Persónuverndarstefna

Þessi persónuverndarstefna útskýrir hvernig Boon vinnur persónuupplýsingar þegar þú opnar eða notar Boon, þar á meðal vefsíðu okkar, vefforrit, farsímaforrit, vafraviðbætur, samþættingar við skilaboðaþjónustur, eiginleika gervigreindarumboðs fyrir tölvupóst og dagatal, radd- eða hljóðeiginleika og hverja þá tengdu þjónustu sem gerð er aðgengileg undir nafninu Boon.

Boon er gervigreindarfélagi með umboð til aðgerða, hannaður til að styðja ungt fagfólk með afdrifarík lífsmarkmið. Eftir því hvaða eiginleika þú virkjar kann Boon að hjálpa þér að skipuleggja upplýsingar, vega og meta valkosti, semja efni, greina skrár sem þú hleður upp, eiga samskipti við tengda reikninga og framkvæma aðgerðir sem þú hefur heimilað.

Þessi persónuverndarstefna er hluti af samningnum milli þín og Boon. Lesa skal hana samhliða notkunarskilmálum okkar og stefnu okkar um vafrakökur.

Boon er ekki neyðarþjónusta. Boon má ekki nota í neyðartilvikum af neinu tagi, til heilsuráðgjafar, til sálræns stuðnings í áfalli, til íhlutunar í neyðarástandi eða í neinum aðstæðum sem krefjast tafarlausrar aðstoðar fagfólks, læknis, neyðarþjónustu eða opinberra yfirvalda.

Ábyrgðaraðili persónuupplýsinga þinna er:

Aaron Rodilla

NIF: 51116528V

Heimilisfang: Calle Arturo Soria 338, 7b Izq, 28033 Madrid, Spain

Netfang fyrir persónuverndarmál: privacy@withboon.uk

Boon hefur ekki skipað formlegan persónuverndarfulltrúa. Beiðnir og fyrirspurnir um persónuvernd skal senda til ábyrgðaraðila á privacy@withboon.uk.

Boon er einungis ætlað notendum sem eru að minnsta kosti 18 ára.

Þú mátt ekki stofna aðgang eða nota Boon ef þú ert yngri en 18 ára. Ef við komumst að því að aðgangur tilheyri einstaklingi undir 18 ára aldri kunnum við að loka aðganginum eða eyða honum og tilheyrandi gögnum, með fyrirvara um lagaskyldur sem krefjast takmarkaðrar varðveislu.

Boon safnar ekki vísvitandi persónuupplýsingum um börn eða ólögráða einstaklinga.

Boon vinnur persónuupplýsingar til að:

1. stofna og halda utan um aðganginn þinn;
2. veita Boon AI-félagann og umboðseiginleika;
3. sérsníða upplifun þína með notandasniðum, kjörstillingum, markmiðum og minni;
4. vinna skrár sem þú hleður upp og, þar sem það er virkjað, hljóð- eða raddinntak;
5. tengjast reikningum þriðja aðila sem þú heimilar, svo sem tölvupósti, dagatali, tengiliðum, skilaboðaþjónustum, afkastaverkfærum eða faglegum vettvöngum;
6. framkvæma aðgerðir í þínu umboði þar sem þú heimilar Boon það;
7. vinna áskriftir, greiðslur, reikninga, endurgreiðslur og svikaeftirlit;
8. senda þjónustutilkynningar og fréttabréf þar sem þú skráir þig;
9. veita aðstoð og svara beiðnum þínum;
10. tryggja öryggi Boon, kemba það, vakta og bæta;
11. framkvæma greiningar, eignun, mælingar á auglýsingum, endurmiðun og vörurannsóknir;
12. uppfylla lagaskyldur og framfylgja réttindum okkar.

Við notum ekki fyrirspurnir þínar, spjall, skrár sem þú hleður upp, hljóð eða persónulegt efni til að þjálfa eða fínstilla gervigreindarlíkön Boon sjálfs. Við semjum einnig við gervigreindarveitur þriðja aðila, þar sem það á við, þannig að þær noti ekki efnið þitt til að þjálfa sín líkön.

Þær persónuupplýsingar sem við söfnum ráðast af því hvernig þú notar Boon og hvaða eiginleika þú virkjar.

