Politika zasebnosti

Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kako Boon obdeluje osebne podatke, ko dostopate do Boona ali ga uporabljate, vključno z našim spletnim mestom, spletno aplikacijo, mobilnimi aplikacijami, razširitvami za brskalnik, integracijami za sporočanje, funkcijami agenta za e-pošto in koledar, glasovnimi ali zvočnimi funkcijami ter vsemi povezanimi storitvami, ki so na voljo pod imenom Boon.

Boon je agentni spremljevalec z umetno inteligenco, zasnovan za podporo mladim strokovnjakom pri življenjskih ciljih z visokimi vložki. Glede na funkcije, ki jih omogočite, vam Boon lahko pomaga urejati informacije, pretehtati možnosti, pripravljati vsebine, analizirati naložene datoteke, komunicirati s povezanimi računi in izvajati dejanja, ki jih odobri uporabnik.

Ta politika zasebnosti je del pogodbe med vami in Boonom. Brati jo je treba skupaj z našimi Pogoji uporabe in našo Politiko piškotkov.

Boon ni služba za nujne primere. Boona ne smete uporabljati za nujne primere kakršne koli vrste, zdravstvene nasvete, podporo v psihološki krizi, krizno posredovanje ali kakršno koli situacijo, ki zahteva takojšnjo strokovno, zdravniško ali nujno pomoč oziroma pomoč javnih organov.

Upravljavec vaših osebnih podatkov je:

Aaron Rodilla

NIF: 51116528V

Naslov: Calle Arturo Soria 338, 7b Izq, 28033 Madrid, Spain

E-pošta za vprašanja o zasebnosti: privacy@withboon.uk

Boon ni imenoval uradne pooblaščene osebe za varstvo podatkov. Zahteve in vprašanja glede zasebnosti pošljite upravljavcu na privacy@withboon.uk.

Boon je namenjen izključno uporabnikom, ki so stari najmanj 18 let.

Če ste mlajši od 18 let, ne smete ustvariti računa ali uporabljati Boona. Če ugotovimo, da račun pripada osebi, mlajši od 18 let, lahko račun in povezane podatke začasno onemogočimo ali izbrišemo, ob upoštevanju morebitnih zakonskih obveznosti, ki zahtevajo omejeno hrambo.

Boon zavestno ne zbira osebnih podatkov otrok ali mladoletnikov.

Boon obdeluje osebne podatke za:

1. ustvarjanje in upravljanje vašega računa;
2. zagotavljanje spremljevalca Boon AI in agentnih funkcij;
3. personalizacijo vaše izkušnje prek uporabniških profilov, preferenc, ciljev in spomina;
4. obdelavo naloženih datotek in, kadar je to omogočeno, zvočnih ali glasovnih vnosov;
5. povezovanje z računi tretjih oseb, ki jih odobrite, na primer za e-pošto, koledar, stike, sporočanje, produktivnost ali poklicne platforme;
6. izvajanje dejanj v vašem imenu, kadar Boona za to pooblastite;
7. obdelavo naročnin, plačil, računov, vračil in preverjanj glede goljufij;
8. pošiljanje storitvenih sporočil in e-novic, kadar se nanje prijavite;
9. zagotavljanje podpore in odzivanje na vaše zahteve;
10. zavarovanje, razhroščevanje, spremljanje in izboljševanje Boona;
11. izvajanje analitike, atribucije, merjenja oglaševanja, ponovnega ciljanja in raziskav izdelka;
12. izpolnjevanje zakonskih obveznosti in uveljavljanje naših pravic.

Vaših pozivov, klepetov, naloženih datotek, zvoka ali osebnih vsebin ne uporabljamo za učenje ali dodatno prilagajanje lastnih modelov umetne inteligence Boona. Kadar je to ustrezno, tudi pogodbeno uredimo zunanje ponudnike umetne inteligence tako, da vaše vsebine ne uporabljajo za učenje svojih modelov.

Osebni podatki, ki jih zbiramo, so odvisni od tega, kako uporabljate Boon in katere funkcije omogočite.

