Політика конфіденційності
Як Boon збирає, використовує та захищає ваші персональні дані. Повний юридичний текст наведено нижче; коротка версія — угорі.
Що ми збираємо і навіщо
Дані акаунта, профіль і пам’ять, ваші розмови з Boon, файли, які ви завантажуєте, та дані з підключених вами інтеграцій. Ми використовуємо їх, щоб забезпечувати роботу сервісу та персоналізувати його, — а не щоб навчати ШІ-моделі на вашому контенті.
Ваші права і як ними скористатися
Ви можете отримати доступ до своїх даних, виправити, експортувати або видалити їх за допомогою вбудованих у продукт засобів керування чи написавши на privacy@withboon.uk. Користувачі з ЄС можуть також подати скаргу до Іспанського агентства із захисту даних.
1. Вступ
Ця Політика конфіденційності пояснює, як Boon обробляє персональні дані, коли ви отримуєте доступ до Boon або користуєтеся ним, зокрема нашим вебсайтом, вебзастосунком, мобільними застосунками, розширеннями для браузера, інтеграціями з месенджерами, агентними функціями для електронної пошти та календаря, голосовими або аудіофункціями, а також будь-якими супутніми сервісами, що надаються під назвою Boon.
Boon — це агентний ШІ-компаньйон, створений, щоб підтримувати молодих фахівців у досягненні життєвих цілей із високими ставками. Залежно від функцій, які ви вмикаєте, Boon може допомагати вам упорядковувати інформацію, зважувати варіанти, готувати тексти, аналізувати завантажені файли, взаємодіяти з підключеними акаунтами та виконувати дії, дозволені користувачем.
Ця Політика конфіденційності є частиною договору між вами та Boon. Її слід читати разом з нашими Умовами використання та Політикою щодо файлів cookie.
Boon не є службою екстреної допомоги. Boon не можна використовувати в надзвичайних ситуаціях будь-якого роду, для порад щодо здоров’я, підтримки в психологічній кризі, кризового втручання або в будь-якій ситуації, що потребує негайної професійної, медичної, екстреної допомоги чи втручання органів публічної влади.
2. Володілець персональних даних
Володільцем ваших персональних даних є:
Aaron Rodilla
NIF: 51116528V
Адреса: Calle Arturo Soria 338, 7b Izq, 28033 Madrid, Spain
Електронна пошта для питань конфіденційності: privacy@withboon.uk
Boon не призначив офіційного Уповноваженого із захисту даних. Запити та запитання щодо конфіденційності слід надсилати володільцю на адресу privacy@withboon.uk.
3. Хто може користуватися Boon
Boon призначений лише для користувачів, яким виповнилося щонайменше 18 років.
Ви не маєте права створювати акаунт або користуватися Boon, якщо вам менше ніж 18 років. Якщо ми виявимо, що акаунт належить особі, молодшій за 18 років, ми можемо призупинити або видалити цей акаунт і пов’язані з ним дані з урахуванням будь-яких юридичних обов’язків, що вимагають обмеженого зберігання.
Boon свідомо не збирає персональні дані дітей або неповнолітніх.
4. Короткий огляд того, як Boon використовує персональні дані
Boon обробляє персональні дані, щоб:
- створювати ваш акаунт і керувати ним;
- надавати ШІ-компаньйон Boon та агентні функції;
- персоналізувати ваш досвід за допомогою профілів користувача, уподобань, цілей і пам’яті;
- обробляти завантажені вами файли та, якщо це увімкнено, аудіо- або голосові дані;
- підключатися до сторонніх акаунтів, які ви авторизуєте, зокрема до електронної пошти, календаря, контактів, месенджерів, продуктивних або професійних платформ;
- виконувати дії від вашого імені, якщо ви уповноважуєте Boon на це;
- обробляти підписки, платежі, рахунки, повернення коштів і перевірки на шахрайство;
- надсилати сервісні повідомлення та розсилання новин, якщо ви на них підписалися;
- надавати підтримку та відповідати на ваші запити;
- захищати, налагоджувати, відстежувати та вдосконалювати Boon;
- виконувати аналітику, атрибуцію, вимірювання ефективності реклами, ретаргетинг і продуктові дослідження;
- дотримуватися юридичних обов’язків і захищати наші права.
