Tietosuojakäytäntö

Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan, miten Boon käsittelee henkilötietoja, kun käytät Boonia tai avaat sen. Tämä kattaa verkkosivustomme, verkkosovelluksen, mobiilisovellukset, selainlaajennukset, viestintäintegraatiot, sähköposti- ja kalenteriagentin ominaisuudet, puhe- ja ääniominaisuudet sekä kaikki niihin liittyvät palvelut, joita tarjotaan Boon-nimen alla.

Boon on agenttimainen tekoälykumppani, joka on suunniteltu tukemaan nuoria ammattilaisia elämän tärkeissä tavoitteissa. Käyttöön ottamistasi ominaisuuksista riippuen Boon voi auttaa sinua jäsentämään tietoa, punnitsemaan vaihtoehtoja, laatimaan sisältöä, analysoimaan lataamiasi tiedostoja, toimimaan yhdistettyjen tilien kanssa ja tekemään käyttäjän valtuuttamia toimia.

Tämä tietosuojakäytäntö on osa sinun ja Boonin välistä sopimusta. Se on luettava yhdessä käyttöehtojemme ja evästekäytäntömme kanssa.

Boon ei ole hätäpalvelu. Boonia ei saa käyttää minkäänlaisissa hätätilanteissa, terveysneuvontaan, psyykkisen kriisin tukemiseen, kriisi-interventioon tai missään tilanteessa, joka vaatii välitöntä ammattilaisen, lääkärin, hätäpalvelun tai viranomaisen apua.

Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on:

Aaron Rodilla

NIF: 51116528V

Osoite: Calle Arturo Soria 338, 7b Izq, 28033 Madrid, Spain

Sähköposti tietosuoja-asioissa: privacy@withboon.uk

Boon ei ole nimittänyt muodollista tietosuojavastaavaa. Tietosuojaa koskevat pyynnöt ja kysymykset tulee lähettää rekisterinpitäjälle osoitteeseen privacy@withboon.uk.

Boon on tarkoitettu vain vähintään 18-vuotiaille käyttäjille.

Et saa luoda tiliä tai käyttää Boonia, jos olet alle 18-vuotias. Jos havaitsemme, että tili kuuluu alle 18-vuotiaalle henkilölle, voimme jäädyttää tai poistaa tilin ja siihen liittyvät tiedot, ellei laki edellytä rajoitettua säilyttämistä.

Boon ei tietoisesti kerää henkilötietoja lapsilta tai alaikäisiltä.

Boon käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

1. tilisi luominen ja hallinta;
2. Boon AI -kumppanin ja agenttiominaisuuksien tarjoaminen;
3. kokemuksesi personointi käyttäjäprofiilien, asetusten, tavoitteiden ja muistin avulla;
4. lataamiesi tiedostojen ja, jos ominaisuus on käytössä, ääni- tai puhesyötteiden käsittely;
5. yhteyden muodostaminen valtuuttamiisi kolmansien osapuolten tileihin, kuten sähköposti-, kalenteri-, yhteystieto-, viestintä-, tuottavuus- tai ammatillisiin palveluihin;
6. toimien tekeminen puolestasi, kun valtuutat Boonin tekemään niin;
7. tilausten, maksujen, laskujen, hyvitysten ja petostarkistusten käsittely;
8. palveluviestien ja uutiskirjeiden lähettäminen, jos olet tilannut ne;
9. tuen tarjoaminen ja pyyntöihisi vastaaminen;
10. Boonin suojaaminen, virheiden korjaaminen, valvonta ja kehittäminen;
11. analytiikan, attribuution, mainonnan mittaamisen, uudelleenmarkkinoinnin ja tuotetutkimuksen toteuttaminen;
12. lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen ja oikeuksiemme toteuttaminen.

Emme käytä kehotteitasi, keskustelujasi, lataamiasi tiedostoja, ääntäsi tai henkilökohtaista sisältöäsi Boonin omien tekoälymallien kouluttamiseen tai hienosäätöön. Määritämme myös sopimuksin kolmansien osapuolten tekoälypalvelujen tarjoajat, silloin kun se on sovellettavissa, niin että ne eivät käytä sisältöäsi omien malliensa kouluttamiseen.

Keräämämme henkilötiedot riippuvat siitä, miten käytät Boonia ja mitkä ominaisuudet otat käyttöön.