5.1 Aðgangs- og auðkennisgögn

Við kunnum að safna:

• fornafni og eftirnafni;
• notandanafni eða birtingarnafni;
• netfangi;
• símanúmeri;
• fæðingardegi eða staðfestingu á aldri;
• landi, borg og áætlaðri staðsetningu byggðri á IP-tölu;
• notandamynd eða auðkennismynd;
• innskráningarupplýsingum;
• gögnum um töfratengla eða einnota lykilorð í tölvupósti;
• OAuth-gögnum frá innskráningarveitum á borð við Google, Apple, Microsoft eða aðrar auðkennisveitur;
• stöðu aðgangs, áskriftarleið, kjörstillingum, stillingum, samþykkisskrám og öryggisatburðum.

5.2 Notandasnið, markmið, kjörstillingar og minni

Boon kann að safna og búa til upplýsingar um:

• markmiðin þín;
• forgangsröðun;
• persónulegar eða faglegar áætlanir;
• kjörstillingar;
• vinnumynstur;
• samhengi ákvarðana;
• verk;
• áminningar;
• verkefni;
• upplýsingar um lífsmarkmið;
• reiti í notandasniði;
• varanlegt minni sem Boon býr til eða er búið til fyrir Boon.

Varanlegt minni er notað til að veita gagnlegri og persónulegri þjónustu með tímanum. Þú getur stýrt minni eða eytt því með þeim stýringum í vörunni sem þér eru gerðar aðgengilegar.

5.3 Samskipti við gervigreind og efni notanda

Þegar þú notar Boon kunnum við að vinna:

• fyrirspurnir;
• skilaboð;
• spjall;
• fyrirmæli;
• efni sem gervigreindin býr til;
• skjöl og skrár sem þú hleður upp;
• lýsigögn skráa;
• skýringar, samantektir og útdregnar upplýsingar;
• endurgjöf sem þú veitir um úttak gervigreindar;
• hljóð- eða raddinntak, ef hljóðeiginleikar eru virkir;
• umritanir, vigurgreypingar, flokkanir og aðrar tæknilegar framsetningar sem þarf til að veita þjónustuna.

5.4 Tengdir reikningar og samþættingar

Ef þú kýst að tengja þjónustur þriðja aðila kann Boon að vinna persónuupplýsingar úr þeim þjónustum í samræmi við þær heimildir sem þú veitir.

Samþættingar geta til dæmis verið:

• Google-þjónustur, þar á meðal Gmail, Google Calendar, Google Contacts og önnur Google-forritsskil (API);
• Microsoft-þjónustur, þar á meðal Outlook, Microsoft Calendar, Microsoft-tengiliði og önnur Microsoft-forritsskil (API);
• Apple-þjónustur;
• WhatsApp;
• Slack;
• Notion;
• LinkedIn;
• verkfæri fyrir skilaboð, afköst, faglegt starf, tímasetningar og samskipti;
• aðrar þjónustur þriðja aðila sem þú heimilar.

Boon fær aðgang að þessum þjónustum í gegnum OAuth eða sambærilegar API-heimildir. Boon biður þig ekki um lykilorð að reikningum þriðja aðila.

Þú ræður hvort þú tengir samþættingu, hvaða heimildir þú veitir og hvort þú afturkallar þær heimildir. Eftir samþættingunni kanntu að geta valið milli lesaðgangs, sendi- eða skrifaðgangs, breytinga á dagatali, aðgangs að tengiliðum, innsendingar eyðublaða, birtingarheimilda eða annarra heimilda sem tengjast tilteknum eiginleikum.

5.5 Tölvupóstur, dagatal, tengiliðir og samskiptagögn

Þar sem þú tengir viðeigandi reikninga, og einungis með samþykki þínu, kann Boon að vinna:

• lýsigögn tölvupósts;
• efni tölvupósts;
• drög;
• viðtakendur;
• dagatalsviðburði;
• titla viðburða, lýsingar, þátttakendur, dagsetningar og staðsetningar;
• tengiliði;
• nöfn tengiliða, hlutverk, tengslasamhengi, netföng, símanúmer og tengd lýsigögn;
• skilaboð eða samskipti sem nauðsynleg eru til að framkvæma aðgerðir sem þú hefur heimilað.

Boon vinnur þessi gögn einungis til að veita þá tengdu virkni sem þú virkjar, svo sem að hjálpa þér að semja eða senda samskipti, tímasetja viðburði, skipuleggja verk, skilja faglegt samhengi eða framkvæma heimilaðar aðgerðir.

