Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Boon personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie auf Boon zugreifen oder Boon nutzen, einschließlich unserer Website, Web-Anwendung, mobilen Anwendungen, Browser-Erweiterungen, Messaging-Integrationen, E-Mail- und Kalender-Agentenfunktionen, Sprach- oder Audiofunktionen sowie aller zugehörigen Dienste, die unter dem Namen Boon bereitgestellt werden.

Boon ist ein agentischer KI-Begleiter, der junge Berufstätige bei bedeutsamen Lebenszielen unterstützen soll. Je nachdem, welche Funktionen Sie aktivieren, kann Boon Ihnen helfen, Informationen zu ordnen, Optionen zu durchdenken, Inhalte zu entwerfen, hochgeladene Dateien zu analysieren, mit verbundenen Konten zu interagieren und von Ihnen autorisierte Aktionen auszuführen.

Diese Datenschutzerklärung ist Teil des Vertrags zwischen Ihnen und Boon. Sie ist zusammen mit unseren Nutzungsbedingungen und unserer Cookie-Richtlinie zu lesen.

Boon ist kein Notfalldienst. Boon darf nicht für Notfälle jeder Art, Gesundheitsberatung, psychologische Krisenbegleitung, Krisenintervention oder jede Situation genutzt werden, die sofortige professionelle, medizinische, notfallmedizinische oder behördliche Hilfe erfordert.

Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist:

Aaron Rodilla

NIF: 51116528V

Anschrift: Calle Arturo Soria 338, 7b Izq, 28033 Madrid, Spanien

E-Mail für Datenschutzanliegen: privacy@withboon.uk

Boon hat keinen förmlichen Datenschutzbeauftragten bestellt. Datenschutzanfragen und -fragen sind an den Verantwortlichen unter privacy@withboon.uk zu richten.

Boon ist ausschließlich für Nutzer bestimmt, die mindestens 18 Jahre alt sind.

Sie dürfen kein Konto anlegen und Boon nicht nutzen, wenn Sie unter 18 Jahre alt sind. Wenn wir feststellen, dass ein Konto einer Person unter 18 Jahren gehört, können wir das Konto und die zugehörigen Daten sperren oder löschen, vorbehaltlich gesetzlicher Pflichten, die eine begrenzte Aufbewahrung erfordern.

Boon erhebt wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern oder Minderjährigen.

Boon verarbeitet personenbezogene Daten, um:

1. Ihr Konto anzulegen und zu verwalten;
2. den Boon-KI-Begleiter und die agentischen Funktionen bereitzustellen;
3. Ihr Erlebnis über Nutzerprofile, Präferenzen, Ziele und Gedächtnis zu personalisieren;
4. Ihre hochgeladenen Dateien und, sofern aktiviert, Audio- oder Spracheingaben zu verarbeiten;
5. eine Verbindung zu Drittkonten herzustellen, die Sie autorisieren, etwa E-Mail, Kalender, Kontakte, Messaging, Produktivitäts- oder Karriereplattformen;
6. Aktionen in Ihrem Namen auszuführen, sofern Sie Boon dazu autorisieren;
7. Abonnements, Zahlungen, Rechnungen, Erstattungen und Betrugsprüfungen abzuwickeln;
8. Servicemitteilungen und Newsletter zu versenden, sofern Sie diese abonniert haben;
9. Support zu leisten und auf Ihre Anfragen zu antworten;
10. Boon abzusichern, zu debuggen, zu überwachen und zu verbessern;
11. Analysen, Attribution, Werbemessung, Retargeting und Produktforschung durchzuführen;
12. gesetzliche Pflichten zu erfüllen und unsere Rechte durchzusetzen.

Wir verwenden Ihre Prompts, Chats, hochgeladenen Dateien, Audioinhalte oder persönlichen Inhalte nicht, um Boons eigene KI-Modelle zu trainieren oder feinabzustimmen. Wir konfigurieren zudem, wo einschlägig, KI-Anbieter von Dritten vertraglich so, dass diese Ihre Inhalte nicht zum Training ihrer Modelle verwenden.

Welche personenbezogenen Daten wir erheben, hängt davon ab, wie Sie Boon nutzen und welche Funktionen Sie aktivieren.