5.1 Tili- ja tunnistetiedot

Voimme kerätä:

• etunimen ja sukunimen;
• käyttäjätunnuksen tai näyttönimen;
• sähköpostiosoitteen;
• puhelinnumeron;
• syntymäajan tai iän vahvistuksen;
• maan, kaupungin ja IP-osoitteesta johdetun likimääräisen sijainnin;
• profiilikuvan tai avatarin;
• kirjautumistiedot;
• taikalinkin tai sähköpostin kertakäyttöisen tunnusluvun tiedot;
• OAuth-tiedot kirjautumispalvelujen tarjoajilta, kuten Google, Apple, Microsoft tai muut tunnistautumispalvelut;
• tilin tilan, tilaustason, asetukset, valinnat, suostumustiedot ja tietoturvatapahtumat.

5.2 Profiili, tavoitteet, asetukset ja muisti

Boon voi kerätä ja tuottaa tietoa seuraavista:

• tavoitteesi;
• prioriteetit;
• henkilökohtaiset tai ammatilliset suunnitelmat;
• asetukset ja mieltymykset;
• työskentelytavat;
• päätöksenteon konteksti;
• tehtävät;
• muistutukset;
• projektit;
• elämäntavoitteita koskevat tiedot;
• käyttäjäprofiilin kentät;
• pysyvä muisti, jonka Boon on luonut tai joka on luotu Boonia varten.

Pysyvää muistia käytetään hyödyllisemmän ja yksilöllisemmän palvelun tarjoamiseen ajan mittaan. Voit hallita tai poistaa muistia käytettävissäsi olevilla tuotteen hallintatoiminnoilla.

5.3 Tekoälyvuorovaikutus ja käyttäjän sisältö

Kun käytät Boonia, voimme käsitellä:

• kehotteita;
• viestejä;
• keskusteluja;
• ohjeita;
• tuotettuja vastauksia;
• lataamiasi asiakirjoja ja tiedostoja;
• tiedostojen metatietoja;
• merkintöjä, tiivistelmiä ja poimittuja tietoja;
• antamaasi palautetta tekoälyn vastauksista;
• ääni- tai puhesyötteitä, jos ääniominaisuudet ovat käytössä;
• litterointeja, upotuksia, luokitteluja ja muita teknisiä esitysmuotoja, joita palvelun tarjoaminen edellyttää.

5.4 Yhdistetyt tilit ja integraatiot

Jos päätät yhdistää kolmansien osapuolten palveluja, Boon voi käsitellä niiden henkilötietoja antamiesi käyttöoikeuksien mukaisesti.

Integraatioita voivat olla esimerkiksi:

• Google-palvelut, kuten Gmail, Google Calendar, Google Contacts ja muut Google-rajapinnat;
• Microsoft-palvelut, kuten Outlook, Microsoft Calendar, Microsoftin yhteystiedot ja muut Microsoft-rajapinnat;
• Apple-palvelut;
• WhatsApp;
• Slack;
• Notion;
• LinkedIn;
• viestintä-, tuottavuus-, ammatilliset, ajanhallinta- ja kommunikaatiotyökalut;
• muut valtuuttamasi kolmansien osapuolten palvelut.

Boon käyttää näitä palveluja OAuthin tai vastaavien rajapintaoikeuksien kautta. Boon ei pyydä sinua antamaan kolmansien osapuolten tilien salasanoja.

Sinä päätät, yhdistätkö integraation, mitkä oikeudet myönnät ja peruutatko ne. Integraatiosta riippuen voit voida valita vain luku -oikeuden, lähetys- tai kirjoitusoikeuden, kalenterin muokkauksen, yhteystietojen käytön, lomakkeiden lähettämisen, julkaisuoikeudet tai muut ominaisuuskohtaiset käyttöoikeudet.

5.5 Sähköposti-, kalenteri-, yhteystieto- ja viestintätiedot

Kun yhdistät asiaankuuluvat tilit, ja vain suostumuksellasi, Boon voi käsitellä:

• sähköpostien metatietoja;
• sähköpostien sisältöä;
• luonnoksia;
• vastaanottajia;
• kalenteritapahtumia;
• tapahtumien otsikoita, kuvauksia, osallistujia, päivämääriä ja sijainteja;
• yhteystietoja;
• yhteyshenkilöiden nimiä, rooleja, suhdekontekstia, sähköpostiosoitteita, puhelinnumeroita ja niihin liittyviä metatietoja;
• viestejä tai yhteydenpitoa, joita käyttäjän valtuuttamien toimien tekeminen edellyttää.

Boon käsittelee näitä tietoja vain tarjotakseen käyttöön ottamasi yhdistetyn toiminnallisuuden, kuten auttaakseen sinua laatimaan tai lähettämään viestejä, ajoittamaan tapahtumia, järjestämään tehtäviä, ymmärtämään ammatillista kontekstia tai tekemään valtuutettuja toimia.