Ми не використовуємо ваші запити, чати, завантажені файли, аудіо чи особистий контент для навчання або донавчання власних ШІ-моделей Boon. Ми також договірно налаштовуємо сторонніх постачальників ШІ, де це застосовно, так, щоб вони не використовували ваш контент для навчання своїх моделей.
5. Персональні дані, які ми збираємо
Персональні дані, які ми збираємо, залежать від того, як ви користуєтеся Boon і які функції вмикаєте.
5.1 Дані акаунта та ідентифікаційні дані
Ми можемо збирати:
- ім’я та прізвище;
- ім’я користувача або відображуване ім’я;
- адресу електронної пошти;
- номер телефону;
- дату народження або підтвердження віку;
- країну, місто та приблизне місцеперебування, визначене за IP-адресою;
- фото профілю або аватар;
- облікові дані для входу;
- дані magic-link або одноразового коду, надісланого електронною поштою;
- дані OAuth від постачальників входу, як-от Google, Apple, Microsoft або інших постачальників ідентифікації;
- статус акаунта, тарифний план, уподобання, налаштування, записи про згоду та події безпеки.
5.2 Профіль, цілі, уподобання та пам’ять
Boon може збирати та створювати інформацію про:
- ваші цілі;
- пріоритети;
- особисті або професійні плани;
- уподобання;
- моделі продуктивності;
- контекст ухвалення рішень;
- завдання;
- нагадування;
- проєкти;
- інформацію про життєві цілі;
- поля профілю користувача;
- постійну пам’ять, створену Boon або для нього.
Постійна пам’ять використовується, щоб із часом надавати корисніший і персоналізованіший сервіс. Ви можете керувати пам’яттю або видаляти її за допомогою доступних вам засобів керування в продукті.
5.3 Взаємодія з ШІ та контент користувача
Коли ви користуєтеся Boon, ми можемо обробляти:
- запити (промпти);
- повідомлення;
- чати;
- інструкції;
- згенеровані результати;
- документи та файли, які ви завантажуєте;
- метадані файлів;
- анотації, стислі виклади та видобуту інформацію;
- ваші відгуки про результати роботи ШІ;
- аудіо- або голосові дані, якщо аудіофункції увімкнено;
- транскрипції, ембединги, класифікації та інші технічні представлення, потрібні для надання сервісу.
5.4 Підключені акаунти та інтеграції
Якщо ви вирішите підключити сторонні сервіси, Boon може обробляти персональні дані з цих сервісів відповідно до наданих вами дозволів.
Інтеграції можуть охоплювати, наприклад:
- сервіси Google, зокрема Gmail, Google Calendar, Google Contacts та інші API Google;
- сервіси Microsoft, зокрема Outlook, Microsoft Calendar, контакти Microsoft та інші API Microsoft;
- сервіси Apple;
- WhatsApp;
- Slack;
- Notion;
- LinkedIn;
- інструменти для обміну повідомленнями, продуктивності, професійної діяльності, планування та комунікації;
- інші сторонні сервіси, які ви авторизуєте.
Boon отримує доступ до цих сервісів через OAuth або еквівалентні дозволи API. Boon не просить вас надавати паролі до сторонніх акаунтів.
Ви вирішуєте, чи підключати інтеграцію, які дозволи надати та чи відкликати ці дозволи. Залежно від інтеграції ви можете обирати між доступом лише для читання, доступом на надсилання або запис, редагуванням календаря, доступом до контактів, надсиланням форм, дозволами на публікацію або іншими дозволами, специфічними для конкретної функції.
5.5 Дані електронної пошти, календаря, контактів і комунікацій
Якщо ви підключаєте відповідні акаунти, і лише за вашою згодою, Boon може обробляти:
- метадані електронних листів;
- вміст електронних листів;
- чернетки;
- одержувачів;
- події календаря;
- назви подій, описи, учасників, дати та місця проведення;
- контакти;
- імена контактів, ролі, контекст стосунків, адреси електронної пошти, номери телефонів і пов’язані метадані;
- повідомлення або комунікації, потрібні для виконання дій, дозволених користувачем.
Boon оброблятиме ці дані лише для того, щоб надавати підключену функціональність, яку ви вмикаєте, як-от допомогу в підготовці чи надсиланні повідомлень, плануванні подій, упорядкуванні завдань, розумінні професійного контексту або виконанні дозволених дій.
