia a citlivý obsah sú chránené šifrovaním a kontrolou prístupu. Interná politika Boonu je, že zamestnanci nemajú v bežnej prevádzke čítať súkromnú komunikáciu používateľov, chaty, súbory ani obsah pripojených účtov.

Ľudský prístup môže nastať len v obmedzených prípadoch, napríklad keď:

1. výslovne požiadate o podporu a poskytnete nám relevantné informácie;
2. je prístup nevyhnutne potrebný na vyšetrenie bezpečnostného incidentu, zneužitia, podvodu alebo právneho nároku;
3. sa prístup vyžaduje na splnenie platnej zákonnej povinnosti;
4. je prístup potrebný na ochranu práv, bezpečnosti alebo integrity Boonu, používateľov alebo tretích strán.

Aj v týchto prípadoch má byť prístup obmedzený na nevyhnutnú mieru a podlieha povinnosti mlčanlivosti, technickým kontrolám a interným schvaľovacím postupom tam, kde je to vhodné.

Keďže Boon je služba s umelou inteligenciou, používateľský obsah môže byť technicky spracúvaný automatizovanými systémami a autorizovanými sprostredkovateľmi s cieľom poskytovať výstupy, prevádzkovať integrácie, udržiavať bezpečnosť a dodávať službu.

Osobné údaje spracúvame na základe nasledujúcich právnych základov, v závislosti od účelu.

Ak sa spoliehame na súhlas, môžete ho kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na spracúvanie, ktoré prebehlo pred odvolaním.

Ak sa spoliehame na oprávnené záujmy, vyvažujeme naše záujmy s vašimi právami a slobodami. Proti spracúvaniu založenému na oprávnených záujmoch môžete namietať tam, kde sa to uplatní.

Údaje môžeme spracúvať s cieľom porozumieť Boonu, udržiavať ho, zabezpečovať a zlepšovať. Môže to zahŕňať analytiku, ladenie, používanie funkcií, agregované štatistiky, vyhodnocovanie bezpečnosti, testovanie spoľahlivosti a monitorovanie výkonu.

Na analytiku, diagnostiku a monitorovanie produktu môžeme používať Amplitude, Hotjar, New Relic, vlastnú analytiku, Cloudflare a podobné technológie.

Váš osobný obsah nepoužívame na trénovanie modelov AI. Vyhodnocovanie výstupov AI nad rámec podpory, bezpečnosti, ladenia a zabezpečenia sa vykonáva s anonymizovaným alebo agregovaným obsahom.

Môžeme vám posielať:

1. servisné e-maily potrebné na poskytovanie Boonu vrátane oznámení o účte, bezpečnosti, fakturácii, funkciách, pravidlách a prevádzke; a
2. newslettre, ak ste sa prihlásili na ich odber.

Odber newslettera môže vzniknúť samostatným zaškrtávacím políčkom pri registrácii alebo prostredníctvom samostatného formulára newslettera.

Z odberu newslettera sa môžete kedykoľvek odhlásiť pomocou odhlasovacieho odkazu v e-maile alebo napísaním na privacy@withboon.uk. Servisné e-maily môžete naďalej dostávať, ak sú potrebné pre váš účet alebo pre službu.

Boon vám môže umožniť pozvať alebo odporučiť ďalšie osoby.

Funkcie odporúčaní vám môžu umožniť ručne zadať údaje pozývanej osoby alebo zdieľať pozývací odkaz. Boon nebude na účely odporúčaní automaticky pristupovať k vašim kontaktom, pokiaľ samostatne nepripojíte a neautorizujete integráciu kontaktov.

Pozývať smiete iba osoby, pri ktorých na to máte zákonný a primeraný dôvod.

Boon používa súbory cookie, pixely, sady SDK, lokálne úložisko, identifikátory a podobné technológie.

Môžeme používať:

• nevyhnutne potrebné súbory cookie;
• preferenčné súbory cookie;
• analytické súbory cookie;
• výkonnostné súbory cookie;
• reklamné súbory cookie;
• technológie na atribúciu a sledovanie konverzií;
• retargetingové technológie;
• technológie na správu súhlasov.