5.6 Käyttäjien antamat kolmansien osapuolten henkilötiedot

Voit sisällyttää rajallisia kontekstitietoja kolmansista osapuolista, kuten nimiä, rooleja, suhteen sinuun, ammatillisen kontekstin, työnantajan, rekrytoijan, oppilaitoksen, asianajajan, maahanmuuttoviranomaisen, asiakkaan, kollegan tai vastaavia kontekstiviittauksia.

Et saa ladata tai lähettää toista henkilöä koskevia yksityisiä, luottamuksellisia tai arkaluonteisia henkilötietoja tai ohjeistaa Boonia käsittelemään niitä, ellei sinulla ole siihen laillista oikeutta ja valtuutusta. Vastaat siitä, että kaikki Boonille antamasi kolmansien osapuolten henkilötiedot ovat laillisia, paikkansapitäviä, olennaisia ja oikeasuhtaisia.

5.7 Maksu- ja laskutustiedot

Boon toimii freemium-mallilla ja voi tarjota maksullisia tilaustasoja, tilauksia, kokeilujaksoja, päivityksiä, lisäosia tai maksullisia ominaisuuksia.

Maksut käsitellään Stripen kautta ja jatkossa mahdollisesti muiden luotettavien maksupalvelujen kautta. Voimme käsitellä:

• tilaustason ja tilauksen tilan;
• laskutusnimen;
• laskutusosoitteen;
• sähköpostiosoitteen;
• verotiedot;
• lasku- ja kuittitiedot;
• maksun tilan;
• hyvitys-, riita- ja takaisinperintätiedot;
• rajalliset maksunvälittäjiltä saadut maksun metatiedot.

Emme tarkoituksellisesti säilytä täydellisiä maksukorttinumeroita. Maksunvälittäjät käsittelevät maksutietoja omien tietoturvastandardiensa ja tietosuojaehtojensa mukaisesti.

5.8 Tekniset tiedot sekä käyttö- ja laitetiedot

Voimme kerätä:

• IP-osoitteen;
• IP-osoitteesta johdetun likimääräisen sijainnin;
• laitetyypin;
• käyttöjärjestelmän;
• selaimen tyypin ja version;
• sovelluksen version;
• kieliasetukset;
• tunnisteet, evästeet, pikselit ja vastaavat tekniikat;
• viittaavat URL-osoitteet;
• katsotut sivut ja ominaisuudet;
• istuntotiedot;
• virheet, kaatumiset, lokit, diagnostiikan, viiveet, suorituskyvyn ja tietoturvatapahtumat;
• vuorovaikutustapahtumat ja ominaisuuksien käytön.

5.9 Markkinointi-, analytiikka- ja mainostiedot

Voimme käsitellä:

• uutiskirjeen tilauksen tilan;
• sähköpostien vuorovaikutustiedot;
• kampanjoiden attribuutiotiedot;
• suositus- tai kutsutiedot;
• mainostunnisteet;
• evästetunnisteet;
• konversiotapahtumat;
• uudelleenmarkkinoinnin tapahtumat;
• analytiikka- ja käyttötapahtumat;
• suostumus- ja kieltäytymissignaalit.

Voimme käyttää seuraavia ja vastaavia työkaluja tässä tietosuojakäytännössä ja evästekäytännössämme kuvatulla tavalla: Google Ads, Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, TikTok Pixel, LinkedIn Insight Tag, Microsoft Ads/Bing, Amplitude, Hotjar, New Relic, oma analytiikka ja InMobi CMP.

Boon on suunniteltu tukemaan käyttäjiä vakavissa henkilökohtaisissa ja ammatillisissa tavoitteissa. Siitä riippuen, miten käytät palvelua, Boon voi käsitellä arkaluonteisia tai hyvin henkilökohtaisia tietoja.

Boon voi käsitellä arkaluonteisia tietoja palvelun luonteen vuoksi, mukaan lukien tiedot, jotka liittyvät seuraaviin:

• oikeudelliset asiat;
• maahanmuuttoasiat;
• työ- ja uraan liittyvät asiat;
• koulutus;
• elämän kannalta merkittävät tilanteet;
• muut henkilökohtaiset olosuhteet, jotka päätät kertoa.

Boonia ei ole suunniteltu terveysneuvontaan, lääketieteelliseen neuvontaan, psyykkisen kriisin tukemiseen, hätätilanteisiin tai kriisi-interventioon. Et saa käyttää Boonia hätäpalvelujen, lääkäreiden, terapeuttien, kriisipuhelinten, asianajajien, maahanmuuttoneuvojien, talousneuvojien tai muiden pätevien ammattilaisten korvikkeena silloin, kun ammattilaisen neuvo on tarpeen.