5.1 Podatki o računu in identiteti

Zbiramo lahko:

• ime in priimek;
• uporabniško ime ali prikazno ime;
• e-poštni naslov;
• telefonsko številko;
• datum rojstva ali potrditev starosti;
• državo, mesto in približno lokacijo, izpeljano iz naslova IP;
• profilno fotografijo ali avatar;
• podatke za prijavo;
• podatke o povezavi za prijavo (magic link) ali enkratni kodi, poslani po e-pošti;
• podatke OAuth od ponudnikov prijave, kot so Google, Apple, Microsoft ali drugi ponudniki identitete;
• stanje računa, paket, preference, nastavitve, evidence privolitev in varnostne dogodke.

5.2 Profil, cilji, preference in spomin

Boon lahko zbira in ustvarja informacije o:

• vaših ciljih;
• prioritetah;
• osebnih ali poklicnih načrtih;
• preferencah;
• vzorcih produktivnosti;
• kontekstu odločanja;
• opravilih;
• opomnikih;
• projektih;
• informacijah o življenjskih ciljih;
• poljih uporabniškega profila;
• trajnem spominu, ki ga ustvari Boon ali je ustvarjen zanj.

Trajni spomin uporabljamo, da je storitev sčasoma bolj uporabna in bolj prilagojena vam. Spomin lahko upravljate ali izbrišete prek nadzora v izdelku, ki vam je na voljo.

5.3 Interakcije z umetno inteligenco in uporabniška vsebina

Ko uporabljate Boon, lahko obdelujemo:

• pozive;
• sporočila;
• klepete;
• navodila;
• ustvarjene rezultate;
• dokumente in datoteke, ki jih naložite;
• metapodatke datotek;
• opombe, povzetke in izluščene informacije;
• vaše povratne informacije o rezultatih UI;
• zvočne ali glasovne vnose, če so zvočne funkcije omogočene;
• prepise, vektorske vložitve (embeddings), klasifikacije in druge tehnične predstavitve, potrebne za zagotavljanje storitve.

5.4 Povezani računi in integracije

Če se odločite povezati storitve tretjih oseb, lahko Boon obdeluje osebne podatke iz teh storitev v skladu z dovoljenji, ki jih podelite.

Integracije lahko na primer vključujejo:

• storitve Google, vključno z Gmail, Google Calendar, Google Contacts in drugimi vmesniki API Google;
• storitve Microsoft, vključno z Outlook, Microsoft Calendar, stiki Microsoft in drugimi vmesniki API Microsoft;
• storitve Apple;
• WhatsApp;
• Slack;
• Notion;
• LinkedIn;
• orodja za sporočanje, produktivnost, poklicno mreženje, razporejanje in komunikacijo;
• druge storitve tretjih oseb, ki jih odobrite.

Boon do teh storitev dostopa prek dovoljenj OAuth ali enakovrednih dovoljenj API. Boon vas ne prosi za gesla za račune tretjih oseb.

Vi odločate, ali boste povezali integracijo, katera dovoljenja boste podelili in ali jih boste preklicali. Glede na integracijo lahko izbirate med dostopom samo za branje, dostopom za pošiljanje ali pisanje, urejanjem koledarja, dostopom do stikov, oddajanjem obrazcev, dovoljenji za objavljanje ali drugimi obsegi, značilnimi za posamezno funkcijo.

5.5 Podatki o e-pošti, koledarju, stikih in komunikaciji

Kadar povežete ustrezne račune, in samo z vašo privolitvijo, lahko Boon obdeluje:

• metapodatke e-pošte;
• vsebino e-pošte;
• osnutke;
• prejemnike;
• koledarske dogodke;
• naslove dogodkov, opise, udeležence, datume in lokacije;
• stike;
• imena stikov, vloge, kontekst odnosa, e-poštne naslove, telefonske številke in povezane metapodatke;
• sporočila ali komunikacije, potrebne za izvedbo dejanj, ki jih odobri uporabnik.

Boon bo te podatke obdeloval izključno za zagotavljanje povezane funkcionalnosti, ki jo omogočite, na primer za pomoč pri pripravi ali pošiljanju sporočil, razporejanju dogodkov, urejanju opravil, razumevanju poklicnega konteksta ali izvajanju odobrenih dejanj.