5.1 Konto- und Identitätsdaten

Wir können erheben:

• Vor- und Nachname;
• Benutzername oder Anzeigename;
• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Geburtsdatum oder Altersbestätigung;
• Land, Stadt und ungefährer Standort, abgeleitet aus der IP-Adresse;
• Profilfoto oder Avatar;
• Anmeldedaten;
• Magic-Link- oder E-Mail-Einmalcode-Daten;
• OAuth-Daten von Anmeldeanbietern wie Google, Apple, Microsoft oder anderen Identitätsanbietern;
• Kontostatus, Tarif, Präferenzen, Einstellungen, Einwilligungsnachweise und Sicherheitsereignisse.

5.2 Profil, Ziele, Präferenzen und Gedächtnis

Boon kann Informationen zu folgenden Punkten erheben und erzeugen:

• Ihre Ziele;
• Prioritäten;
• persönliche oder berufliche Pläne;
• Präferenzen;
• Produktivitätsmuster;
• Entscheidungskontext;
• Aufgaben;
• Erinnerungen;
• Projekte;
• Informationen zu Lebenszielen;
• Nutzerprofilfelder;
• dauerhaftes Gedächtnis, das von oder für Boon erstellt wurde.

Das dauerhafte Gedächtnis dient dazu, den Dienst im Lauf der Zeit nützlicher und persönlicher zu machen. Sie können das Gedächtnis über die Ihnen bereitgestellten Produktsteuerungen verwalten oder löschen.

5.3 KI-Interaktionen und Nutzerinhalte

Wenn Sie Boon nutzen, können wir verarbeiten:

• Prompts;
• Nachrichten;
• Chats;
• Anweisungen;
• erzeugte Ausgaben;
• Dokumente und Dateien, die Sie hochladen;
• Dateimetadaten;
• Anmerkungen, Zusammenfassungen und extrahierte Informationen;
• Feedback, das Sie zu KI-Ausgaben geben;
• Audio- oder Spracheingaben, sofern Audiofunktionen aktiviert sind;
• Transkriptionen, Embeddings, Klassifikationen und andere technische Repräsentationen, die zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind.

5.4 Verbundene Konten und Integrationen

Wenn Sie sich entscheiden, Dienste von Dritten zu verbinden, kann Boon personenbezogene Daten aus diesen Diensten entsprechend den von Ihnen erteilten Berechtigungen verarbeiten.

Integrationen können zum Beispiel umfassen:

• Google-Dienste, einschließlich Gmail, Google Calendar, Google Contacts und anderer Google-APIs;
• Microsoft-Dienste, einschließlich Outlook, Microsoft Calendar, Microsoft-Kontakte und anderer Microsoft-APIs;
• Apple-Dienste;
• WhatsApp;
• Slack;
• Notion;
• LinkedIn;
• Messaging-, Produktivitäts-, Karriere-, Terminplanungs- und Kommunikationswerkzeuge;
• andere Dienste von Dritten, die Sie autorisieren.

Boon greift auf diese Dienste über OAuth oder gleichwertige API-Berechtigungen zu. Boon fordert Sie nicht auf, Passwörter für Konten von Dritten anzugeben.

Sie entscheiden, ob Sie eine Integration verbinden, welche Berechtigungen Sie erteilen und ob Sie diese Berechtigungen widerrufen. Je nach Integration können Sie zwischen reinem Lesezugriff, Sende- oder Schreibzugriff, Kalenderbearbeitung, Kontaktzugriff, Formularübermittlung, Veröffentlichungsberechtigungen oder anderen funktionsspezifischen Bereichen wählen.

5.5 E-Mail-, Kalender-, Kontakt- und Kommunikationsdaten

Wenn Sie entsprechende Konten verbinden, und nur mit Ihrer Einwilligung, kann Boon verarbeiten:

• E-Mail-Metadaten;
• E-Mail-Inhalte;
• Entwürfe;
• Empfänger;
• Kalendertermine;
• Termintitel, Beschreibungen, Teilnehmer, Datumsangaben und Orte;
• Kontakte;
• Kontaktnamen, Rollen, Beziehungskontext, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und zugehörige Metadaten;
• Nachrichten oder Mitteilungen, die zur Ausführung von Ihnen autorisierter Aktionen erforderlich sind.