Kun Boon käsittelee GDPR:n mukaisia erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, pyydämme nimenomaisen suostumuksesi käyttöönoton yhteydessä tai ennen asiaankuuluvien arkaluonteisten ominaisuuksien käyttöönottoa, ellei jokin muu lainmukainen poikkeus sovellu. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, mutta suostumuksen peruuttaminen voi rajoittaa tai poistaa käytöstä asiaankuuluvia ominaisuuksia.

Älä lähetä rikostuomioihin liittyviä tietoja, terveystietoja tai kriisiin liittyviä tietoja, ellei jokin ominaisuus nimenomaisesti salli sitä ja ellei asiaankuuluvaa oikeusperustetta ja suojatoimia ole esitetty sinulle.

Boon käyttää tekoälyteknologioita ydintoiminnallisuutensa tarjoamiseen. Tekoälykäsittely voi tarkoittaa käyttäjän ohjeiden, tiedostojen, kontekstin, muistin ja muiden olennaisten tietojen reitittämistä mallipalvelujen tarjoajien ja tekoälyinfrastruktuurin tarjoajien kautta.

Boon voi käyttää useita tekoälypalvelujen tarjoajia, mukaan lukien Cloudflare AI Gatewayn kautta saatavilla olevat tarjoajat, kuten OpenAI, Anthropic, Google, Mistral, DeepSeek ja muut mallipalvelujen tarjoajat.

Käytämme kolmansien osapuolten tekoälypalveluja käyttäjän sisällön tuottamiseen, luokitteluun, tiivistämiseen, muuntamiseen, päättelyyn, litterointiin tai analysointiin sen mukaan, mitä ominaisuuksia käytät.

Emme käytä kehotteitasi, keskustelujasi, lataamiasi tiedostoja, ääntäsi tai henkilökohtaista sisältöäsi Boonin omien tekoälymallien kouluttamiseen tai hienosäätöön. Kun käytämme kolmansien osapuolten tekoälypalveluja, määritämme ne ja sovimme niiden kanssa sopimuksin, ettei käyttäjän sisältöä käytetä niiden mallien kouluttamiseen, silloin kun tällainen asetus tai sopimussitoumus on saatavilla.

Tekoälyn tuottamat vastaukset voivat olla virheellisiä, puutteellisia, vanhentuneita tai tilanteeseesi sopimattomia. Boon tarjoaa tiedollista tukea ja käyttäjän valtuuttamaa apua; se ei korvaa omaa harkintaasi eikä pätevän ammattilaisen neuvoa.

Boon voi tehdä toimia puolestasi, kun valtuutat sen tekemään niin. Näitä toimia voivat olla:

• sähköpostien tai viestien lähettäminen kolmansille osapuolille;
• kalenteritapahtumien ajoittaminen, muuttaminen tai peruuttaminen;
• lomakkeiden tai hakemusten lähettäminen;
• ostosten tai maksujen tekeminen;
• tilaisuuksien hyväksyminen, hylkääminen tai niihin vastaaminen;
• työpaikkojen, koulutusohjelmien tai muiden mahdollisuuksien hakeminen;
• avustaminen oikeudellisissa tai maahanmuuttoon liittyvissä hakemuksissa;
• toimiminen yhdistettyjen kolmansien osapuolten palvelujen kanssa;
• muut merkittävät toimet, jotka otat käyttöön.

Merkittävissä toimissa Boon pyytää yleensä erillisen, nimenomaisen vahvistuksen välittömästi ennen suoritusta, lukuun ottamatta ennalta määriteltyjä vähäriskisiä toimia, jotka olet valtuuttanut etukäteen.

Voit määrittää Boonin käyttöoikeuksien laajuuden, mukaan lukien sen, mitkä integraatiot on yhdistetty, onko käyttöoikeus vain luku- vai myös kirjoitusoikeus, mitkä toimet ovat sallittuja ja mitkä hyväksymiskynnykset ovat voimassa.

Kun Boon tekee automaattisia toimia, se toimii työkaluna sinun ohjeidesi ja valtuutuksesi mukaisesti. Vastaat edelleen ehdotettujen toimien tarkistamisesta, oikeellisuuden varmistamisesta ja siitä, tulisiko toimi tehdä.

Jos sovellettava laki antaa sinulle oikeuksia automaattiseen päätöksentekoon liittyen, mukaan lukien oikeuden olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn ja jolla on oikeudellisia tai vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia, voit käyttää näitä oikeuksia ottamalla yhteyttä osoitteeseen privacy@withboon.uk.