Boon používa ako platformu na správu súhlasov InMobi CMP.

Na reklamu, retargeting, atribúciu a meranie môžeme používať Google Ads, Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, TikTok Pixel, LinkedIn Insight Tag, Microsoft Ads/Bing a podobné nástroje.

Podrobný a aktuálny zoznam súborov cookie a podobných technológií je uvedený v našich Zásadách používania súborov cookie na adrese:

https://withboon.uk/cookie-policy

Tam, kde to vyžaduje zákon, sa nepodstatné súbory cookie a sledovacie technológie použijú iba s vaším súhlasom. Svoje voľby môžete spravovať prostredníctvom nástroja na správu súhlasov a v nastaveniach prehliadača alebo zariadenia.

Boon nepredáva osobné údaje za peniaze.

Boon však môže zdieľať obmedzené identifikátory, údaje zo súborov cookie, údaje o zariadení a údaje o udalostiach s reklamnými partnermi na účely cielenej reklamy, retargetingu, atribúcie, merania konverzií a optimalizácie kampaní.

V závislosti od práva, ktoré sa na vás vzťahuje, sa to môže považovať za „zdieľanie“, „cielenú reklamu“ alebo podobné regulované sprístupnenie.

Tam, kde to vyžaduje zákon, poskytne Boon mechanizmy na odmietnutie predaja, zdieľania, cielenej reklamy alebo podobného spracúvania. Boon bude rešpektovať zákonom vyžadované signály odmietnutia a voľby týkajúce sa súkromia tam, kde sa uplatnia.

Boon vedome nepredáva ani nezdieľa osobné údaje používateľov mladších ako 18 rokov, pretože osoby mladšie ako 18 rokov majú používanie služby zakázané.

Osobné údaje môžeme zdieľať s nasledujúcimi kategóriami príjemcov, ak je to potrebné na účely opísané v týchto Zásadách ochrany osobných údajov:

1. Poskytovatelia hostingu a infraštruktúry , vrátane Railway, Cloudflare, MongoDB Atlas a AWS.
2. Poskytovatelia infraštruktúry AI a modelov , vrátane poskytovateľov smerovaných cez Cloudflare AI Gateway, ako sú OpenAI, Anthropic, Google, Mistral, DeepSeek a ďalší poskytovatelia AI.
3. Poskytovatelia platieb , vrátane Stripe a možných budúcich spracovateľov platieb.
4. Poskytovatelia analytiky, diagnostiky a monitorovania produktu , vrátane Amplitude, Hotjar, New Relic, vlastných analytických systémov a podobných poskytovateľov.
5. Poskytovatelia e-mailových a komunikačných služieb , vrátane Resend.
6. Reklamní a merací partneri , vrátane Google, Meta, TikTok, LinkedIn, Microsoft a podobných partnerov.
7. Poskytovatelia správy súhlasov , vrátane InMobi CMP.
8. Poskytovatelia identity a overovania , vrátane Google, Apple, Microsoft a ďalších poskytovateľov OAuth alebo prihlásenia.
9. Integrácie tretích strán, ktoré pripojíte , vrátane e-mailových, kalendárových, kontaktových, komunikačných, produktivitných, profesijných služieb a služieb pracovných postupov.
10. Odborní poradcovia , vrátane právnikov, účtovníkov, audítorov, poisťovateľov a konzultantov.
11. Orgány, súdy, regulátori alebo orgány činné v trestnom konaní , ak to vyžaduje zákon alebo ak je to potrebné na ochranu práv, bezpečnosti, zabezpečenia alebo právnych záujmov.
12. Nástupcovia alebo strany obchodných transakcií , ak sa Boon zúčastní fúzie, akvizície, financovania, reštrukturalizácie, prevodu alebo predaja aktív, s výhradou primeraných záruk dôvernosti a zákonných záruk.

Od poskytovateľov služieb vyžadujeme, aby osobné údaje spracúvali v súlade so zmluvnými povinnosťami, povinnosťou mlčanlivosti, bezpečnostnými požiadavkami a platným právom.