5.6 Персональні дані третіх осіб, надані користувачами
Ви можете додавати обмежену контекстну інформацію про третіх осіб, як-от імена, ролі, стосунки з вами, професійний контекст, роботодавця, рекрутера, навчальний заклад, юриста, посадовця міграційної служби, клієнта, колегу або подібні контекстні згадки.
Ви не маєте права завантажувати, надсилати або доручати Boon обробляти приватні, конфіденційні чи чутливі персональні дані про іншу особу, якщо у вас немає законного права та повноважень на це. Ви відповідаєте за те, щоб будь-які персональні дані третіх осіб, які ви надаєте Boon, були законними, точними, релевантними та пропорційними.
5.7 Платіжні та розрахункові дані
Boon працює за моделлю freemium і може пропонувати платні тарифні плани, підписки, пробні періоди, оновлення плану, додаткові опції або платні функції.
Платежі обробляються через Stripe і в майбутньому можуть оброблятися через інших надійних платіжних постачальників. Ми можемо обробляти:
- тарифний план і статус підписки;
- платіжне ім’я;
- платіжну адресу;
- адресу електронної пошти;
- податкову інформацію;
- інформацію про рахунки та квитанції;
- статус платежу;
- інформацію про повернення коштів, спори та зворотні платежі;
- обмежені платіжні метадані, отримані від платіжних процесорів.
Ми навмисно не зберігаємо повні номери платіжних карток. Платіжні процесори обробляють платіжні дані відповідно до власних стандартів безпеки та умов конфіденційності.
5.8 Технічні дані, дані про використання та пристрій
Ми можемо збирати:
- IP-адресу;
- приблизне місцеперебування, визначене за IP-адресою;
- тип пристрою;
- операційну систему;
- тип і версію браузера;
- версію застосунку;
- мовні налаштування;
- ідентифікатори, файли cookie, пікселі та подібні технології;
- URL-адреси переходів;
- переглянуті сторінки та функції;
- інформацію про сеанс;
- помилки, збої, журнали, діагностику, затримки, продуктивність і події безпеки;
- події взаємодії та використання функцій.
5.9 Маркетингові, аналітичні та рекламні дані
Ми можемо обробляти:
- статус підписки на розсилання;
- дані про взаємодію з електронними листами;
- дані атрибуції кампаній;
- дані про реферали або запрошення;
- рекламні ідентифікатори;
- ідентифікатори файлів cookie;
- події конверсії;
- події ретаргетингу;
- аналітичні події та події використання;
- сигнали згоди та відмови.
Ми можемо використовувати Google Ads, Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, TikTok Pixel, LinkedIn Insight Tag, Microsoft Ads/Bing, Amplitude, Hotjar, New Relic, власну аналітику, InMobi CMP та подібні інструменти, як описано в цій Політиці конфіденційності та нашій Політиці щодо файлів cookie.
6. Особливі категорії та чутливі дані
Boon створено, щоб підтримувати користувачів із серйозними особистими та професійними цілями. Залежно від того, як ви користуєтеся сервісом, Boon може обробляти чутливу або дуже особисту інформацію.
Boon може обробляти чутливі дані через саму природу сервісу, зокрема інформацію, що стосується:
- правових питань;
- міграційних питань;
- питань працевлаштування та кар’єри;
- освіти;
- життєвих обставин із високими ставками;
- інших особистих обставин, які ви вирішите розкрити.
Boon не призначений для порад щодо здоров’я, медичних порад, підтримки в психологічній кризі, надзвичайних ситуацій або кризового втручання. Ви не маєте права використовувати Boon як заміну служб екстреної допомоги, лікарів, психотерапевтів, кризових ліній, юристів, міграційних консультантів, фінансових радників або інших кваліфікованих фахівців, коли потрібна професійна консультація.
Якщо Boon обробляє дані особливих категорій відповідно до GDPR, ми запитуватимемо вашу явну згоду під час онбордингу або перед увімкненням відповідних чутливих функцій, якщо не застосовується інший законний виняток. Ви можете відкликати згоду будь-коли, хоча відкликання згоди може обмежити або вимкнути відповідні функції.
Вам не слід надсилати дані про кримінальні правопорушення, дані про здоров’я чи інформацію, пов’язану з кризою, якщо тільки відповідна функція прямо цього не допускає і вам не представлено відповідну правову підставу та гарантії.