Boon verarbeitet diese Daten ausschließlich, um die von Ihnen aktivierte verbundene Funktionalität bereitzustellen, etwa um Ihnen beim Entwerfen oder Versenden von Mitteilungen zu helfen, Termine zu planen, Aufgaben zu organisieren, beruflichen Kontext zu erfassen oder autorisierte Aktionen auszuführen.

5.6 Von Nutzern bereitgestellte personenbezogene Daten Dritter

Sie können begrenzte Kontextinformationen über Dritte einbeziehen, etwa Namen, Rollen, Beziehung zu Ihnen, beruflichen Kontext, Arbeitgeber, Recruiter, Schule, Anwalt, Einwanderungsbehörde, Kunde, Kollege oder ähnliche kontextbezogene Angaben.

Sie dürfen keine privaten, vertraulichen oder sensiblen personenbezogenen Daten über eine andere Person hochladen, übermitteln oder Boon zur Verarbeitung anweisen, es sei denn, Sie haben das gesetzliche Recht und die Befugnis dazu. Sie sind dafür verantwortlich, dass alle personenbezogenen Daten Dritter, die Sie Boon bereitstellen, rechtmäßig, richtig, erheblich und verhältnismäßig sind.

5.7 Zahlungs- und Abrechnungsdaten

Boon arbeitet nach einem Freemium-Modell und kann kostenpflichtige Tarife, Abonnements, Testphasen, Upgrades, Zusatzoptionen oder kostenpflichtige Funktionen anbieten.

Zahlungen werden über Stripe abgewickelt und können künftig über andere renommierte Zahlungsanbieter abgewickelt werden. Wir können verarbeiten:

• Tarif- und Abonnementstatus;
• Rechnungsname;
• Rechnungsanschrift;
• E-Mail-Adresse;
• Steuerinformationen;
• Rechnungs- und Belegangaben;
• Zahlungsstatus;
• Informationen zu Erstattungen, Streitfällen und Rückbuchungen;
• begrenzte Zahlungsmetadaten, die wir von Zahlungsdienstleistern erhalten.

Wir speichern nicht absichtlich vollständige Zahlungskartennummern. Zahlungsdienstleister verarbeiten Zahlungsdaten nach ihren eigenen Sicherheitsstandards und Datenschutzbedingungen.

5.8 Technische Daten, Nutzungs- und Gerätedaten

Wir können erheben:

• IP-Adresse;
• ungefährer Standort, abgeleitet aus der IP-Adresse;
• Gerätetyp;
• Betriebssystem;
• Browsertyp und -version;
• App-Version;
• Spracheinstellungen;
• Kennungen, Cookies, Pixel und ähnliche Technologien;
• verweisende URLs;
• aufgerufene Seiten und Funktionen;
• Sitzungsinformationen;
• Fehler, Abstürze, Protokolle, Diagnosedaten, Latenz, Leistung und Sicherheitsereignisse;
• Interaktionsereignisse und Funktionsnutzung.

5.9 Marketing-, Analyse- und Werbedaten

Wir können verarbeiten:

• Newsletter-Abonnementstatus;
• Daten zur E-Mail-Interaktion;
• Kampagnen-Attributionsdaten;
• Empfehlungs- oder Einladungsdaten;
• Werbekennungen;
• Cookie-Kennungen;
• Conversion-Ereignisse;
• Retargeting-Ereignisse;
• Analyse- und Nutzungsereignisse;
• Einwilligungs- und Opt-out-Signale.

Wir können Google Ads, Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, TikTok Pixel, LinkedIn Insight Tag, Microsoft Ads/Bing, Amplitude, Hotjar, New Relic, eigene Analysewerkzeuge, InMobi CMP und ähnliche Werkzeuge einsetzen, wie in dieser Datenschutzerklärung und unserer Cookie-Richtlinie beschrieben.

Boon ist darauf ausgelegt, Nutzer bei ernsthaften persönlichen und beruflichen Zielen zu unterstützen. Je nachdem, wie Sie den Dienst nutzen, kann Boon sensible oder höchstpersönliche Informationen verarbeiten.

Boon kann aufgrund der Natur des Dienstes sensible Daten verarbeiten, einschließlich Informationen zu:

• rechtlichen Angelegenheiten;
• Einwanderungsangelegenheiten;
• Beschäftigungs- und Karrierefragen;
• Bildung;
• bedeutsamen Lebensumständen;
• anderen persönlichen Umständen, die Sie offenlegen möchten.