Boon je riadený zo Španielska a môže spracúvať alebo uchovávať osobné údaje v Európskom hospodárskom priestore a v Spojených štátoch.

Niektorí poskytovatelia služieb a poskytovatelia AI môžu spracúvať osobné údaje mimo EHP, Spojeného kráľovstva alebo vašej krajiny pobytu.

Ak sa osobné údaje prenášajú do zahraničia, spoliehame sa tam, kde sa to vyžaduje, na primerané záruky vrátane štandardných zmluvných doložiek, rovnocenných zmluvných záruk, rozhodnutí o primeranosti, zmlúv o spracúvaní údajov, technických opatrení a doplnkových záruk tam, kde sa uplatnia.

Používame technické a organizačné opatrenia navrhnuté na ochranu osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, zneužitím, zmenou, sprístupnením alebo zničením.

Tieto opatrenia môžu zahŕňať:

• šifrovanie pri prenose;
• šifrovanie alebo rovnocennú ochranu uložených citlivých údajov tam, kde je to vhodné;
• kontrolu prístupu;
• kontrolu overovania;
• protokolovanie a monitorovanie;
• oddelenie právomocí;
• bezpečnostné previerky poskytovateľov;
• obmedzený interný prístup;
• bezpečné vývojové postupy;
• kontrolu zálohovania a obnovy;
• procesy reakcie na incidenty.

Žiadna online služba nedokáže zaručiť absolútnu bezpečnosť. Zodpovedáte za zachovanie dôvernosti svojich prihlasovacích údajov, zariadení, pripojených účtov a metód overovania.

Ak sa domnievate, že váš účet alebo vaše údaje boli kompromitované, okamžite kontaktujte privacy@withboon.uk.

Osobné údaje uchovávame len tak dlho, ako je to primerane potrebné na účely opísané v týchto Zásadách ochrany osobných údajov, pokiaľ dlhšie obdobie uchovávania nevyžaduje alebo neumožňuje zákon.

Keď vymažete svoj účet:

• údaje o účte a profile budú vymazané alebo anonymizované do 30 dní;
• chaty s AI a pamäť budú vymazané alebo anonymizované do 30 dní;
• nahraté súbory budú vymazané alebo anonymizované do 30 dní;
• tokeny a oprávnenia pripojených účtov budú odvolané alebo vymazané podľa príslušného procesu integrácie;
• bezpečnostné protokoly sa uchovajú len na nevyhnutný čas, často po kratšie obdobia;
• fakturačné, daňové, platobné a účtovné záznamy a záznamy o refundáciách, sporoch a právnych záležitostiach sa uchovajú po dobu vyžadovanú platným právom;
• obmedzené údaje môžu zostať v šifrovaných zálohách po obmedzený čas, kým nebudú prepísané alebo vymazané v rámci bežných záložných cyklov.

Obmedzené informácie môžeme uchovávať dlhšie, ak je to potrebné na:

• plnenie zákonných povinností;
• riešenie sporov;
• predchádzanie podvodom alebo zneužitiu;
• vymáhanie zmlúv;
• udržiavanie bezpečnosti;
• uplatnenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov.

Ak je to možné, údaje anonymizujeme alebo agregujeme namiesto toho, aby sme uchovávali identifikovateľné osobné údaje.

Boon poskytuje ovládacie prvky v produkte, ktoré používateľom umožňujú spravovať a vymazať:

• chaty;
• položky pamäte;
• nahraté súbory;
• informácie o účte;
• pripojené integrácie;
• vymazanie účtu.

Na uplatnenie práv na ochranu súkromia alebo so žiadosťou o pomoc môžete tiež napísať na privacy@withboon.uk.

V závislosti od toho, kde žijete a ktoré právo sa uplatní, môžete mať právo:

1. získať potvrdenie o tom, či spracúvame vaše osobné údaje;
2. získať prístup k svojim osobným údajom;
3. požiadať o opravu nepresných alebo neúplných údajov;
4. požiadať o vymazanie svojich osobných údajov;
5. obmedziť spracúvanie;
6. namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnených záujmoch;
7. namietať proti priamemu marketingu;
8. odvolať súhlas;
9. požiadať o prenosnosť údajov;
10. namietať proti automatizovanému rozhodovaniu alebo požiadať o záruky vo vzťahu k nemu;
11. odmietnuť cielenú reklamu, predaj alebo zdieľanie tam, kde sa to podľa zákona uplatňuje;
12. podať sťažnosť dozornému orgánu.