7. Постачальники ШІ та обробка за допомогою ШІ
Boon використовує технології штучного інтелекту, щоб надавати свою основну функціональність. Обробка за допомогою ШІ може передбачати передавання інструкцій користувача, файлів, контексту, пам’яті та інших релевантних даних через постачальників моделей і постачальників ШІ-інфраструктури.
Boon може використовувати кількох постачальників ШІ, зокрема тих, що доступні через Cloudflare AI Gateway, як-от OpenAI, Anthropic, Google, Mistral, DeepSeek та інших постачальників моделей.
Ми залучаємо сторонніх постачальників ШІ, щоб генерувати, класифікувати, стисло викладати, перетворювати, транскрибувати чи аналізувати контент користувача або міркувати над ним, залежно від функцій, якими ви користуєтеся.
Ми не використовуємо ваші запити, чати, завантажені файли, аудіо чи особистий контент для навчання або донавчання власних ШІ-моделей Boon. Якщо залучаються сторонні постачальники ШІ, ми налаштовуємо їх і укладаємо з ними договори так, щоб контент користувача не використовувався для навчання їхніх моделей — там, де таке налаштування або договірне зобов’язання доступне.
Результати роботи ШІ можуть бути неточними, неповними, застарілими або непридатними для ваших обставин. Boon надає інформаційну підтримку та допомогу, дозволену користувачем; він не замінює вашого власного судження чи кваліфікованої професійної консультації.
8. Агентні дії та автоматизовані рішення
Boon може виконувати дії від вашого імені, якщо ви уповноважуєте його на це. Такі дії можуть охоплювати:
- надсилання електронних листів або повідомлень третім особам;
- планування, зміну або скасування подій календаря;
- надсилання форм або заявок;
- здійснення покупок або платежів;
- прийняття, відхилення можливостей або відповіді на них;
- подання заявок на роботу, освітні програми чи інші можливості;
- допомогу з поданнями у правових або міграційних справах;
- взаємодію з підключеними сторонніми сервісами;
- інші вагомі дії, які ви вмикаєте.
Для вагомих дій Boon зазвичай вимагатиме окремого явного підтвердження безпосередньо перед виконанням, за винятком заздалегідь визначених дій із низьким ризиком, які ви авторизували наперед.
Ви можете налаштовувати обсяг дозволів Boon, зокрема те, які інтеграції підключено, чи є доступ лише для читання, чи з правом запису, які дії дозволені та які пороги погодження застосовуються.
Коли Boon виконує автоматизовані дії, він робить це як інструмент, що діє за вашими інструкціями та з вашого дозволу. Ви залишаєтеся відповідальними за перегляд запропонованих дій, перевірку їх точності та ухвалення рішення про те, чи слід виконувати дію.
Якщо застосовне законодавство надає вам права щодо автоматизованого ухвалення рішень, зокрема право не підлягати певним рішенням, що ґрунтуються виключно на автоматизованій обробці та мають юридичні або подібні суттєві наслідки, ви можете скористатися цими правами, звернувшись на privacy@withboon.uk.
9. Доступ людей до контенту користувача
Boon створено так, щоб захищати приватний контент користувача від звичайного доступу людей.
Комунікації та чутливий контент захищено за допомогою шифрування та засобів контролю доступу. Внутрішня політика Boon полягає в тому, що співробітники не повинні читати приватні комунікації, чати, файли чи вміст підключених акаунтів користувачів у звичайному режимі роботи.
Доступ людей може відбуватися лише в обмежених випадках, зокрема коли:
- ви прямо звертаєтеся по підтримку та надаєте нам відповідну інформацію;
- доступ є суворо необхідним для розслідування інциденту безпеки, зловживання, шахрайства або юридичної претензії;
- доступ потрібен для виконання чинного юридичного обов’язку;
- доступ потрібен для захисту прав, безпеки або цілісності Boon, користувачів чи третіх осіб.
Навіть у таких випадках доступ має обмежуватися необхідним і підлягати зобов’язанням щодо конфіденційності, технічним засобам контролю та внутрішнім процесам погодження, де це доречно.