5.6 Persónuupplýsingar þriðja aðila sem notendur veita

Þú kannt að láta fylgja takmarkaðar samhengisupplýsingar um þriðju aðila, svo sem nöfn, hlutverk, tengsl þeirra við þig, faglegt samhengi, vinnuveitanda, ráðningaraðila, skóla, lögmann, útlendingafulltrúa, viðskiptavin, samstarfsmann eða sambærilegar samhengistilvísanir.

Þú mátt ekki hlaða upp, senda inn eða fela Boon að vinna einkagögn, trúnaðargögn eða viðkvæmar persónuupplýsingar um annan einstakling nema þú hafir til þess lagalegan rétt og heimild. Þú berð ábyrgð á því að allar persónuupplýsingar þriðja aðila sem þú veitir Boon séu lögmætar, réttar, viðeigandi og í hófi.

5.7 Greiðslu- og reikningsgögn

Boon starfar eftir freemium-líkani og kann að bjóða greiddar áskriftarleiðir, áskriftir, prufutímabil, uppfærslur, viðbætur eða greidda eiginleika.

Greiðslur eru unnar í gegnum Stripe og kunna í framtíðinni að vera unnar í gegnum aðrar traustar greiðsluveitur. Við kunnum að vinna:

• stöðu áskriftarleiðar og áskriftar;
• nafn greiðanda;
• greiðsluheimilisfang;
• netfang;
• skattaupplýsingar;
• upplýsingar um reikninga og kvittanir;
• greiðslustöðu;
• upplýsingar um endurgreiðslur, ágreiningsmál og bakfærslur;
• takmörkuð greiðslulýsigögn sem berast frá greiðslumiðlurum.

Við geymum ekki af ásetningi fullt greiðslukortanúmer. Greiðslumiðlarar vinna greiðslugögn í samræmi við eigin öryggisstaðla og persónuverndarskilmála.

5.8 Tæknileg gögn, notkunargögn og tækjagögn

Við kunnum að safna:

• IP-tölu;
• áætlaðri staðsetningu byggðri á IP-tölu;
• gerð tækis;
• stýrikerfi;
• gerð og útgáfu vafra;
• útgáfu smáforrits;
• tungumálastillingum;
• auðkennum, vafrakökum, mælipixlum og sambærilegri tækni;
• vísandi vefslóðum;
• síðum og eiginleikum sem skoðaðir eru;
• upplýsingum um setu;
• villum, hrunum, atvikaskrám, bilanagreiningum, biðtíma, afköstum og öryggisatburðum;
• samskiptaatburðum og notkun eiginleika.

5.9 Markaðs-, greiningar- og auglýsingagögn

Við kunnum að vinna:

• stöðu áskriftar að fréttabréfi;
• gögn um viðbrögð við tölvupósti;
• gögn um eignun herferða;
• gögn um tilvísanir eða boð;
• auglýsingaauðkenni;
• auðkenni vafrakaka;
• umbreytingaratburði;
• endurmiðunaratburði;
• greiningar- og notkunaratburði;
• merki um samþykki og afþökkun.

Við kunnum að nota Google Ads, Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, TikTok Pixel, LinkedIn Insight Tag, Microsoft Ads/Bing, Amplitude, Hotjar, New Relic, sérsmíðaðar greiningar, InMobi CMP og sambærileg verkfæri eins og lýst er í þessari persónuverndarstefnu og stefnu okkar um vafrakökur.

Boon er hannað til að styðja notendur með alvarleg persónuleg og fagleg markmið. Eftir því hvernig þú notar þjónustuna kann Boon að vinna viðkvæmar eða mjög persónulegar upplýsingar.

Boon kann að vinna viðkvæmar upplýsingar vegna eðlis þjónustunnar, þar á meðal upplýsingar sem varða:

• lögfræðileg málefni;
• útlendingamál;
• atvinnu- og starfsferilsmál;
• menntun;
• afdrifaríkar aðstæður í lífinu;
• aðrar persónulegar aðstæður sem þú kýst að greina frá.

Boon er ekki hannað fyrir heilsuráðgjöf, læknisráðgjöf, sálrænan stuðning í áfalli, neyðaraðstæður eða íhlutun í neyðarástandi. Þú mátt ekki nota Boon í stað neyðarþjónustu, heilbrigðisstarfsfólks, meðferðaraðila, hjálparsíma, lögmanna, útlendingaráðgjafa, fjármálaráðgjafa eða annars hæfs fagfólks þegar faglegrar ráðgjafar er þörf.