5.6 Osebni podatki tretjih oseb, ki jih posredujejo uporabniki

Vključite lahko omejene kontekstualne informacije o tretjih osebah, na primer imena, vloge, odnos do vas, poklicni kontekst, delodajalca, kadrovika, šolo, odvetnika, uradnika za priseljevanje, stranko, sodelavca ali podobne kontekstualne navedbe.

Zasebnih, zaupnih ali občutljivih osebnih podatkov o drugi osebi ne smete naložiti ali poslati, prav tako ne smete naročiti Boonu, naj jih obdela, razen če imate za to zakonito pravico in pooblastilo. Odgovorni ste za to, da so vsi osebni podatki tretjih oseb, ki jih posredujete Boonu, zakoniti, točni, relevantni in sorazmerni.

5.7 Podatki o plačilih in obračunu

Boon deluje po modelu freemium in lahko ponuja plačljive pakete, naročnine, preizkuse, nadgradnje, dodatke ali plačljive funkcije.

Plačila se obdelujejo prek Stripe, v prihodnosti pa se lahko obdelujejo tudi prek drugih uglednih ponudnikov plačil. Obdelujemo lahko:

• paket in stanje naročnine;
• ime za obračun;
• naslov za obračun;
• e-poštni naslov;
• davčne podatke;
• podatke o računih in potrdilih;
• stanje plačila;
• podatke o vračilih, sporih in povrnitvah bremenitev;
• omejene metapodatke o plačilu, prejete od ponudnikov plačilnih storitev.

Celotnih številk plačilnih kartic namenoma ne shranjujemo. Ponudniki plačilnih storitev plačilne podatke obdelujejo v skladu z lastnimi varnostnimi standardi in pogoji zasebnosti.

5.8 Tehnični podatki ter podatki o uporabi in napravi

Zbiramo lahko:

• naslov IP;
• približno lokacijo, izpeljano iz naslova IP;
• vrsto naprave;
• operacijski sistem;
• vrsto in različico brskalnika;
• različico aplikacije;
• jezikovne preference;
• identifikatorje, piškotke, piksle in podobne tehnologije;
• napotitvene naslove URL;
• ogledane strani in funkcije;
• informacije o seji;
• napake, sesutja, dnevnike, diagnostiko, zakasnitve, zmogljivost in varnostne dogodke;
• dogodke interakcije in uporabo funkcij.

5.9 Podatki o trženju, analitiki in oglaševanju

Obdelujemo lahko:

• stanje naročnine na e-novice;
• podatke o odzivnosti na e-pošto;
• podatke o atribuciji kampanj;
• podatke o priporočilih ali povabilih;
• oglaševalske identifikatorje;
• identifikatorje piškotkov;
• dogodke konverzije;
• dogodke ponovnega ciljanja;
• analitične dogodke in dogodke uporabe;
• signale privolitve in zavrnitve.

Uporabljamo lahko Google Ads, Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, TikTok Pixel, LinkedIn Insight Tag, Microsoft Ads/Bing, Amplitude, Hotjar, New Relic, lastno analitiko, InMobi CMP in podobna orodja, kot je opisano v tej politiki zasebnosti in v naši politiki piškotkov.

Boon je zasnovan za podporo uporabnikom pri resnih osebnih in poklicnih ciljih. Glede na to, kako uporabljate storitev, lahko Boon obdeluje občutljive ali zelo osebne informacije.

Boon lahko zaradi narave storitve obdeluje občutljive podatke, vključno z informacijami, ki se nanašajo na:

• pravna vprašanja;
• priseljenske zadeve;
• zaposlitvene in karierne zadeve;
• izobraževanje;
• življenjske okoliščine z visokimi vložki;
• druge osebne okoliščine, ki jih razkrijete.