Оскільки Boon є ШІ-сервісом, контент користувача може технічно оброблятися автоматизованими системами та уповноваженими обробниками, щоб формувати результати, забезпечувати роботу інтеграцій, підтримувати безпеку та надавати сервіс.
10. Цілі та правові підстави
Ми обробляємо персональні дані на таких правових підставах, залежно від мети.
| Мета | Приклади даних | Правова підстава |
|---|---|---|
| Створення акаунта та керування ним | ім’я, електронна пошта, облікові дані для входу, дані OAuth, налаштування акаунта | виконання договору; законні інтереси; юридичний обов’язок, де застосовно |
| Надання функцій Boon AI | запити, чати, файли, результати, пам’ять, профіль, цілі | виконання договору; згода, де вона потрібна; явна згода для даних особливих категорій, де застосовно |
| Персоналізація та пам’ять | цілі, уподобання, дані профілю, постійна пам’ять | виконання договору; згода; законні інтереси |
| Обробка завантажених файлів | файли, метадані файлів, видобутий текст, стислі виклади | виконання договору; згода; явна згода, якщо йдеться про дані особливих категорій |
| Аудіо- або голосові функції | голосове введення, транскрипція, метадані | виконання договору; згода; явна згода, якщо йдеться про дані особливих категорій |
| Підключені інтеграції | електронна пошта, календар, контакти, дані сторонніх акаунтів | згода; виконання договору |
| Агентні дії | інструкції, підтвердження, дані підключених акаунтів, журнали дій | згода; виконання договору; явна згода, де цього вимагає закон |
| Автоматизовані рішення або вагомі дії | інструкції користувача, підтвердження, релевантний контекст, журнали дій | явна згода, де вона потрібна; виконання договору; гарантії відповідно до застосовного права |
| Платежі та підписки | розрахункові дані, рахунки, платіжні метадані, податкові дані | виконання договору; юридичний обов’язок; законні інтереси |
| Підтримка клієнтів | контактні дані, звернення до підтримки, наданий користувачем контекст | виконання договору; законні інтереси; згода, якщо ви надаєте чутливі дані |
| Безпека, запобігання шахрайству та зловживанням, налагодження | журнали, IP-адреса, події безпеки, діагностика | законні інтереси; юридичний обов’язок, де застосовно |
| Удосконалення продукту без навчання ШІ | аналітика, дані про використання, діагностика, агрегована статистика | законні інтереси; згода, де вона потрібна для файлів cookie або відстеження |
| Оцінювання ШІ поза межами підтримки/безпеки/налагодження | анонімізовані або агреговані дані | законні інтереси; не застосовно, якщо дані більше не є персональними |
| Розсилання новин | адреса електронної пошти, статус підписки, дані про взаємодію | згода |
| Сервісні повідомлення | електронна пошта, інформація про акаунт, повідомлення про продукт | виконання договору; законні інтереси |
| Реклама, ретаргетинг, атрибуція та вимірювання | ідентифікатори cookie, пікселі, дані кампаній, події конверсії | згода, де вона потрібна; законні інтереси, де це дозволено |
| Дотримання законодавства та претензії | акаунт, розрахунки, журнали, комунікації, юридичні записи | юридичний обов’язок; законні інтереси |
Якщо ми покладаємося на згоду, ви можете відкликати її будь-коли. Відкликання згоди не впливає на обробку, що відбулася до відкликання.
Якщо ми покладаємося на законні інтереси, ми зважуємо наші інтереси щодо ваших прав і свобод. Ви можете заперечити проти обробки на підставі законних інтересів, де це застосовно.
11. Удосконалення продукту та аналітика
Ми можемо обробляти дані, щоб розуміти, підтримувати, захищати та вдосконалювати Boon. Це може охоплювати аналітику, налагодження, використання функцій, агреговану статистику, оцінювання безпечності, тестування надійності та моніторинг продуктивності.
Ми можемо використовувати Amplitude, Hotjar, New Relic, власну аналітику, Cloudflare та подібні технології для аналітики, діагностики й моніторингу продукту.
Ми не використовуємо ваш особистий контент для навчання ШІ-моделей. Оцінювання результатів роботи ШІ поза межами підтримки, безпечності, налагодження та безпеки виконується з використанням анонімізованого або агрегованого контенту.