Boon on suunniteltu suojaamaan käyttäjän yksityinen sisältö tavanomaiselta ihmisen pääsyltä.

Viestintä ja arkaluonteinen sisältö suojataan salauksella ja pääsynhallinnalla. Boonin sisäinen käytäntö on, ettei henkilöstö lue käyttäjien yksityisiä viestejä, keskusteluja, tiedostoja tai yhdistettyjen tilien sisältöä tavanomaisessa liiketoiminnassa.

Ihminen voi päästä sisältöön vain rajatuissa tilanteissa, esimerkiksi kun:

1. pyydät nimenomaisesti tukea ja jaat meille asiaankuuluvat tiedot;
2. pääsy on ehdottoman välttämätöntä tietoturvaloukkauksen, väärinkäytön, petoksen tai oikeudellisen vaatimuksen tutkimiseksi;
3. pääsy on tarpeen pätevän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi;
4. pääsy on tarpeen Boonin, käyttäjien tai kolmansien osapuolten oikeuksien, turvallisuuden tai eheyden suojaamiseksi.

Näissäkin tapauksissa pääsyn on rajoituttava siihen, mikä on välttämätöntä, ja siihen sovelletaan salassapitovelvoitteita, teknisiä kontrolleja ja tarvittaessa sisäisiä hyväksymismenettelyjä.

Koska Boon on tekoälypalvelu, käyttäjän sisältöä voidaan teknisesti käsitellä automaattisissa järjestelmissä ja valtuutettujen henkilötietojen käsittelijöiden toimesta vastausten tuottamiseksi, integraatioiden suorittamiseksi, tietoturvan ylläpitämiseksi ja palvelun toimittamiseksi.

Käsittelemme henkilötietoja seuraavilla oikeusperusteilla käyttötarkoituksen mukaan.

Kun käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneeseen käsittelyyn.

Kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, punnitsemme etujamme suhteessa oikeuksiisi ja vapauksiisi. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä silloin kun se on sovellettavissa.

Voimme käsitellä tietoja ymmärtääksemme, ylläpitääksemme, suojataksemme ja kehittääksemme Boonia. Tähän voi kuulua analytiikka, virheenkorjaus, ominaisuuksien käyttö, koostetut tilastot, turvallisuusarviointi, luotettavuustestaus ja suorituskyvyn valvonta.

Voimme käyttää analytiikkaan, diagnostiikkaan ja tuotteen valvontaan seuraavia ja vastaavia teknologioita: Amplitude, Hotjar, New Relic, oma analytiikka ja Cloudflare.

Emme käytä henkilökohtaista sisältöäsi tekoälymallien kouluttamiseen. Tekoälyn vastausten arviointi tuen, turvallisuuden, virheenkorjauksen ja tietoturvan ulkopuolella tehdään anonymisoidulla tai koostetulla sisällöllä.

Voimme lähettää sinulle:

1. palvelusähköposteja, jotka ovat välttämättömiä Boonin tarjoamiseksi, mukaan lukien tiliä, tietoturvaa, laskutusta, ominaisuuksia, käytäntöjä ja toimintaa koskevat ilmoitukset; ja
2. uutiskirjeitä, jos olet tilannut ne.

Uutiskirjeen voi tilata rekisteröitymisen yhteydessä erillisellä valintaruudulla tai erillisellä uutiskirjelomakkeella.

Voit peruuttaa uutiskirjeen tilauksen milloin tahansa sähköpostin peruutuslinkillä tai ottamalla yhteyttä osoitteeseen privacy@withboon.uk. Voit silti saada palvelusähköposteja, jos ne ovat välttämättömiä tilisi tai palvelun kannalta.

Boon voi antaa sinun kutsua tai suositella muita ihmisiä.

Suositteluominaisuudet voivat antaa sinun syöttää kutsuttavan tiedot käsin tai jakaa kutsulinkin. Boon ei käytä yhteystietojasi suosittelemiseen automaattisesti, ellet erikseen yhdistä ja valtuuta yhteystietointegraatiota.

Saat kutsua ihmisiä vain silloin, kun sinulla on siihen laillinen ja asianmukainen peruste.

Boon käyttää evästeitä, pikseleitä, SDK-kirjastoja, paikallista tallennustilaa, tunnisteita ja vastaavia tekniikoita.