Boon ist nicht für Gesundheitsberatung, medizinische Beratung, psychologische Krisenbegleitung, Notfallsituationen oder Krisenintervention konzipiert. Sie dürfen Boon nicht als Ersatz für Notdienste, medizinisches Fachpersonal, Therapeuten, Krisentelefone, Anwälte, Einwanderungsberater, Finanzberater oder andere qualifizierte Fachleute nutzen, wenn professionelle Beratung erforderlich ist.

Soweit Boon besondere Kategorien personenbezogener Daten nach der DSGVO verarbeitet, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung während des Onboardings oder vor der Aktivierung entsprechender sensibler Funktionen ein, sofern keine andere gesetzliche Ausnahme greift. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen; der Widerruf kann jedoch entsprechende Funktionen einschränken oder deaktivieren.

Sie sollten keine Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten, Gesundheitsdaten oder krisenbezogene Informationen übermitteln, es sei denn, eine Funktion lässt dies ausdrücklich zu und die maßgebliche Rechtsgrundlage sowie die Garantien werden Ihnen dargelegt.

Boon setzt Technologien der künstlichen Intelligenz ein, um seine Kernfunktionalität bereitzustellen. Die KI-Verarbeitung kann beinhalten, dass Nutzeranweisungen, Dateien, Kontext, Gedächtnis und andere relevante Daten über Modellanbieter und Anbieter von KI-Infrastruktur geleitet werden.

Boon kann mehrere KI-Anbieter einsetzen, darunter Anbieter, die über Cloudflare AI Gateway verfügbar sind, etwa OpenAI, Anthropic, Google, Mistral, DeepSeek und weitere Modellanbieter.

Wir nutzen KI-Anbieter von Dritten, um Nutzerinhalte zu erzeugen, zu klassifizieren, zusammenzufassen, umzuwandeln, zu durchdenken, zu transkribieren oder zu analysieren, je nachdem, welche Funktionen Sie nutzen.

Wir verwenden Ihre Prompts, Chats, hochgeladenen Dateien, Audioinhalte oder persönlichen Inhalte nicht, um Boons eigene KI-Modelle zu trainieren oder feinabzustimmen. Soweit KI-Anbieter von Dritten eingesetzt werden, konfigurieren wir sie und schließen mit ihnen Verträge, sodass Nutzerinhalte nicht zum Training ihrer Modelle verwendet werden, sofern eine solche Konfiguration oder vertragliche Zusage verfügbar ist.

KI-Ausgaben können ungenau, unvollständig, veraltet oder für Ihre Umstände ungeeignet sein. Boon bietet informative Unterstützung und von Ihnen autorisierte Hilfe; es ersetzt weder Ihr eigenes Urteil noch qualifizierte fachliche Beratung.

Boon kann Aktionen in Ihrem Namen ausführen, sofern Sie es dazu autorisieren. Zu diesen Aktionen können gehören:

• E-Mails oder Nachrichten an Dritte senden;
• Kalendertermine planen, ändern oder absagen;
• Formulare oder Bewerbungen einreichen;
• Käufe oder Zahlungen tätigen;
• Gelegenheiten annehmen, ablehnen oder darauf antworten;
• sich auf Stellen, Bildungsprogramme oder andere Gelegenheiten bewerben;
• bei rechtlichen oder einwanderungsbezogenen Eingaben unterstützen;
• mit verbundenen Diensten von Dritten interagieren;
• andere folgenreiche Aktionen, die Sie aktivieren.

Bei folgenreichen Aktionen verlangt Boon in der Regel unmittelbar vor der Ausführung eine gesonderte, ausdrückliche Bestätigung, ausgenommen vordefinierte risikoarme Aktionen, die Sie im Voraus autorisiert haben.

Sie können den Umfang der Berechtigungen von Boon konfigurieren, einschließlich der Frage, welche Integrationen verbunden sind, ob der Zugriff nur lesend oder auch schreibend erfolgt, welche Aktionen zulässig sind und welche Freigabeschwellen gelten.