Boon ni zasnovan za zdravstvene nasvete, zdravniške nasvete, podporo v psihološki krizi, nujne primere ali krizno posredovanje. Boona ne smete uporabljati kot nadomestilo za službe za nujne primere, zdravstvene delavce, terapevte, krizne telefone, odvetnike, svetovalce za priseljevanje, finančne svetovalce ali druge kvalificirane strokovnjake, kadar je potrebno strokovno svetovanje.

Kadar Boon obdeluje posebne vrste osebnih podatkov po Splošni uredbi o varstvu podatkov (GDPR), bomo med uvajanjem ali pred omogočanjem ustreznih občutljivih funkcij zahtevali vašo izrecno privolitev, razen če velja druga zakonita izjema. Privolitev lahko kadar koli prekličete, pri čemer lahko preklic omeji ali onemogoči ustrezne funkcije.

Podatkov o kaznivih dejanjih, zdravstvenih podatkov ali informacij, povezanih s krizo, ne smete posredovati, razen če to izrecno dopušča posamezna funkcija in sta vam predstavljeni ustrezna pravna podlaga ter zaščitni ukrepi.

Boon za zagotavljanje svoje osnovne funkcionalnosti uporablja tehnologije umetne inteligence (UI). Obdelava z UI lahko vključuje usmerjanje uporabniških navodil, datotek, konteksta, spomina in drugih relevantnih podatkov prek ponudnikov modelov in ponudnikov infrastrukture za UI.

Boon lahko uporablja več ponudnikov UI, vključno s ponudniki, ki so na voljo prek Cloudflare AI Gateway, kot so OpenAI, Anthropic, Google, Mistral, DeepSeek in drugi ponudniki modelov.

Zunanje ponudnike UI uporabljamo za ustvarjanje, klasificiranje, povzemanje, preoblikovanje, sklepanje, prepisovanje ali analiziranje uporabniške vsebine, odvisno od funkcij, ki jih uporabljate.

Vaših pozivov, klepetov, naloženih datotek, zvoka ali osebnih vsebin ne uporabljamo za učenje ali dodatno prilagajanje lastnih modelov UI Boona. Kadar uporabljamo zunanje ponudnike UI, jih nastavimo in z njimi sklenemo pogodbe tako, da se uporabniška vsebina ne uporablja za učenje njihovih modelov, kadar je taka nastavitev ali pogodbena zaveza na voljo.

Rezultati UI so lahko netočni, nepopolni, zastareli ali neprimerni za vaše okoliščine. Boon nudi informativno podporo in pomoč, ki jo odobri uporabnik; ne nadomešča vaše lastne presoje ali kvalificiranega strokovnega svetovanja.

Boon lahko izvaja dejanja v vašem imenu, kadar ga za to pooblastite. Ta dejanja lahko vključujejo:

• pošiljanje e-pošte ali sporočil tretjim osebam;
• razporejanje, spreminjanje ali odpovedovanje koledarskih dogodkov;
• oddajanje obrazcev ali vlog;
• opravljanje nakupov ali plačil;
• sprejemanje priložnosti, njihovo zavračanje ali odzivanje nanje;
• prijavljanje na delovna mesta, izobraževalne programe ali druge priložnosti;
• pomoč pri vlogah, povezanih s pravnimi zadevami ali priseljevanjem;
• interakcijo s povezanimi storitvami tretjih oseb;
• druga pomembna dejanja, ki jih omogočite.

Za pomembna dejanja bo Boon praviloma zahteval ločeno, izrecno potrditev neposredno pred izvedbo, razen za vnaprej določena dejanja z nizkim tveganjem, ki ste jih odobrili vnaprej.

Obseg dovoljenj Boona lahko nastavite sami, vključno s tem, katere integracije so povezane, ali je dostop samo za branje ali tudi za pisanje, katera dejanja so dovoljena in kateri pragovi za odobritev veljajo.

Kadar Boon izvaja avtomatizirana dejanja, to počne kot orodje, ki deluje po vaših navodilih in z vašim pooblastilom. Za pregled predlaganih dejanj, preverjanje točnosti in odločitev, ali naj se dejanje izvede, ostajate odgovorni vi.