Voimme käyttää:

• välttämättömiä evästeitä;
• asetusevästeitä;
• analytiikkaevästeitä;
• suorituskykyevästeitä;
• mainosevästeitä;
• attribuutio- ja konversioseurannan tekniikoita;
• uudelleenmarkkinoinnin tekniikoita;
• suostumuksenhallinnan tekniikoita.

Boon käyttää suostumuksenhallinta-alustanaan InMobi CMP:tä.

Voimme käyttää mainontaan, uudelleenmarkkinointiin, attribuutioon ja mittaukseen seuraavia ja vastaavia työkaluja: Google Ads, Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, TikTok Pixel, LinkedIn Insight Tag ja Microsoft Ads/Bing.

Yksityiskohtainen ja ajantasainen luettelo evästeistä ja vastaavista tekniikoista on evästekäytännössämme osoitteessa:

https://withboon.uk/cookie-policy

Silloin kun laki sitä edellyttää, ei-välttämättömiä evästeitä ja seurantatekniikoita käytetään vain suostumuksellasi. Voit hallita valintojasi suostumuksenhallintatyökalulla sekä selaimesi tai laitteesi asetuksilla.

Boon ei myy henkilötietoja rahaa vastaan.

Boon voi kuitenkin luovuttaa rajallisia tunnisteita, evästetietoja, laitetietoja ja tapahtumatietoja mainoskumppaneille kohdennettua mainontaa, uudelleenmarkkinointia, attribuutiota, konversioiden mittausta ja kampanjoiden optimointia varten.

Sinuun sovellettavasta laista riippuen tätä voidaan pitää ”luovuttamisena”, ”kohdennettuna mainontana” tai vastaavana säänneltynä tietojen luovutuksena.

Silloin kun laki sitä edellyttää, Boon tarjoaa keinot kieltäytyä myynnistä, luovuttamisesta, kohdennetusta mainonnasta tai vastaavasta käsittelystä. Boon noudattaa lain edellyttämiä kieltäytymissignaaleja ja tietosuojavalintoja silloin kun ne ovat sovellettavissa.

Boon ei tietoisesti myy tai luovuta alle 18-vuotiaiden käyttäjien henkilötietoja, koska alle 18-vuotiailta on kielletty palvelun käyttö.

Voimme luovuttaa henkilötietoja seuraaville vastaanottajaryhmille silloin kun se on tarpeen tässä tietosuojakäytännössä kuvattuihin tarkoituksiin:

1. Palvelinten ja infrastruktuurin tarjoajat , mukaan lukien Railway, Cloudflare, MongoDB Atlas ja AWS.
2. Tekoälyinfrastruktuurin ja mallien tarjoajat , mukaan lukien Cloudflare AI Gatewayn kautta reititetyt tarjoajat, kuten OpenAI, Anthropic, Google, Mistral, DeepSeek ja muut tekoälypalvelujen tarjoajat.
3. Maksupalvelujen tarjoajat , mukaan lukien Stripe ja mahdolliset tulevat maksunvälittäjät.
4. Analytiikan, diagnostiikan ja tuotteen valvonnan tarjoajat , mukaan lukien Amplitude, Hotjar, New Relic, omat analytiikkajärjestelmät ja vastaavat palveluntarjoajat.
5. Sähköposti- ja viestintäpalvelujen tarjoajat , mukaan lukien Resend.
6. Mainonta- ja mittauskumppanit , mukaan lukien Google, Meta, TikTok, LinkedIn, Microsoft ja vastaavat kumppanit.
7. Suostumuksenhallinnan tarjoajat , mukaan lukien InMobi CMP.
8. Tunnistautumis- ja kirjautumispalvelujen tarjoajat , mukaan lukien Google, Apple, Microsoft ja muut OAuth- tai kirjautumispalvelut.
9. Yhdistämäsi kolmansien osapuolten integraatiot , mukaan lukien sähköposti-, kalenteri-, yhteystieto-, viestintä-, tuottavuus-, ammatilliset ja työnkulkupalvelut.
10. Ammatilliset neuvonantajat , mukaan lukien asianajajat, kirjanpitäjät, tilintarkastajat, vakuutusyhtiöt ja konsultit.
11. Viranomaiset, tuomioistuimet, sääntelyviranomaiset tai lainvalvontaviranomaiset , kun laki sitä edellyttää tai kun se on tarpeen oikeuksien, turvallisuuden, tietoturvan tai oikeudellisten etujen suojaamiseksi.
12. Seuraajat tai liiketoimien osapuolet , jos Boon on osallisena sulautumisessa, yritysostossa, rahoitusjärjestelyssä, uudelleenjärjestelyssä, liiketoimintasiirrossa tai omaisuuden myynnissä, asianmukaisin salassapito- ja oikeudellisin suojatoimin.