Wenn Boon automatisierte Aktionen ausführt, handelt es dabei als Werkzeug auf Ihre Anweisung und mit Ihrer Autorisierung. Sie bleiben dafür verantwortlich, vorgeschlagene Aktionen zu prüfen, deren Richtigkeit zu kontrollieren und zu entscheiden, ob eine Aktion ausgeführt werden soll.

Soweit Ihnen das anwendbare Recht Rechte im Zusammenhang mit automatisierter Entscheidungsfindung einräumt, einschließlich des Rechts, nicht bestimmten ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen unterworfen zu werden, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkung entfalten, können Sie diese Rechte durch eine Nachricht an privacy@withboon.uk ausüben.

Boon ist darauf ausgelegt, private Nutzerinhalte vor gewöhnlichem menschlichem Zugriff zu schützen.

Kommunikation und sensible Inhalte werden durch Verschlüsselung und Zugriffskontrollen geschützt. Boons interne Richtlinie sieht vor, dass Mitarbeitende private Nutzerkommunikation, Chats, Dateien oder Inhalte verbundener Konten im gewöhnlichen Geschäftsbetrieb nicht lesen.

Menschlicher Zugriff darf nur in begrenzten Fällen erfolgen, etwa wenn:

1. Sie ausdrücklich um Support bitten und uns entsprechende Informationen mitteilen;
2. der Zugriff zwingend erforderlich ist, um einen Sicherheitsvorfall, Missbrauch, Betrug oder einen Rechtsanspruch zu untersuchen;
3. der Zugriff zur Erfüllung einer gültigen rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist;
4. der Zugriff erforderlich ist, um die Rechte, Sicherheit oder Integrität von Boon, Nutzern oder Dritten zu schützen.

Auch in diesen Fällen ist der Zugriff auf das Erforderliche zu beschränken und unterliegt Vertraulichkeitspflichten, technischen Kontrollen und, wo angemessen, internen Freigabeprozessen.

Da Boon ein KI-Dienst ist, können Nutzerinhalte technisch von automatisierten Systemen und autorisierten Auftragsverarbeitern verarbeitet werden, um Ausgaben zu erzeugen, Integrationen auszuführen, die Sicherheit aufrechtzuerhalten und den Dienst bereitzustellen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten je nach Zweck auf den folgenden Rechtsgrundlagen.

Soweit wir uns auf eine Einwilligung stützen, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, wägen wir unsere Interessen gegen Ihre Rechte und Freiheiten ab. Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen, soweit einschlägig.

Wir können Daten verarbeiten, um Boon zu verstehen, instand zu halten, abzusichern und zu verbessern. Dazu können Analysen, Debugging, Funktionsnutzung, aggregierte Statistiken, Sicherheitsbewertung, Zuverlässigkeitstests und Leistungsüberwachung gehören.

Wir können Amplitude, Hotjar, New Relic, eigene Analysewerkzeuge, Cloudflare und ähnliche Technologien für Analyse, Diagnose und Produktüberwachung einsetzen.

Wir verwenden Ihre persönlichen Inhalte nicht, um KI-Modelle zu trainieren. Die Auswertung von KI-Ausgaben über Support, Sicherheit, Debugging und Absicherung hinaus erfolgt anhand anonymisierter oder aggregierter Inhalte.

Wir können Ihnen senden:

1. Service-E-Mails, die zur Bereitstellung von Boon erforderlich sind, einschließlich Hinweisen zu Konto, Sicherheit, Abrechnung, Funktionen, Richtlinien und Betrieb; und
2. Newsletter, sofern Sie diese abonniert haben.

Das Newsletter-Abonnement kann über ein gesondertes Opt-in-Kontrollkästchen bei der Registrierung oder über ein separates Newsletter-Formular erfolgen.

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in der E-Mail oder durch eine Nachricht an privacy@withboon.uk abbestellen. Service-E-Mails können Sie weiterhin erhalten, soweit sie für Ihr Konto oder den Dienst erforderlich sind.

Boon kann Ihnen ermöglichen, andere Personen einzuladen oder weiterzuempfehlen.

Empfehlungsfunktionen können es Ihnen ermöglichen, die Angaben einer eingeladenen Person manuell einzugeben oder einen Einladungslink zu teilen. Boon greift für Empfehlungen nicht automatisch auf Ihre Kontakte zu, es sei denn, Sie verbinden und autorisieren gesondert eine Kontakte-Integration.