Kadar vam veljavno pravo daje pravice v zvezi z avtomatiziranim sprejemanjem odločitev, vključno s pravico, da za vas ne velja odločitev, ki temelji izključno na avtomatizirani obdelavi in ima pravne ali podobno znatne učinke, lahko te pravice uveljavite tako, da pišete na privacy@withboon.uk.

Boon je zasnovan tako, da zasebno uporabniško vsebino ščiti pred običajnim človeškim dostopom.

Komunikacije in občutljiva vsebina so zaščitene s šifriranjem in nadzorom dostopa. Notranja politika Boona je, da zaposleni pri običajnem poslovanju ne smejo brati zasebnih uporabniških komunikacij, klepetov, datotek ali vsebine povezanih računov.

Človeški dostop je mogoč le v omejenih okoliščinah, na primer kadar:

1. izrecno zaprosite za podporo in z nami delite ustrezne informacije;
2. je dostop nujno potreben za preiskavo varnostnega incidenta, zlorabe, goljufije ali pravnega zahtevka;
3. je dostop potreben za izpolnitev veljavne zakonske obveznosti;
4. je dostop potreben za zaščito pravic, varnosti ali integritete Boona, uporabnikov ali tretjih oseb.

Tudi v teh primerih mora biti dostop omejen na to, kar je nujno, zanj pa veljajo obveznosti zaupnosti, tehnični nadzor in, kadar je to ustrezno, notranji postopki odobritve.

Ker je Boon storitev z umetno inteligenco, lahko uporabniško vsebino tehnično obdelujejo avtomatizirani sistemi in pooblaščeni obdelovalci, da zagotovijo rezultate, izvajajo integracije, vzdržujejo varnost in opravljajo storitev.

Osebne podatke obdelujemo na naslednjih pravnih podlagah, odvisno od namena.

Kadar se opiramo na privolitev, jo lahko kadar koli prekličete. Preklic privolitve ne vpliva na obdelavo, ki je potekala pred preklicem.

Kadar se opiramo na zakonite interese, jih pretehtamo glede na vaše pravice in svoboščine. Obdelavi, ki temelji na zakonitih interesih, lahko ugovarjate, kadar je to mogoče.

Podatke lahko obdelujemo, da Boon razumemo, vzdržujemo, zavarujemo in izboljšujemo. To lahko vključuje analitiko, razhroščevanje, uporabo funkcij, agregirano statistiko, vrednotenje varnosti, testiranje zanesljivosti in spremljanje zmogljivosti.

Za analitiko, diagnostiko in spremljanje izdelka lahko uporabljamo Amplitude, Hotjar, New Relic, lastno analitiko, Cloudflare in podobne tehnologije.

Vaših osebnih vsebin ne uporabljamo za učenje modelov UI. Vrednotenje rezultatov UI zunaj podpore, zaščite, razhroščevanja in varnosti poteka na anonimizirani ali agregirani vsebini.

Pošljemo vam lahko:

1. storitvena e-poštna sporočila, potrebna za zagotavljanje Boona, vključno z obvestili o računu, varnosti, obračunu, funkcijah, politikah in delovanju; ter
2. e-novice, če ste se nanje prijavili.

Naročnina na e-novice lahko poteka prek ločenega potrditvenega polja ob registraciji ali prek ločenega obrazca za e-novice.

Od e-novic se lahko kadar koli odjavite prek povezave za odjavo v e-poštnem sporočilu ali tako, da nam pišete na privacy@withboon.uk. Storitvena e-poštna sporočila lahko še naprej prejemate, kadar so potrebna za vaš račun ali za storitev.

Boon vam lahko omogoči, da povabite ali priporočite druge osebe.

Funkcije priporočanja vam lahko omogočijo ročni vnos podatkov povabljene osebe ali deljenje povabilne povezave. Boon za priporočila ne bo samodejno dostopal do vaših stikov, razen če ločeno povežete in odobrite integracijo s stiki.

Druge osebe smete povabiti le, kadar imate za to zakonito in ustrezno podlago.

Boon uporablja piškotke, piksle, komplete SDK, lokalno shrambo, identifikatorje in podobne tehnologije.