Edellytämme, että palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja sopimusvelvoitteiden, salassapitovelvollisuuksien, tietoturvavaatimusten ja sovellettavan lain mukaisesti.

Boonia hallinnoidaan Espanjasta, ja se voi käsitellä tai tallentaa henkilötietoja Euroopan talousalueella ja Yhdysvalloissa.

Jotkin palveluntarjoajat ja tekoälypalvelujen tarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja ETA:n, Yhdistyneen kuningaskunnan tai asuinmaasi ulkopuolella.

Kun henkilötietoja siirretään kansainvälisesti, tukeudumme asianmukaisiin suojatoimiin silloin kun niitä edellytetään, mukaan lukien vakiosopimuslausekkeet, vastaavat sopimusperusteiset suojatoimet, riittävyyspäätökset, tietojenkäsittelysopimukset, tekniset toimenpiteet ja täydentävät suojatoimet silloin kun ne ovat sovellettavissa.

Käytämme teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, jotka on suunniteltu suojaamaan henkilötietoja luvattomalta käytöltä, katoamiselta, väärinkäytöltä, muuttamiselta, luovuttamiselta tai tuhoutumiselta.

Näitä toimenpiteitä voivat olla:

• salaus siirron aikana;
• tallennettujen arkaluonteisten tietojen salaus tai vastaava suojaus tarvittaessa;
• pääsynhallinta;
• tunnistautumisen hallinta;
• lokitus ja valvonta;
• tehtävien eriyttäminen;
• palveluntarjoajien tietoturva-arvioinnit;
• rajoitettu sisäinen pääsy;
• turvallisen kehityksen käytännöt;
• varmuuskopiointi- ja palautuskontrollit;
• häiriönhallinnan prosessit.

Mikään verkkopalvelu ei voi taata täydellistä tietoturvaa. Vastaat itse tilisi kirjautumistietojen, laitteidesi, yhdistettyjen tiliesi ja tunnistautumismenetelmiesi luottamuksellisuudesta.

Jos epäilet, että tilisi tai tietosi ovat vaarantuneet, ota välittömästi yhteyttä osoitteeseen privacy@withboon.uk.

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on kohtuudella tarpeen tässä tietosuojakäytännössä kuvattuihin tarkoituksiin, ellei laki edellytä tai salli pidempää säilytysaikaa.

Kun poistat tilisi:

• tili- ja profiilitiedot poistetaan tai anonymisoidaan 30 päivän kuluessa;
• tekoälykeskustelut ja muisti poistetaan tai anonymisoidaan 30 päivän kuluessa;
• lataamasi tiedostot poistetaan tai anonymisoidaan 30 päivän kuluessa;
• yhdistettyjen tilien käyttöoikeustunnukset ja oikeudet peruutetaan tai poistetaan kyseisen integraation prosessin mukaisesti;
• tietoturvalokeja säilytetään vain tarpeen mukaan, usein lyhyemmän aikaa;
• laskutus-, vero-, maksu-, kirjanpito-, hyvitys-, riita- ja oikeudellisia asiakirjoja säilytetään sovellettavan lain edellyttämän ajan;
• rajallisia tietoja voi jäädä salattuihin varmuuskopioihin rajalliseksi ajaksi, ennen kuin ne korvataan tai poistetaan tavanomaisten varmuuskopiointisyklien myötä.

Voimme säilyttää rajallisia tietoja pidempään, kun se on tarpeen seuraaviin tarkoituksiin:

• lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen;
• riitojen ratkaiseminen;
• petosten tai väärinkäytön estäminen;
• sopimusten täytäntöönpano;
• tietoturvan ylläpitäminen;
• oikeudellisten vaatimusten laatiminen, esittäminen tai puolustaminen.

Mahdollisuuksien mukaan anonymisoimme tai koostamme tiedot sen sijaan, että säilyttäisimme tunnistettavia henkilötietoja.

Boon tarjoaa tuotteen sisäiset hallintatoiminnot, joilla käyttäjät voivat hallita ja poistaa seuraavia:

• keskustelut;
• muistot;
• ladatut tiedostot;
• tilin tiedot;
• yhdistetyt integraatiot;
• tilin poistaminen.

Voit myös ottaa yhteyttä osoitteeseen privacy@withboon.uk käyttääksesi tietosuojaoikeuksiasi tai pyytääksesi apua.

