Privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Boon behandler personoplysninger, når du tilgår eller bruger Boon, herunder vores websted, webapplikation, mobilapplikationer, browserudvidelser, beskedintegrationer, agentfunktioner til e-mail og kalender, tale- eller lydfunktioner og enhver relateret tjeneste, der stilles til rådighed under navnet Boon.

Boon er en agentisk AI-ledsager, der er udviklet til at støtte unge professionelle med livsmål, hvor der står meget på spil. Afhængigt af hvilke funktioner du aktiverer, kan Boon hjælpe dig med at organisere information, gennemtænke muligheder, udarbejde indhold, analysere uploadede filer, interagere med forbundne konti og udføre handlinger, som du har godkendt.

Denne privatlivspolitik er en del af aftalen mellem dig og Boon. Den skal læses sammen med vores brugsvilkår og vores cookiepolitik.

Boon er ikke en nødtjeneste. Boon må ikke bruges til nødsituationer af nogen art, sundhedsrådgivning, støtte ved psykiske kriser, kriseintervention eller enhver situation, der kræver øjeblikkelig bistand fra fagpersoner, læger, beredskab eller offentlige myndigheder.

Dataansvarlig for dine personoplysninger er:

Aaron Rodilla

NIF: 51116528V

Adresse: Calle Arturo Soria 338, 7b Izq, 28033 Madrid, Spain

E-mail vedrørende privatliv: privacy@withboon.uk

Boon har ikke udpeget en formel databeskyttelsesrådgiver. Anmodninger og spørgsmål om privatliv skal sendes til den dataansvarlige på privacy@withboon.uk.

Boon er kun beregnet til brugere, der er fyldt 18 år.

Du må ikke oprette en konto eller bruge Boon, hvis du er under 18 år. Hvis vi opdager, at en konto tilhører en person under 18 år, kan vi suspendere eller slette kontoen og de tilknyttede data, med forbehold for eventuelle retlige forpligtelser, der kræver begrænset opbevaring.

Boon indsamler ikke bevidst personoplysninger om børn eller mindreårige.

Boon behandler personoplysninger for at:

1. oprette og administrere din konto;
2. levere Boon AI-ledsageren og de agentiske funktioner;
3. gøre din oplevelse personlig gennem brugerprofiler, præferencer, mål og hukommelse;
4. behandle dine uploadede filer og, hvor det er aktiveret, lyd- eller taleinput;
5. oprette forbindelse til de tredjepartskonti, du godkender, såsom e-mail, kalender, kontakter, beskedtjenester, produktivitetsplatforme eller professionelle platforme;
6. udføre handlinger på dine vegne, hvor du giver Boon tilladelse til det;
7. behandle abonnementer, betalinger, fakturaer, refusioner og svindelkontrol;
8. sende servicemeddelelser og nyhedsbreve, hvor du har tilmeldt dig;
9. yde support og besvare dine henvendelser;
10. sikre, fejlrette, overvåge og forbedre Boon;
11. udføre analyser, attribution, annoncemåling, retargeting og produktresearch;
12. overholde retlige forpligtelser og håndhæve vores rettigheder.

Vi bruger ikke dine prompts, chats, uploadede filer, lyd eller dit personlige indhold til at træne eller finjustere Boons egne AI-modeller. Vi konfigurerer også tredjeparts AI-udbydere kontraktligt, hvor det er relevant, så de ikke bruger dit indhold til at træne deres modeller.

Hvilke personoplysninger vi indsamler, afhænger af, hvordan du bruger Boon, og hvilke funktioner du aktiverer.

5.1 Konto- og identitetsoplysninger

Vi kan indsamle:

• fornavn og efternavn;
• brugernavn eller visningsnavn;
• e-mailadresse;
• telefonnummer;
• fødselsdato eller bekræftelse af alder;
• land, by og omtrentlig placering udledt af IP-adresse;
• profilbillede eller avatar;
• loginoplysninger;
• data om magic link eller engangskode sendt på e-mail;
• OAuth-data fra loginudbydere såsom Google, Apple, Microsoft eller andre identitetsudbydere;
• kontostatus, plan, præferencer, indstillinger, samtykkeregistreringer og sikkerhedshændelser.