Uporabljamo lahko:

• nujno potrebne piškotke;
• piškotke za preference;
• analitične piškotke;
• piškotke za zmogljivost;
• oglaševalske piškotke;
• tehnologije za atribucijo in sledenje konverzijam;
• tehnologije za ponovno ciljanje;
• tehnologije za upravljanje privolitev.

Boon kot platformo za upravljanje privolitev uporablja InMobi CMP.

Za oglaševanje, ponovno ciljanje, atribucijo in merjenje lahko uporabljamo Google Ads, Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, TikTok Pixel, LinkedIn Insight Tag, Microsoft Ads/Bing in podobna orodja.

Podroben in aktualen seznam piškotkov ter podobnih tehnologij je na voljo v naši politiki piškotkov na:

https://withboon.uk/cookie-policy

Kadar je to pravno zahtevano, bomo nenujne piškotke in tehnologije sledenja uporabljali samo z vašo privolitvijo. Svoje izbire lahko upravljate prek orodja za upravljanje privolitev ter prek nastavitev brskalnika ali naprave.

Boon osebnih podatkov ne prodaja za denar.

Boon pa lahko z oglaševalskimi partnerji deli omejene identifikatorje, podatke o piškotkih, podatke o napravi in podatke o dogodkih za ciljano oglaševanje, ponovno ciljanje, atribucijo, merjenje konverzij in optimizacijo kampanj.

Glede na pravo, ki velja za vas, se to lahko šteje za „deljenje“, „ciljano oglaševanje“ ali podobno regulirano razkritje.

Kadar je to pravno zahtevano, bo Boon zagotovil mehanizme za zavrnitev prodaje, deljenja, ciljanega oglaševanja ali podobne obdelave. Boon bo upošteval pravno zahtevane signale zavrnitve in izbire glede zasebnosti, kadar je to ustrezno.

Boon zavestno ne prodaja ali deli osebnih podatkov uporabnikov, mlajših od 18 let, ker je uporabnikom, mlajšim od 18 let, uporaba storitve prepovedana.

Osebne podatke lahko delimo z naslednjimi kategorijami prejemnikov, kadar je to potrebno za namene, opisane v tej politiki zasebnosti:

1. Ponudniki gostovanja in infrastrukture , vključno z Railway, Cloudflare, MongoDB Atlas in AWS.
2. Ponudniki infrastrukture in modelov umetne inteligence , vključno s ponudniki, usmerjenimi prek Cloudflare AI Gateway, kot so OpenAI, Anthropic, Google, Mistral, DeepSeek in drugi ponudniki UI.
3. Ponudniki plačilnih storitev , vključno s Stripe in morebitnimi prihodnjimi ponudniki plačilnih storitev.
4. Ponudniki analitike, diagnostike in spremljanja izdelka , vključno z Amplitude, Hotjar, New Relic, lastnimi analitičnimi sistemi in podobnimi ponudniki.
5. Ponudniki e-pošte in komunikacij , vključno z Resend.
6. Oglaševalski in merilni partnerji , vključno z Google, Meta, TikTok, LinkedIn, Microsoft in podobnimi partnerji.
7. Ponudniki upravljanja privolitev , vključno z InMobi CMP.
8. Ponudniki identitete in avtentikacije , vključno z Google, Apple, Microsoft in drugimi ponudniki OAuth ali prijave.
9. Integracije tretjih oseb, ki jih povežete , vključno s storitvami za e-pošto, koledar, stike, sporočanje, produktivnost, poklicno mreženje in delovne tokove.
10. Strokovni svetovalci , vključno z odvetniki, računovodji, revizorji, zavarovatelji in svetovalci.
11. Organi, sodišča, regulatorji ali organi pregona , kadar to zahteva zakon ali je potrebno za zaščito pravic, varnosti, zavarovanja ali pravnih interesov.
12. Pravni nasledniki ali stranke poslovnih transakcij , če je Boon udeležen v združitvi, prevzemu, financiranju, prestrukturiranju, prenosu ali prodaji sredstev, ob ustreznih zaščitnih ukrepih glede zaupnosti in ustreznih pravnih zaščitnih ukrepih.