Asuinpaikastasi ja sovellettavasta laista riippuen sinulla voi olla oikeus:

1. saada vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi;
2. saada pääsy henkilötietoihisi;
3. pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua;
4. pyytää henkilötietojesi poistamista;
5. rajoittaa käsittelyä;
6. vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä;
7. vastustaa suoramarkkinointia;
8. peruuttaa suostumus;
9. pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen;
10. vastustaa automaattista päätöksentekoa tai pyytää siihen liittyviä suojatoimia;
11. kieltäytyä kohdennetusta mainonnasta, myynnistä tai luovuttamisesta silloin kun laki sen sallii;
12. tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Käyttääksesi oikeuksiasi ota yhteyttä:

privacy@withboon.uk

Voimme joutua varmistamaan henkilöllisyytesi ennen vastaamista. Varmistus on oikeasuhtainen pyyntöön ja tietojen arkaluonteisuuteen nähden. Emme edellytä henkilöllisyystodistusta oletusarvoisesti, ellei se ole välttämätöntä.

Voit tehdä valituksen Espanjan tietosuojaviranomaiselle:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

https://www.aepd.es

Boon voi auttaa sinua tekemään päätöksiä ja voi tehdä käyttäjän valtuuttamia toimia, joilla on merkittäviä seurauksia, myös uraan, koulutukseen, maahanmuuttoon, oikeudellisiin, taloudellisiin, ammatillisiin tai henkilökohtaisiin asioihin liittyen.

Boon ei tarkoituksellisesti tee oikeudellisesti tai vastaavalla tavalla merkittäviä toimia ilman valtuutustasi. Suuririskisissä tai merkittävissä toimissa Boon pyytää yleensä erillisen vahvistuksen välittömästi ennen suoritusta, lukuun ottamatta ennalta määriteltyjä vähäriskisiä toimia, jotka olet valtuuttanut etukäteen.

Jos sovellettava laki antaa sinulle oikeuksia automaattiseen päätöksentekoon liittyen, voit pyytää tietoja käsittelyn logiikasta, pyytää ihmisen suorittamaa tarkistusta silloin kun se on sovellettavissa, esittää oman näkemyksesi, riitauttaa päätöksen, peruuttaa asiaankuuluvan suostumuksen tai poistaa kyseisen ominaisuuden käytöstä.

Boon ei ole lopullinen päätöksentekijä sellaisissa päätöksissä, joita tekevät työnantajat, oppilaitokset, viranomaiset, tuomioistuimet, maahanmuuttoelimet, rahoituslaitokset, alustat tai kolmannet osapuolet.

Boon voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille, sovelluksiin, palveluihin tai alustoille. Boon voi myös antaa sinun yhdistää kolmansien osapuolten palveluja integraatioiden kautta.

Näihin kolmansien osapuolten palveluihin sovelletaan niiden omia ehtoja ja tietosuojakäytäntöjä. Emme vastaa siitä, miten kolmannet osapuolet käsittelevät tietojasi toimiessaan itsenäisinä rekisterinpitäjinä.

Kun yhdistät kolmannen osapuolen integraation, tarkista pyydetyt käyttöoikeudet ja kyseisen palveluntarjoajan tietosuojaehdot.

Voimme luovuttaa henkilötietoja, kun uskomme perustellusti luovutuksen olevan tarpeen seuraaviin tarkoituksiin:

• sovellettavan lain noudattaminen;
• pätevään oikeudelliseen menettelyyn vastaaminen;
• yhteistyö tuomioistuinten, sääntelyviranomaisten tai viranomaisten kanssa;
• käyttöehtojemme täytäntöönpano;
• petosten, väärinkäytön tai tietoturvaloukkausten tutkiminen;
• Boonin, käyttäjien tai kolmansien osapuolten oikeuksien, omaisuuden, turvallisuuden tai tietoturvan suojaaminen.

Boon ei ole hätäpalvelu. Jos olet vaarassa tai tarvitset kiireellistä apua, ota yhteyttä paikallisiin hätäpalveluihin tai asianmukaiseen viranomaiseen.

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain.

Jos muutokset ovat olennaisia, ilmoitamme niistä asianmukaisella tavalla, esimerkiksi verkkosivustolla, sovelluksessa, sähköpostitse, tili-ilmoituksella tai muulla kohtuullisella tavalla.

Tämän tietosuojakäytännön yläosassa oleva ”Päivitetty viimeksi” -päivämäärä kertoo, milloin sitä on viimeksi muutettu.

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä, pyynnöissä tai valituksissa ota yhteyttä:

Aaron Rodilla

NIF: 51116528V

Osoite: Calle Arturo Soria 338, 7b Izq, 28033 Madrid, Spain

Sähköposti: privacy@withboon.uk