Sie dürfen nur Personen einladen, für die Sie eine rechtmäßige und angemessene Grundlage dafür haben.

Boon verwendet Cookies, Pixel, SDKs, lokalen Speicher, Kennungen und ähnliche Technologien.

Wir können einsetzen:

• unbedingt erforderliche Cookies;
• Präferenz-Cookies;
• Analyse-Cookies;
• Leistungs-Cookies;
• Werbe-Cookies;
• Technologien zur Attribution und Conversion-Messung;
• Retargeting-Technologien;
• Technologien zur Einwilligungsverwaltung.

Boon verwendet InMobi CMP als Plattform zur Einwilligungsverwaltung.

Wir können Google Ads, Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, TikTok Pixel, LinkedIn Insight Tag, Microsoft Ads/Bing und ähnliche Werkzeuge für Werbung, Retargeting, Attribution und Messung einsetzen.

Die detaillierte und aktuelle Liste der Cookies und ähnlichen Technologien finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie unter:

https://withboon.uk/cookie-policy

Soweit gesetzlich erforderlich, werden nicht wesentliche Cookies und Tracking-Technologien nur mit Ihrer Einwilligung eingesetzt. Sie können Ihre Auswahl über das Werkzeug zur Einwilligungsverwaltung sowie über Ihre Browser- oder Geräteeinstellungen verwalten.

Boon verkauft keine personenbezogenen Daten gegen Geld.

Boon kann jedoch begrenzte Kennungen, Cookie-Daten, Gerätedaten und Ereignisdaten an Werbepartner weitergeben, um zielgerichtete Werbung, Retargeting, Attribution, Conversion-Messung und Kampagnenoptimierung zu ermöglichen.

Je nach dem für Sie geltenden Recht kann dies als „Weitergabe“, „zielgerichtete Werbung“ oder als ähnliche regulierte Offenlegung gelten.

Soweit gesetzlich erforderlich, stellt Boon Widerspruchsmöglichkeiten für Verkauf, Weitergabe, zielgerichtete Werbung oder ähnliche Verarbeitungen bereit. Boon berücksichtigt gesetzlich vorgeschriebene Opt-out-Signale und Datenschutzpräferenzen, soweit einschlägig.

Boon verkauft oder teilt wissentlich keine personenbezogenen Daten von Nutzern unter 18 Jahren, da Nutzern unter 18 Jahren die Nutzung des Dienstes untersagt ist.

Wir können personenbezogene Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben, soweit dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist:

1. Hosting- und Infrastrukturanbieter , darunter Railway, Cloudflare, MongoDB Atlas und AWS.
2. Anbieter von KI-Infrastruktur und KI-Modellen , darunter Anbieter, die über Cloudflare AI Gateway angebunden sind, etwa OpenAI, Anthropic, Google, Mistral, DeepSeek und andere KI-Anbieter.
3. Zahlungsanbieter , darunter Stripe und mögliche künftige Zahlungsdienstleister.
4. Anbieter für Analyse, Diagnose und Produktüberwachung , darunter Amplitude, Hotjar, New Relic, eigene Analysesysteme und ähnliche Anbieter.
5. E-Mail- und Kommunikationsanbieter , darunter Resend.
6. Werbe- und Messpartner , darunter Google, Meta, TikTok, LinkedIn, Microsoft und ähnliche Partner.
7. Anbieter für Einwilligungsverwaltung , darunter InMobi CMP.
8. Identitäts- und Authentifizierungsanbieter , darunter Google, Apple, Microsoft und andere OAuth- oder Anmeldeanbieter.
9. Integrationen von Dritten, die Sie verbinden , darunter E-Mail-, Kalender-, Kontakt-, Messaging-, Produktivitäts-, Karriere- und Workflow-Dienste.
10. Professionelle Berater , darunter Anwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Versicherer und Consultants.
11. Behörden, Gerichte, Regulierungsstellen oder Strafverfolgungsbehörden , soweit gesetzlich vorgeschrieben oder erforderlich, um Rechte, Sicherheit, Schutz oder rechtliche Interessen zu wahren.
12. Rechtsnachfolger oder Parteien geschäftlicher Transaktionen , falls Boon an einer Fusion, Übernahme, Finanzierung, Umstrukturierung, Übertragung oder einem Verkauf von Vermögenswerten beteiligt ist, vorbehaltlich angemessener Vertraulichkeits- und Rechtsgarantien.