Þegar Boon vinnur sérstaka flokka persónuupplýsinga samkvæmt GDPR munum við óska eftir afdráttarlausu samþykki þínu við upphafsskráningu eða áður en viðeigandi viðkvæmir eiginleikar eru virkjaðir, nema önnur lögmæt undantekning eigi við. Þú getur afturkallað samþykki þitt hvenær sem er, þótt afturköllun samþykkis kunni að takmarka viðeigandi eiginleika eða slökkva á þeim.

Þú skalt ekki senda inn gögn um refsiverð brot, heilsufarsgögn eða upplýsingar tengdar áfalli nema eiginleiki heimili það sérstaklega og viðeigandi lagagrundvöllur og verndarráðstafanir séu kynntar þér.

Boon notar gervigreindartækni til að veita kjarnavirkni sína. Gervigreindarvinnsla kann að fela í sér að beina fyrirmælum notanda, skrám, samhengi, minni og öðrum viðeigandi gögnum í gegnum líkanaveitur og veitur gervigreindarinnviða.

Boon kann að nota margar gervigreindarveitur, þar á meðal veitur sem eru aðgengilegar í gegnum Cloudflare AI Gateway, svo sem OpenAI, Anthropic, Google, Mistral, DeepSeek og aðrar líkanaveitur.

Við notum gervigreindarveitur þriðja aðila til að búa til, flokka, draga saman, umbreyta, álykta um, umrita eða greina efni notanda, eftir því hvaða eiginleika þú notar.

Við notum ekki fyrirspurnir þínar, spjall, skrár sem þú hleður upp, hljóð eða persónulegt efni til að þjálfa eða fínstilla gervigreindarlíkön Boon sjálfs. Þar sem gervigreindarveitur þriðja aðila eru notaðar stillum við þær og semjum við þær þannig að efni notanda sé ekki notað til að þjálfa líkön þeirra, þar sem slík stilling eða samningsbundin skuldbinding er í boði.

Úttak gervigreindar kann að vera ónákvæmt, ófullkomið, úrelt eða óviðeigandi fyrir þínar aðstæður. Boon veitir upplýsingastuðning og aðstoð sem þú hefur heimilað; það kemur ekki í stað þinnar eigin dómgreindar eða faglegrar ráðgjafar frá hæfum aðila.

Boon kann að framkvæma aðgerðir í þínu umboði þar sem þú heimilar það. Þessar aðgerðir geta falið í sér:

• að senda tölvupóst eða skilaboð til þriðju aðila;
• að tímasetja, breyta eða afboða dagatalsviðburði;
• að senda inn eyðublöð eða umsóknir;
• að gera kaup eða inna af hendi greiðslur;
• að samþykkja, hafna eða bregðast við tækifærum;
• að sækja um störf, námsleiðir eða önnur tækifæri;
• að aðstoða við innsendingar tengdar lögfræði eða útlendingamálum;
• að eiga samskipti við tengdar þjónustur þriðja aðila;
• aðrar afdrifaríkar aðgerðir sem þú virkjar.

Fyrir afdrifaríkar aðgerðir mun Boon að jafnaði krefjast sérstakrar, afdráttarlausrar staðfestingar rétt áður en þær eru framkvæmdar, að undanskildum fyrirfram skilgreindum áhættulitlum aðgerðum sem þú hefur heimilað fyrir fram.

Þú getur stillt umfang heimilda Boon, þar á meðal hvaða samþættingar eru tengdar, hvort aðgangur er einungis til lestrar eða heimilar skrif, hvaða aðgerðir eru leyfðar og hvaða samþykkismörk gilda.

Þegar Boon framkvæmir sjálfvirkar aðgerðir gerir það það sem verkfæri sem starfar eftir fyrirmælum þínum og heimild. Þú berð áfram ábyrgð á að fara yfir fyrirhugaðar aðgerðir, ganga úr skugga um að þær séu réttar og ákveða hvort grípa skuli til aðgerðar.

Þar sem gildandi lög veita þér réttindi varðandi sjálfvirka ákvarðanatöku, þar á meðal rétt til að sæta ekki ákvörðunum sem byggjast eingöngu á sjálfvirkri vinnslu og hafa réttaráhrif eða sambærilega umtalsverð áhrif, getur þú neytt þeirra réttinda með því að hafa samband við privacy@withboon.uk.