Ak si chcete uplatniť svoje práva, kontaktujte:

privacy@withboon.uk

Pred odpoveďou môžeme potrebovať overiť vašu totožnosť. Overenie bude primerané žiadosti a citlivosti dotknutých údajov. Doklad totožnosti nebudeme štandardne vyžadovať, pokiaľ to nebude nevyhnutné.

Sťažnosť môžete podať na Španielsku agentúru na ochranu údajov:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

https://www.aepd.es

Boon vám môže pomáhať pri rozhodovaní a môže vykonávať úkony autorizované používateľom, ktoré majú významné dôsledky, a to aj v kariérnom, vzdelávacom, imigračnom, právnom, finančnom, profesijnom alebo osobnom kontexte.

Boon nebude úmyselne vykonávať právne alebo podobne významné úkony bez vášho poverenia. Pri vysoko rizikových alebo závažných úkonoch bude Boon spravidla žiadať o samostatné potvrdenie bezprostredne pred vykonaním, s výnimkou vopred definovaných úkonov s nízkym rizikom, ktoré ste autorizovali vopred.

Ak vám platné právo priznáva práva vo vzťahu k automatizovanému rozhodovaniu, môžete požiadať o informácie o použitej logike, požiadať o ľudské preskúmanie tam, kde sa uplatní, vyjadriť svoje stanovisko, napadnúť rozhodnutie, odvolať príslušný súhlas alebo príslušnú funkciu vypnúť.

Boon nie je konečným rozhodovateľom pri rozhodnutiach, ktoré prijímajú zamestnávatelia, školy, orgány, súdy, imigračné inštitúcie, finančné inštitúcie, platformy alebo tretie strany.

Boon môže obsahovať odkazy na webové stránky, aplikácie, služby alebo platformy tretích strán. Boon vám tiež môže umožniť pripojiť služby tretích strán prostredníctvom integrácií.

Tieto služby tretích strán sa riadia vlastnými podmienkami a vlastnými zásadami ochrany osobných údajov. Nezodpovedáme za to, ako tretie strany spracúvajú vaše údaje, keď konajú ako nezávislí prevádzkovatelia.

Keď pripojíte integráciu tretej strany, mali by ste si preštudovať požadované oprávnenia a podmienky ochrany súkromia daného poskytovateľa.

Osobné údaje môžeme sprístupniť, ak sa odôvodnene domnievame, že je sprístupnenie potrebné na:

• dodržanie platného práva;
• reakciu na platný právny postup;
• spoluprácu so súdmi, regulátormi alebo orgánmi verejnej moci;
• presadzovanie našich Obchodných podmienok;
• vyšetrovanie podvodov, zneužitia alebo bezpečnostných incidentov;
• ochranu práv, majetku, bezpečnosti alebo zabezpečenia Boonu, používateľov alebo tretích strán.

Boon nie je tiesňová služba. Ak ste v nebezpečenstve alebo potrebujete naliehavú pomoc, kontaktujte miestne tiesňové služby alebo príslušný orgán verejnej moci.

Tieto Zásady ochrany osobných údajov môžeme priebežne aktualizovať.

Ak budú zmeny podstatné, oznámime to vhodným spôsobom, napríklad prostredníctvom webovej stránky, aplikácie, e-mailu, oznámenia v účte alebo iným primeraným spôsobom.

Dátum pri údaji „Posledná aktualizácia“ v hornej časti týchto Zásad ochrany osobných údajov uvádza, kedy boli naposledy revidované.

S otázkami, žiadosťami alebo sťažnosťami týkajúcimi sa ochrany súkromia sa obráťte na:

Aaron Rodilla

NIF: 51116528V

Adresa: Calle Arturo Soria 338, 7b Izq, 28033 Madrid, Španielsko

E-mail: privacy@withboon.uk