Wir verpflichten Dienstleister dazu, personenbezogene Daten gemäß vertraglichen Pflichten, Vertraulichkeitspflichten, Sicherheitsanforderungen und geltendem Recht zu verarbeiten.

Boon wird von Spanien aus gesteuert und kann personenbezogene Daten im Europäischen Wirtschaftsraum und in den Vereinigten Staaten verarbeiten oder speichern.

Einige Dienstleister und KI-Anbieter können personenbezogene Daten außerhalb des EWR, des Vereinigten Königreichs oder Ihres Wohnsitzlandes verarbeiten.

Bei der Datenübermittlung in Drittländer stützen wir uns, soweit erforderlich, auf geeignete Garantien, einschließlich Standardvertragsklauseln, gleichwertiger vertraglicher Garantien, Angemessenheitsbeschlüsse, Auftragsverarbeitungsverträge, technischer Maßnahmen und ergänzender Schutzmaßnahmen, soweit einschlägig.

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, die personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung schützen sollen.

Diese Maßnahmen können umfassen:

• Verschlüsselung bei der Übertragung;
• Verschlüsselung oder gleichwertigen Schutz für gespeicherte sensible Daten, wo angemessen;
• Zugriffskontrollen;
• Authentifizierungskontrollen;
• Protokollierung und Überwachung;
• Funktionstrennung;
• Sicherheitsprüfungen von Anbietern;
• eingeschränkten internen Zugriff;
• sichere Entwicklungspraktiken;
• Backup- und Wiederherstellungskontrollen;
• Prozesse zur Reaktion auf Vorfälle.

Kein Onlinedienst kann absolute Sicherheit garantieren. Sie sind dafür verantwortlich, die Vertraulichkeit Ihrer Anmeldedaten, Geräte, verbundenen Konten und Authentifizierungsmethoden zu wahren.

Wenn Sie glauben, dass Ihr Konto oder Ihre Daten kompromittiert wurden, wenden Sie sich umgehend an privacy@withboon.uk.

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke vernünftigerweise erforderlich ist, sofern nicht eine längere Aufbewahrungsfrist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

Wenn Sie Ihr Konto löschen:

• werden Konto- und Profildaten innerhalb von 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert;
• werden KI-Chats und Gedächtnis innerhalb von 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert;
• werden hochgeladene Dateien innerhalb von 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert;
• werden Token und Berechtigungen verbundener Konten gemäß dem jeweiligen Integrationsverfahren widerrufen oder gelöscht;
• werden Sicherheitsprotokolle nur so lange aufbewahrt wie nötig, häufig für kürzere Zeiträume;
• werden Unterlagen zu Abrechnung, Steuern, Zahlungen, Buchhaltung, Erstattungen, Streitfällen und Rechtsangelegenheiten für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt;
• können begrenzte Daten für eine begrenzte Zeit in verschlüsselten Backups verbleiben, bevor sie im Rahmen der normalen Backup-Zyklen überschrieben oder gelöscht werden.

Wir können begrenzte Informationen länger aufbewahren, soweit dies erforderlich ist, um:

• gesetzliche Pflichten zu erfüllen;
• Streitigkeiten beizulegen;
• Betrug oder Missbrauch zu verhindern;
• Vereinbarungen durchzusetzen;
• die Sicherheit aufrechtzuerhalten;
• Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

Wo möglich, anonymisieren oder aggregieren wir Daten, anstatt identifizierbare personenbezogene Daten aufzubewahren.

Boon stellt Steuerungen im Produkt bereit, mit denen Nutzer Folgendes verwalten und löschen können:

• Chats;
• Gedächtnisinhalte;
• hochgeladene Dateien;
• Kontoinformationen;
• verbundene Integrationen;
• Kontolöschung.

Sie können sich auch an privacy@withboon.uk wenden, um Datenschutzrechte auszuüben oder Unterstützung anzufordern.