Boon er hannað til að verja einkaefni notenda gegn venjubundnum aðgangi manna.

Samskipti og viðkvæmt efni eru varin með dulkóðun og aðgangsstýringum. Innri stefna Boon er sú að starfsfólk skuli ekki lesa einkasamskipti notenda, spjall, skrár eða efni tengdra reikninga í venjubundnum rekstri.

Aðgangur manna kann einungis að eiga sér stað í takmörkuðum tilvikum, svo sem þegar:

1. þú óskar sérstaklega eftir aðstoð og deilir viðeigandi upplýsingum með okkur;
2. aðgangur er brýn nauðsyn til að rannsaka öryggisatvik, misnotkun, svik eða lagalega kröfu;
3. aðgangur er nauðsynlegur til að uppfylla gilda lagaskyldu;
4. aðgangur er nauðsynlegur til að vernda réttindi, öryggi eða heilleika Boon, notenda eða þriðju aðila.

Jafnvel í þeim tilvikum skal aðgangur takmarkast við það sem nauðsynlegt er, með fyrirvara um trúnaðarskyldur, tæknilegar stýringar og innri samþykkisferli þar sem við á.

Þar sem Boon er gervigreindarþjónusta kann efni notanda að vera unnið með tæknilegum hætti af sjálfvirkum kerfum og heimiluðum vinnsluaðilum til að skila úttaki, keyra samþættingar, viðhalda öryggi og veita þjónustuna.

Við vinnum persónuupplýsingar á eftirfarandi lagagrundvelli, eftir tilgangi.

Þar sem við byggjum á samþykki getur þú afturkallað það hvenær sem er. Afturköllun samþykkis hefur ekki áhrif á vinnslu sem átti sér stað fyrir afturköllunina.

Þar sem við byggjum á lögmætum hagsmunum vegum við hagsmuni okkar á móti réttindum þínum og frelsi. Þú getur andmælt vinnslu sem byggist á lögmætum hagsmunum þar sem það á við.

Við kunnum að vinna gögn til að skilja, viðhalda, verja og bæta Boon. Þetta getur falið í sér greiningar, kembingu, notkun eiginleika, samandregna tölfræði, öryggismat, áreiðanleikaprófanir og afkastavöktun.

Við kunnum að nota Amplitude, Hotjar, New Relic, sérsmíðaðar greiningar, Cloudflare og sambærilega tækni til greininga, bilanagreiningar og vöruvöktunar.

Við notum ekki persónulegt efni þitt til að þjálfa gervigreindarlíkön. Mat á úttaki gervigreindar umfram aðstoð, öryggi, kembingu og varnir er unnið með ópersónugreinanlegu eða samandregnu efni.

Við kunnum að senda þér:

1. þjónustupóst sem nauðsynlegur er til að veita Boon, þar á meðal tilkynningar um aðgang, öryggi, greiðslur, eiginleika, stefnur og rekstur; og
2. fréttabréf þar sem þú hefur skráð þig.

Skráning á fréttabréf kann að fara fram með sérstökum gátreit við nýskráningu eða í gegnum sérstakt eyðublað fyrir fréttabréf.

Þú getur afskráð þig af fréttabréfum hvenær sem er með því að nota afskráningartengilinn í póstinum eða með því að hafa samband við privacy@withboon.uk. Þú kannt áfram að fá þjónustupóst þar sem hann er nauðsynlegur fyrir aðganginn þinn eða þjónustuna.

Boon kann að leyfa þér að bjóða öðru fólki eða vísa því á þjónustuna.

Tilvísunareiginleikar kunna að leyfa þér að slá handvirkt inn upplýsingar um þann sem þú býður eða að deila boðstengli. Boon mun ekki sjálfkrafa fá aðgang að tengiliðum þínum vegna tilvísana nema þú tengir og heimilir sérstaklega samþættingu við tengiliði.

Þú mátt einungis bjóða fólki þar sem þú hefur lögmæta og viðeigandi ástæðu til þess.

Boon notar vafrakökur, mælipixla, SDK, staðbundna geymslu, auðkenni og sambærilega tækni.

Við kunnum að nota:

• nauðsynlegar vafrakökur;
• vafrakökur fyrir kjörstillingar;
• greiningarvafrakökur;
• afkastavafrakökur;
• auglýsingavafrakökur;
• tækni til eignunar og umbreytingarrakningar;
• endurmiðunartækni;
• tækni til samþykkisstjórnunar.