Od ponudnikov storitev zahtevamo, da osebne podatke obdelujejo v skladu s pogodbenimi obveznostmi, dolžnostmi zaupnosti, varnostnimi zahtevami in veljavnim pravom.

Boon se upravlja iz Španije in lahko osebne podatke obdeluje ali shranjuje v Evropskem gospodarskem prostoru in v Združenih državah Amerike.

Nekateri ponudniki storitev in ponudniki UI lahko osebne podatke obdelujejo zunaj EGP, Združenega kraljestva ali vaše države prebivališča.

Kadar se osebni podatki prenašajo mednarodno, se, kadar je to potrebno, opiramo na ustrezne zaščitne ukrepe, vključno s standardnimi pogodbenimi določili, enakovrednimi pogodbenimi zaščitnimi ukrepi, sklepi o ustreznosti, pogodbami o obdelavi podatkov, tehničnimi ukrepi in dopolnilnimi zaščitnimi ukrepi, kadar je to ustrezno.

Uporabljamo tehnične in organizacijske ukrepe, zasnovane za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, zlorabo, spreminjanjem, razkritjem ali uničenjem.

Ti ukrepi lahko vključujejo:

• šifriranje med prenosom;
• šifriranje ali enakovredno zaščito shranjenih občutljivih podatkov, kadar je to ustrezno;
• nadzor dostopa;
• nadzor avtentikacije;
• beleženje in spremljanje;
• ločevanje nalog;
• varnostne preglede ponudnikov;
• omejen notranji dostop;
• varne razvojne prakse;
• nadzor varnostnega kopiranja in obnovitve;
• postopke odzivanja na incidente.

Nobena spletna storitev ne more zagotoviti popolne varnosti. Za varovanje zaupnosti svojih podatkov za prijavo, naprav, povezanih računov in metod avtentikacije ste odgovorni sami.

Če menite, da je bil vaš račun ali vaši podatki ogroženi, nemudoma pišite na privacy@withboon.uk.

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je razumno potrebno za namene, opisane v tej politiki zasebnosti, razen če daljše obdobje hrambe zahteva ali dopušča zakon.

Ko izbrišete svoj račun:

• podatki o računu in profilu bodo izbrisani ali anonimizirani v 30 dneh;
• klepeti z UI in spomin bodo izbrisani ali anonimizirani v 30 dneh;
• naložene datoteke bodo izbrisane ali anonimizirane v 30 dneh;
• žetoni in dovoljenja povezanih računov bodo preklicani ali izbrisani v skladu z ustreznim postopkom integracije;
• varnostni dnevniki bodo hranjeni le toliko časa, kolikor je potrebno, pogosto krajše obdobje;
• evidence o obračunu, davkih, plačilih, računovodstvu, vračilih, sporih in pravnih zadevah bodo hranjene toliko časa, kolikor zahteva veljavno pravo;
• omejeni podatki lahko za omejen čas ostanejo v šifriranih varnostnih kopijah, dokler niso prepisani ali izbrisani z običajnimi cikli varnostnega kopiranja.

Omejene informacije lahko hranimo dlje, kadar je to potrebno, da:

• izpolnimo zakonske obveznosti;
• rešimo spore;
• preprečimo goljufije ali zlorabe;
• uveljavimo dogovore;
• ohranimo varnost;
• uveljavimo, izvajamo ali branimo pravne zahtevke.

Kadar je mogoče, podatke anonimiziramo ali agregiramo, namesto da bi hranili osebne podatke, ki omogočajo identifikacijo.

Boon ponuja nadzor v izdelku, ki uporabnikom omogoča upravljanje in brisanje na naslednjih področjih:

• klepeti;
• spomini;
• naložene datoteke;
• informacije o računu;
• povezane integracije;
• izbris računa.

Za uveljavljanje pravic do zasebnosti ali za pomoč lahko pišete tudi na privacy@withboon.uk.