12. Маркетингові повідомлення
Ми можемо надсилати вам:
- сервісні листи, потрібні для надання Boon, зокрема повідомлення щодо акаунта, безпеки, оплати, функцій, політик та операційної роботи; і
- розсилання новин, якщо ви на них підписалися.
Підписка на розсилання може оформлюватися через окреме поле згоди під час реєстрації або через окрему форму підписки.
Ви можете будь-коли відписатися від розсилань за посиланням для відписки в листі або звернувшись на privacy@withboon.uk. Ви й далі можете отримувати сервісні листи, якщо вони потрібні для вашого акаунта або сервісу.
13. Реферали та запрошення
Boon може дозволяти вам запрошувати або рекомендувати інших людей.
Реферальні функції можуть дозволяти вам вручну вводити дані запрошеної особи або надсилати посилання-запрошення. Boon не отримуватиме автоматичного доступу до ваших контактів для рефералів, якщо ви окремо не підключите та не авторизуєте інтеграцію з контактами.
Ви маєте запрошувати людей лише тоді, коли у вас є законна та належна підстава для цього.
14. Файли cookie та подібні технології
Boon використовує файли cookie, пікселі, SDK, локальне сховище, ідентифікатори та подібні технології.
Ми можемо використовувати:
- строго необхідні файли cookie;
- файли cookie для збереження уподобань;
- аналітичні файли cookie;
- файли cookie продуктивності;
- рекламні файли cookie;
- технології атрибуції та відстеження конверсій;
- технології ретаргетингу;
- технології керування згодою.
Boon використовує InMobi CMP як платформу керування згодою.
Ми можемо використовувати Google Ads, Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, TikTok Pixel, LinkedIn Insight Tag, Microsoft Ads/Bing та подібні інструменти для реклами, ретаргетингу, атрибуції та вимірювання.
Докладний і актуальний перелік файлів cookie та подібних технологій наведено в нашій Політиці щодо файлів cookie за адресою:
https://withboon.uk/cookie-policy
Там, де цього вимагає закон, необов’язкові файли cookie та технології відстеження використовуватимуться лише за вашою згодою. Ви можете керувати своїм вибором за допомогою інструмента керування згодою, а також через налаштування браузера або пристрою.
15. Реклама, продаж і поширення даних
Boon не продає персональні дані за гроші.
Проте Boon може передавати обмежені ідентифікатори, дані файлів cookie, дані пристрою та дані про події рекламним партнерам для цільової реклами, ретаргетингу, атрибуції, вимірювання конверсій та оптимізації кампаній.
Залежно від закону, який застосовується до вас, це може вважатися «поширенням», «цільовою рекламою» або подібним регульованим розкриттям.
Там, де цього вимагає закон, Boon надаватиме механізми відмови від продажу, поширення, цільової реклами або подібної обробки. Boon дотримуватиметься юридично обов’язкових сигналів відмови та налаштувань конфіденційності, де це застосовно.
Boon свідомо не продає і не поширює персональні дані користувачів, молодших за 18 років, оскільки особам, молодшим за 18 років, заборонено користуватися сервісом.
16. Постачальники послуг та одержувачі
Ми можемо передавати персональні дані таким категоріям одержувачів, коли це потрібно для цілей, описаних у цій Політиці конфіденційності:
- Постачальники хостингу та інфраструктури , зокрема Railway, Cloudflare, MongoDB Atlas та AWS.
- Постачальники ШІ-інфраструктури та моделей , зокрема постачальники, до яких маршрутизація відбувається через Cloudflare AI Gateway, як-от OpenAI, Anthropic, Google, Mistral, DeepSeek та інші постачальники ШІ.
- Платіжні постачальники , зокрема Stripe і можливі майбутні платіжні процесори.
- Постачальники аналітики, діагностики та моніторингу продукту , зокрема Amplitude, Hotjar, New Relic, власні аналітичні системи та подібні постачальники.
- Постачальники електронної пошти та комунікацій , зокрема Resend.
- Рекламні та вимірювальні партнери , зокрема Google, Meta, TikTok, LinkedIn, Microsoft та подібні партнери.
- Постачальники систем керування згодою , зокрема InMobi CMP.
- Постачальники ідентифікації та автентифікації , зокрема Google, Apple, Microsoft та інші постачальники OAuth або входу.
- Сторонні інтеграції, які ви підключаєте , зокрема сервіси електронної пошти, календаря, контактів, обміну повідомленнями, продуктивності, професійні та робочі сервіси.