Boon notar InMobi CMP sem samþykkisstjórnunarkerfi sitt.

Við kunnum að nota Google Ads, Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, TikTok Pixel, LinkedIn Insight Tag, Microsoft Ads/Bing og sambærileg verkfæri fyrir auglýsingar, endurmiðun, eignun og mælingar.

Nákvæman og uppfærðan lista yfir vafrakökur og sambærilega tækni er að finna í stefnu okkar um vafrakökur á:

https://withboon.uk/cookie-policy

Þar sem lög krefjast verða vafrakökur og rakningartækni sem ekki eru nauðsynlegar einungis notaðar með samþykki þínu. Þú getur stýrt vali þínu með samþykkisstjórnunartólinu og í stillingum vafrans eða tækisins.

Boon selur ekki persónuupplýsingar fyrir fé.

Boon kann þó að deila takmörkuðum auðkennum, gögnum úr vafrakökum, tækjagögnum og atburðagögnum með auglýsingasamstarfsaðilum vegna markvissra auglýsinga, endurmiðunar, eignunar, mælinga á umbreytingum og bestunar herferða.

Eftir þeim lögum sem gilda um þig kann þetta að teljast „miðlun“, „markvissar auglýsingar“ eða sambærileg upplýsingagjöf sem lýtur reglum.

Þar sem lög krefjast mun Boon bjóða upp á leiðir til að afþakka sölu, miðlun, markvissar auglýsingar eða sambærilega vinnslu. Boon mun virða lögbundin afþökkunarmerki og persónuverndarval þar sem það á við.

Boon selur eða miðlar ekki vísvitandi persónuupplýsingum notenda undir 18 ára aldri, þar sem notendum undir 18 ára aldri er óheimilt að nota þjónustuna.

Við kunnum að deila persónuupplýsingum með eftirfarandi flokkum viðtakenda þar sem það er nauðsynlegt vegna þeirra tilganga sem lýst er í þessari persónuverndarstefnu:

1. Veitur hýsingar og innviða , þar á meðal Railway, Cloudflare, MongoDB Atlas og AWS.
2. Veitur gervigreindarinnviða og líkana , þar á meðal veitur sem beint er í gegnum Cloudflare AI Gateway, svo sem OpenAI, Anthropic, Google, Mistral, DeepSeek og aðrar gervigreindarveitur.
3. Greiðsluveitur , þar á meðal Stripe og hugsanlega aðra greiðslumiðlara í framtíðinni.
4. Veitur greininga, bilanagreiningar og vöruvöktunar , þar á meðal Amplitude, Hotjar, New Relic, sérsmíðuð greiningarkerfi og sambærilegar veitur.
5. Veitur tölvupósts og samskipta , þar á meðal Resend.
6. Samstarfsaðilar í auglýsingum og mælingum , þar á meðal Google, Meta, TikTok, LinkedIn, Microsoft og sambærilegir aðilar.
7. Veitur samþykkisstjórnunar , þar á meðal InMobi CMP.
8. Auðkennis- og innskráningarveitur , þar á meðal Google, Apple, Microsoft og aðrar OAuth- eða innskráningarveitur.
9. Samþættingar þriðja aðila sem þú tengir , þar á meðal þjónustur fyrir tölvupóst, dagatal, tengiliði, skilaboð, afköst, faglegt starf og verkflæði.
10. Fagráðgjafar , þar á meðal lögmenn, bókarar, endurskoðendur, tryggingafélög og ráðgjafar.
11. Yfirvöld, dómstólar, eftirlitsaðilar eða löggæsla , þar sem lög krefjast þess eða það er nauðsynlegt til að vernda réttindi, persónuöryggi, öryggi eða lagalega hagsmuni.
12. Réttartakar eða aðilar að viðskiptum með reksturinn , ef Boon á aðild að samruna, yfirtöku, fjármögnun, endurskipulagningu, framsali eða sölu eigna, með fyrirvara um viðeigandi trúnað og lagalegar verndarráðstafanir.

Við krefjumst þess að þjónustuveitur vinni persónuupplýsingar í samræmi við samningsskuldbindingar, trúnaðarskyldur, öryggiskröfur og gildandi lög.

Boon er stýrt frá Spáni og kann að vinna eða geyma persónuupplýsingar á Evrópska efnahagssvæðinu og í Bandaríkjunum.

Sumar þjónustuveitur og gervigreindarveitur kunna að vinna persónuupplýsingar utan EES, Bretlands eða búsetulands þíns.