Je nachdem, wo Sie leben und welches Recht gilt, können Ihnen die folgenden Rechte zustehen:

1. Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten;
2. Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten;
3. Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen;
4. Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
5. die Verarbeitung einschränken zu lassen;
6. der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen;
7. der Direktwerbung zu widersprechen;
8. eine Einwilligung zu widerrufen;
9. Datenübertragbarkeit zu verlangen;
10. der automatisierten Entscheidungsfindung zu widersprechen oder diesbezügliche Garantien zu verlangen;
11. zielgerichteter Werbung, dem Verkauf oder der Weitergabe zu widersprechen, soweit gesetzlich einschlägig;
12. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich an:

privacy@withboon.uk

Wir müssen unter Umständen Ihre Identität überprüfen, bevor wir antworten. Die Überprüfung erfolgt verhältnismäßig zur Anfrage und zur Sensibilität der betroffenen Daten. Wir verlangen standardmäßig kein Ausweisdokument, sofern dies nicht erforderlich ist.

Sie können Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde einlegen:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

https://www.aepd.es

Boon kann Ihnen bei Entscheidungen helfen und von Ihnen autorisierte Aktionen mit erheblichen Folgen ausführen, unter anderem in beruflichen, bildungsbezogenen, einwanderungsrechtlichen, rechtlichen, finanziellen, fachlichen oder persönlichen Zusammenhängen.

Boon führt nicht absichtlich rechtlich oder in ähnlicher Weise erhebliche Aktionen ohne Ihre Autorisierung aus. Bei risikoreichen oder folgenreichen Aktionen fragt Boon in der Regel unmittelbar vor der Ausführung nach einer gesonderten Bestätigung, ausgenommen vordefinierte risikoarme Aktionen, die Sie im Voraus autorisiert haben.

Soweit Ihnen das anwendbare Recht Rechte im Zusammenhang mit automatisierter Entscheidungsfindung einräumt, können Sie Informationen über die involvierte Logik anfordern, gegebenenfalls eine Überprüfung durch einen Menschen verlangen, Ihren Standpunkt darlegen, eine Entscheidung anfechten, die betreffende Einwilligung widerrufen oder die betreffende Funktion deaktivieren.

Boon ist nicht die letzte entscheidende Instanz für Entscheidungen von Arbeitgebern, Schulen, Behörden, Gerichten, Einwanderungsstellen, Finanzinstituten, Plattformen oder Dritten.

Boon kann Links zu Websites, Anwendungen, Diensten oder Plattformen von Dritten enthalten. Boon kann Ihnen zudem ermöglichen, Dienste von Dritten über Integrationen zu verbinden.

Für diese Dienste von Dritten gelten deren eigene Bedingungen und Datenschutzerklärungen. Wir sind nicht dafür verantwortlich, wie Dritte Ihre Daten verarbeiten, wenn sie als eigenständige Verantwortliche handeln.

Wenn Sie eine Integration eines Dritten verbinden, sollten Sie die angeforderten Berechtigungen und die Datenschutzbedingungen dieses Anbieters prüfen.

Wir können personenbezogene Daten offenlegen, wenn wir vernünftigerweise annehmen, dass die Offenlegung erforderlich ist, um:

• geltendes Recht einzuhalten;
• auf ein gültiges rechtliches Verfahren zu reagieren;
• mit Gerichten, Regulierungsstellen oder Behörden zusammenzuarbeiten;
• unsere Nutzungsbedingungen durchzusetzen;
• Betrug, Missbrauch oder Sicherheitsvorfälle zu untersuchen;
• die Rechte, das Eigentum, die Sicherheit oder den Schutz von Boon, Nutzern oder Dritten zu wahren.

Boon ist kein Notfalldienst. Wenn Sie in Gefahr sind oder dringende Hilfe benötigen, wenden Sie sich an die örtlichen Notdienste oder die zuständige Behörde.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie auf geeignete Weise, etwa über die Website, die App, per E-Mail, per Kontohinweis oder auf einem anderen angemessenen Weg.

Das Datum „Zuletzt aktualisiert“ am Anfang dieser Datenschutzerklärung gibt an, wann sie zuletzt überarbeitet wurde.

Bei Fragen, Anliegen oder Beschwerden zum Datenschutz wenden Sie sich an:

Aaron Rodilla

NIF: 51116528V

Anschrift: Calle Arturo Soria 338, 7b Izq, 28033 Madrid, Spanien

E-Mail: privacy@withboon.uk