- Професійні консультанти , зокрема юристи, бухгалтери, аудитори, страховики та консультанти.
- Органи влади, суди, регулятори або правоохоронні органи , коли цього вимагає закон або коли це потрібно для захисту прав, безпеки, захищеності чи законних інтересів.
- Правонаступники або сторони ділових операцій , якщо Boon бере участь у злитті, придбанні, фінансуванні, реструктуризації, передачі або продажу активів, з урахуванням належних гарантій конфіденційності та правових гарантій.
Ми вимагаємо від постачальників послуг обробляти персональні дані відповідно до договірних зобов’язань, обов’язків щодо конфіденційності, вимог безпеки та застосовного права.
17. Міжнародна передача даних
Boon контролюється з Іспанії та може обробляти або зберігати персональні дані в Європейському економічному просторі та Сполучених Штатах.
Деякі постачальники послуг і постачальники ШІ можуть обробляти персональні дані за межами ЄЕП, Сполученого Королівства або вашої країни проживання.
Коли персональні дані передаються за кордон, ми покладаємося на належні гарантії там, де цього вимагає закон, зокрема на Стандартні договірні положення, еквівалентні договірні гарантії, рішення про адекватність, договори про обробку даних, технічні заходи та додаткові гарантії, де це застосовно.
18. Безпека
Ми застосовуємо технічні та організаційні заходи, розроблені для захисту персональних даних від несанкціонованого доступу, втрати, неправомірного використання, зміни, розкриття або знищення.
Ці заходи можуть охоплювати:
- шифрування під час передавання;
- шифрування або рівноцінний захист збережених чутливих даних, де це доречно;
- контроль доступу;
- засоби контролю автентифікації;
- журналювання та моніторинг;
- розподіл обов’язків;
- перевірки безпеки постачальників;
- обмежений внутрішній доступ;
- практики безпечної розробки;
- засоби резервного копіювання та відновлення;
- процеси реагування на інциденти.
Жоден онлайн-сервіс не може гарантувати абсолютної безпеки. Ви відповідаєте за збереження конфіденційності облікових даних свого акаунта, пристроїв, підключених акаунтів і методів автентифікації.
Якщо ви вважаєте, що ваш акаунт або дані скомпрометовано, негайно зверніться на privacy@withboon.uk.
19. Строки зберігання
Ми зберігаємо персональні дані лише стільки, скільки обґрунтовано потрібно для цілей, описаних у цій Політиці конфіденційності, якщо довший строк зберігання не вимагається або не дозволяється законом.
Коли ви видаляєте свій акаунт:
- дані акаунта та профілю буде видалено або анонімізовано протягом 30 днів;
- чати з ШІ та пам’ять буде видалено або анонімізовано протягом 30 днів;
- завантажені файли буде видалено або анонімізовано протягом 30 днів;
- токени та дозволи підключених акаунтів буде відкликано або видалено відповідно до процесу конкретної інтеграції;
- журнали безпеки зберігатимуться лише стільки, скільки потрібно, часто протягом коротших періодів;
- розрахункові, податкові, платіжні, бухгалтерські записи, а також записи про повернення коштів, спори та юридичні записи зберігатимуться протягом строку, визначеного застосовним законодавством;
- обмежені дані можуть залишатися в зашифрованих резервних копіях протягом обмеженого часу, доки їх не буде перезаписано або видалено в межах звичайних циклів резервного копіювання.
Ми можемо зберігати обмежену інформацію довше, якщо це потрібно, щоб:
- дотримуватися юридичних обов’язків;
- вирішувати спори;
- запобігати шахрайству або зловживанням;
- забезпечувати виконання договорів;
- підтримувати безпеку;
- встановлювати, здійснювати або захищати правові вимоги.
Де це можливо, ми анонімізуємо або агрегуємо дані замість того, щоб зберігати персональні дані, які дають змогу ідентифікувати особу.
20. Засоби керування для користувача
Boon надає вбудовані в продукт засоби керування, які дозволяють користувачам керувати та видаляти:
- чати;
- записи пам’яті;
- завантажені файли;
- інформацію акаунта;
- підключені інтеграції;
- видалення акаунта.
Ви також можете звернутися на privacy@withboon.uk, щоб скористатися правами щодо конфіденційності або попросити допомоги.