Glede na to, kje živite in katero pravo velja, imate lahko pravico, da:

1. pridobite potrditev, ali obdelujemo vaše osebne podatke;
2. dostopate do svojih osebnih podatkov;
3. zahtevate popravek netočnih ali nepopolnih podatkov;
4. zahtevate izbris svojih osebnih podatkov;
5. omejite obdelavo;
6. ugovarjate obdelavi, ki temelji na zakonitih interesih;
7. ugovarjate neposrednemu trženju;
8. prekličete privolitev;
9. zahtevate prenosljivost podatkov;
10. ugovarjate avtomatiziranemu sprejemanju odločitev ali zahtevate zaščitne ukrepe v zvezi z njim;
11. zavrnete ciljano oglaševanje, prodajo ali deljenje, kadar je to pravno mogoče;
12. vložite pritožbo pri nadzornem organu.

Za uveljavljanje pravic pišite na:

privacy@withboon.uk

Pred odgovorom bomo morda morali preveriti vašo istovetnost. Preverjanje bo sorazmerno z zahtevo in z občutljivostjo zadevnih podatkov. Osebnega dokumenta ne bomo zahtevali samodejno, razen če je to potrebno.

Pritožbo lahko vložite pri španski agenciji za varstvo podatkov:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

https://www.aepd.es

Boon vam lahko pomaga pri odločanju in lahko izvaja dejanja, ki jih odobri uporabnik in ki imajo pomembne posledice, tudi na področju kariere, izobraževanja, priseljevanja, prava, financ, poklicnega ali osebnega življenja.

Boon brez vašega pooblastila ne bo namerno izvajal pravno ali podobno pomembnih dejanj. Za tvegana ali pomembna dejanja bo Boon praviloma zahteval ločeno potrditev neposredno pred izvedbo, razen za vnaprej določena dejanja z nizkim tveganjem, ki ste jih odobrili vnaprej.

Kadar vam veljavno pravo daje pravice v zvezi z avtomatiziranim sprejemanjem odločitev, lahko zahtevate informacije o vključeni logiki, zahtevate človeški pregled, kadar je to mogoče, izrazite svoje stališče, izpodbijate odločitev, prekličete ustrezno privolitev ali onemogočite zadevno funkcijo.

Boon ni končni odločevalec pri odločitvah, ki jih sprejemajo delodajalci, šole, organi, sodišča, organi za priseljevanje, finančne institucije, platforme ali tretje osebe.

Boon lahko vsebuje povezave do spletnih mest, aplikacij, storitev ali platform tretjih oseb. Boon vam lahko omogoči tudi povezovanje storitev tretjih oseb prek integracij.

Za te storitve tretjih oseb veljajo njihovi lastni pogoji in politike zasebnosti. Ne odgovarjamo za to, kako tretje osebe obdelujejo vaše podatke, kadar delujejo kot samostojni upravljavci.

Ko povežete integracijo tretje osebe, preglejte zahtevana dovoljenja in pogoje zasebnosti tega ponudnika.

Osebne podatke lahko razkrijemo, kadar utemeljeno menimo, da je razkritje potrebno, da:

• ravnamo v skladu z veljavnim pravom;
• se odzovemo na veljaven pravni postopek;
• sodelujemo s sodišči, regulatorji ali javnimi organi;
• uveljavimo naše Pogoje uporabe;
• raziščemo goljufije, zlorabe ali varnostne incidente;
• zaščitimo pravice, premoženje, varnost ali zavarovanje Boona, uporabnikov ali tretjih oseb.

Boon ni služba za nujne primere. Če ste v nevarnosti ali potrebujete nujno pomoč, se obrnite na lokalne službe za nujne primere ali na pristojni javni organ.

To politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo.

Če so spremembe bistvene, vas bomo o tem obvestili na ustrezen način, na primer prek spletnega mesta, aplikacije, e-pošte, obvestila v računu ali na drug razumen način.

Datum „Zadnja posodobitev“ na vrhu te politike zasebnosti pove, kdaj je bila nazadnje spremenjena.

Za vprašanja, zahteve ali pritožbe glede zasebnosti pišite na:

Aaron Rodilla

NIF: 51116528V

Naslov: Calle Arturo Soria 338, 7b Izq, 28033 Madrid, Spain

E-pošta: privacy@withboon.uk