Þegar persónuupplýsingar eru fluttar milli landa styðjumst við, þar sem þess er krafist, við viðeigandi verndarráðstafanir, þar á meðal stöðluð samningsákvæði, sambærilegar samningsbundnar verndarráðstafanir, ákvarðanir um fullnægjandi vernd, vinnslusamninga, tæknilegar ráðstafanir og viðbótarverndarráðstafanir þar sem við á.

Við notum tæknilegar og skipulagslegar ráðstafanir sem ætlað er að vernda persónuupplýsingar gegn óheimilum aðgangi, tapi, misnotkun, breytingum, birtingu eða eyðileggingu.

Þessar ráðstafanir geta falið í sér:

• dulkóðun í flutningi;
• dulkóðun eða sambærilega vernd fyrir geymd viðkvæm gögn þar sem við á;
• aðgangsstýringar;
• auðkenningarstýringar;
• atvikaskráningu og vöktun;
• aðgreiningu starfsskyldna;
• öryggisúttektir á veitum;
• takmarkaðan innri aðgang;
• örugga þróunarhætti;
• afritunar- og endurheimtarstýringar;
• viðbragðsferli við atvikum.

Engin netþjónusta getur tryggt fullkomið öryggi. Þú berð ábyrgð á að halda innskráningarupplýsingum þínum, tækjum, tengdum reikningum og auðkenningaraðferðum leyndum.

Ef þú telur að brotist hafi verið inn á aðganginn þinn eða gögnin þín skaltu hafa tafarlaust samband við privacy@withboon.uk.

Við varðveitum persónuupplýsingar einungis eins lengi og eðlilega er nauðsynlegt vegna þeirra tilganga sem lýst er í þessari persónuverndarstefnu, nema lengri varðveislutími sé áskilinn eða heimill að lögum.

Þegar þú eyðir aðganginum þínum:

• verður aðgangs- og notandasniðsgögnum eytt eða þau gerð ópersónugreinanleg innan 30 daga;
• verður gervigreindarspjalli og minni eytt eða það gert ópersónugreinanlegt innan 30 daga;
• verður skrám sem hlaðið hefur verið upp eytt eða þær gerðar ópersónugreinanlegar innan 30 daga;
• verða aðgangslyklar og heimildir tengdra reikninga afturkölluð eða þeim eytt í samræmi við viðeigandi ferli samþættingarinnar;
• verða öryggisatvikaskrár einungis varðveittar eins lengi og þörf krefur, oft í styttri tíma;
• verða gögn um reikningagerð, skatta, greiðslur, bókhald, endurgreiðslur, ágreiningsmál og lagaleg skjöl varðveitt þann tíma sem gildandi lög áskilja;
• kunna takmörkuð gögn að verða áfram í dulkóðuðum afritum um takmarkaðan tíma áður en þau eru yfirskrifuð eða þeim eytt í venjubundnum afritunarlotum.

Við kunnum að varðveita takmarkaðar upplýsingar lengur þar sem það er nauðsynlegt til að:

• uppfylla lagaskyldur;
• leysa úr ágreiningi;
• koma í veg fyrir svik eða misnotkun;
• framfylgja samningum;
• viðhalda öryggi;
• stofna, hafa uppi eða verja lagalegar kröfur.

Þar sem því verður við komið gerum við gögn ópersónugreinanleg eða drögum þau saman í stað þess að varðveita persónugreinanlegar persónuupplýsingar.

Boon býður stýringar í vörunni sem gera notendum kleift að stýra og eyða:

• spjalli;
• minningum;
• skrám sem hlaðið hefur verið upp;
• aðgangsupplýsingum;
• tengdum samþættingum;
• eyðingu aðgangs.

Þú getur einnig haft samband við privacy@withboon.uk til að neyta persónuverndarréttinda eða óska eftir aðstoð.

Eftir því hvar þú býrð og hvaða lög gilda kanntu að eiga rétt á að:

1. fá staðfestingu á því hvort við vinnum persónuupplýsingar um þig;
2. fá aðgang að persónuupplýsingum þínum;
3. fara fram á leiðréttingu á röngum eða ófullkomnum gögnum;
4. fara fram á eyðingu persónuupplýsinga þinna;
5. takmarka vinnslu;
6. andmæla vinnslu sem byggist á lögmætum hagsmunum;
7. andmæla beinni markaðssetningu;
8. afturkalla samþykki;
9. fara fram á flutning gagna;
10. andmæla sjálfvirkri ákvarðanatöku eða fara fram á verndarráðstafanir í tengslum við hana;
11. afþakka markvissar auglýsingar, sölu eða miðlun þar sem það á við að lögum;
12. leggja fram kvörtun hjá eftirlitsstjórnvaldi.