21. Ваші права щодо конфіденційності
Залежно від того, де ви живете і який закон застосовується, ви можете мати право:
- отримати підтвердження того, чи обробляємо ми ваші персональні дані;
- отримати доступ до своїх персональних даних;
- вимагати виправлення неточних або неповних даних;
- вимагати видалення своїх персональних даних;
- обмежити обробку;
- заперечити проти обробки на підставі законних інтересів;
- заперечити проти прямого маркетингу;
- відкликати згоду;
- вимагати перенесення даних;
- заперечити проти автоматизованого ухвалення рішень або вимагати гарантій щодо нього;
- відмовитися від цільової реклами, продажу або поширення даних, де це юридично застосовно;
- подати скаргу до наглядового органу.
Щоб скористатися своїми правами, зверніться:
privacy@withboon.uk
Нам може знадобитися підтвердити вашу особу, перш ніж відповісти. Перевірка буде пропорційною запиту та чутливості відповідних даних. Ми не вимагатимемо документа, що посвідчує особу, за замовчуванням, якщо в цьому не буде потреби.
Ви можете подати скаргу до Іспанського агентства із захисту даних:
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
https://www.aepd.es
22. Права щодо автоматизованого ухвалення рішень
Boon може допомагати вам ухвалювати рішення та може виконувати дозволені користувачем дії, що мають суттєві наслідки, зокрема у кар’єрному, освітньому, міграційному, правовому, фінансовому, професійному або особистому контексті.
Boon навмисно не вчинятиме дій, що мають юридичні або подібні суттєві наслідки, без вашого дозволу. Для дій із високим ризиком або вагомих дій Boon зазвичай проситиме окреме підтвердження безпосередньо перед виконанням, за винятком заздалегідь визначених дій із низьким ризиком, які ви авторизували наперед.
Якщо застосовне законодавство надає вам права щодо автоматизованого ухвалення рішень, ви можете запитати інформацію про задіяну логіку, вимагати перегляду людиною, де це застосовно, висловити свою позицію, оскаржити рішення, відкликати відповідну згоду або вимкнути відповідну функцію.
Boon не є остаточним суб’єктом ухвалення рішень, які ухвалюють роботодавці, навчальні заклади, органи влади, суди, міграційні органи, фінансові установи, платформи або треті особи.
23. Сторонні сервіси та посилання
Boon може містити посилання на сторонні вебсайти, застосунки, сервіси або платформи. Boon також може дозволяти вам підключати сторонні сервіси через інтеграції.
Ці сторонні сервіси регулюються власними умовами та політиками конфіденційності. Ми не відповідаємо за те, як треті особи обробляють ваші дані, коли вони діють як незалежні володільці персональних даних.
Підключаючи сторонню інтеграцію, вам слід переглянути запитувані дозволи та умови конфіденційності відповідного постачальника.
24. Юридичні запити та екстрене розкриття
Ми можемо розкривати персональні дані, якщо обґрунтовано вважаємо, що розкриття потрібне, щоб:
- дотримуватися застосовного законодавства;
- відповісти на законний юридичний процес;
- співпрацювати із судами, регуляторами або органами публічної влади;
- забезпечити виконання наших Умов використання;
- розслідувати шахрайство, зловживання або інциденти безпеки;
- захистити права, майно, безпеку або захищеність Boon, користувачів чи третіх осіб.
Boon не є службою екстреної допомоги. Якщо вам загрожує небезпека або потрібна термінова допомога, зверніться до місцевих служб екстреної допомоги чи до відповідного органу публічної влади.
25. Зміни до цієї Політики конфіденційності
Ми можемо час від часу оновлювати цю Політику конфіденційності.
Якщо зміни будуть суттєвими, ми повідомимо про них у належний спосіб, наприклад через вебсайт, застосунок, електронну пошту, повідомлення в акаунті або в інший обґрунтований спосіб.
Дата «Останнє оновлення» вгорі цієї Політики конфіденційності вказує, коли її було востаннє переглянуто.
26. Контакти
З питань, запитів або скарг щодо конфіденційності звертайтеся:
Aaron Rodilla
NIF: 51116528V
Адреса: Calle Arturo Soria 338, 7b Izq, 28033 Madrid, Spain
Електронна пошта: privacy@withboon.uk