Til að neyta réttinda þinna skaltu hafa samband við:

privacy@withboon.uk

Við kunnum að þurfa að staðfesta hver þú ert áður en við svörum. Staðfestingin verður í hófi miðað við beiðnina og hversu viðkvæm viðkomandi gögn eru. Við krefjumst ekki skilríkja að jafnaði nema það sé nauðsynlegt.

Þú getur lagt fram kvörtun hjá spænsku persónuverndarstofnuninni:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

https://www.aepd.es

Boon kann að hjálpa þér að taka ákvarðanir og kann að framkvæma aðgerðir sem þú hefur heimilað og hafa umtalsverðar afleiðingar, þar á meðal á sviði starfsferils, menntunar, útlendingamála, lögfræði, fjármála, faglegra mála eða persónulegra mála.

Boon mun ekki af ásetningi grípa til aðgerða sem hafa réttaráhrif eða sambærilega umtalsverð áhrif án heimildar þinnar. Fyrir áhættusamar eða afdrifaríkar aðgerðir mun Boon að jafnaði biðja um sérstaka staðfestingu rétt áður en þær eru framkvæmdar, að undanskildum fyrirfram skilgreindum áhættulitlum aðgerðum sem þú hefur heimilað fyrir fram.

Þar sem gildandi lög veita þér réttindi varðandi sjálfvirka ákvarðanatöku getur þú óskað eftir upplýsingum um þá rökvísi sem liggur að baki, óskað eftir yfirferð manneskju þar sem við á, komið sjónarmiðum þínum á framfæri, andmælt ákvörðun, afturkallað viðeigandi samþykki eða slökkt á viðkomandi eiginleika.

Boon tekur ekki lokaákvörðun um ákvarðanir sem vinnuveitendur, skólar, yfirvöld, dómstólar, útlendingastofnanir, fjármálastofnanir, vettvangar eða þriðju aðilar taka.

Boon kann að innihalda tengla á vefsíður, forrit, þjónustur eða vettvanga þriðja aðila. Boon kann einnig að leyfa þér að tengja þjónustur þriðja aðila með samþættingum.

Um þær þjónustur þriðja aðila gilda þeirra eigin skilmálar og persónuverndarstefnur. Við berum ekki ábyrgð á því hvernig þriðju aðilar vinna gögnin þín þegar þeir starfa sem sjálfstæðir ábyrgðaraðilar.

Þegar þú tengir samþættingu þriðja aðila skaltu fara yfir þær heimildir sem óskað er eftir og persónuverndarskilmála viðkomandi veitu.

Við kunnum að birta persónuupplýsingar þar sem við teljum með réttu að birting sé nauðsynleg til að:

• uppfylla gildandi lög;
• bregðast við gildu réttarfari;
• eiga samstarf við dómstóla, eftirlitsaðila eða opinber yfirvöld;
• framfylgja notkunarskilmálum okkar;
• rannsaka svik, misnotkun eða öryggisatvik;
• vernda réttindi, eignir, persónuöryggi eða öryggi Boon, notenda eða þriðju aðila.

Boon er ekki neyðarþjónusta. Ef þú ert í hættu eða þarft á brýnni aðstoð að halda skaltu hafa samband við neyðarþjónustu á staðnum eða viðeigandi opinbert yfirvald.

Við kunnum að uppfæra þessa persónuverndarstefnu af og til.

Ef breytingar eru verulegar munum við tilkynna um þær með viðeigandi hætti, svo sem á vefsíðunni, í smáforritinu, með tölvupósti, með tilkynningu á aðganginum eða með annarri eðlilegri aðferð.

Dagsetningin „Síðast uppfært“ efst í þessari persónuverndarstefnu sýnir hvenær hún var síðast endurskoðuð.

Fyrir spurningar, beiðnir eða kvartanir um persónuvernd skaltu hafa samband við:

Aaron Rodilla

NIF: 51116528V

Heimilisfang: Calle Arturo Soria 338, 7b Izq, 28033 Madrid, Spain

Netfang: privacy@withboon.uk