5.2 Profil, mål, præferencer og hukommelse

Boon kan indsamle og generere oplysninger om:

• dine mål;
• prioriteter;
• personlige eller professionelle planer;
• præferencer;
• produktivitetsmønstre;
• beslutningskontekst;
• opgaver;
• påmindelser;
• projekter;
• oplysninger om livsmål;
• felter i brugerprofilen;
• vedvarende hukommelse, der er skabt af eller til Boon.

Vedvarende hukommelse bruges til at levere en mere nyttig og personlig tjeneste over tid. Du kan administrere eller slette hukommelse gennem de kontrolfunktioner i produktet, der stilles til rådighed for dig.

5.3 AI-interaktioner og brugerindhold

Når du bruger Boon, kan vi behandle:

• prompts;
• beskeder;
• chats;
• instruktioner;
• genererede resultater;
• dokumenter og filer, du uploader;
• filmetadata;
• annotationer, resuméer og udtrukne oplysninger;
• feedback, du giver om AI-resultater;
• lyd- eller taleinput, hvis lydfunktioner er aktiveret;
• transskriptioner, embeddings, klassifikationer og andre tekniske repræsentationer, der er nødvendige for at levere tjenesten.

5.4 Forbundne konti og integrationer

Hvis du vælger at forbinde tredjepartstjenester, kan Boon behandle personoplysninger fra disse tjenester i overensstemmelse med de tilladelser, du giver.

Integrationer kan for eksempel omfatte:

• Google-tjenester, herunder Gmail, Google Calendar, Google Contacts og andre Google-API'er;
• Microsoft-tjenester, herunder Outlook, Microsoft Calendar, Microsoft-kontakter og andre Microsoft-API'er;
• Apple-tjenester;
• WhatsApp;
• Slack;
• Notion;
• LinkedIn;
• værktøjer til beskeder, produktivitet, professionelt arbejde, planlægning og kommunikation;
• andre tredjepartstjenester, du godkender.

Boon tilgår disse tjenester gennem OAuth eller tilsvarende API-tilladelser. Boon beder dig ikke om at oplyse adgangskoder til tredjepartskonti.

Du bestemmer, om en integration skal forbindes, hvilke tilladelser du giver, og om du vil tilbagekalde disse tilladelser. Afhængigt af integrationen kan du muligvis vælge mellem skrivebeskyttet adgang, adgang til at sende eller skrive, redigering af kalender, adgang til kontakter, indsendelse af formularer, tilladelser til at poste opslag eller andre funktionsspecifikke scopes.

5.5 E-mail-, kalender-, kontakt- og kommunikationsdata

Hvor du forbinder relevante konti, og kun med dit samtykke, kan Boon behandle:

• e-mailmetadata;
• e-mailindhold;
• kladder;
• modtagere;
• kalenderbegivenheder;
• begivenheders titler, beskrivelser, deltagere, datoer og steder;
• kontakter;
• kontakters navne, roller, relationskontekst, e-mailadresser, telefonnumre og relaterede metadata;
• beskeder eller kommunikation, der er nødvendig for at udføre handlinger, du har godkendt.

Boon behandler kun disse data for at levere den forbundne funktionalitet, du aktiverer, såsom at hjælpe dig med at udarbejde eller sende kommunikation, planlægge begivenheder, organisere opgaver, forstå professionel kontekst eller udføre godkendte handlinger.

5.6 Personoplysninger om tredjeparter, som brugere oplyser

Du kan medtage begrænsede kontekstuelle oplysninger om tredjeparter, såsom navne, roller, deres relation til dig, professionel kontekst, arbejdsgiver, rekrutteringskonsulent, uddannelsessted, advokat, embedsmand i udlændingemyndighederne, kunde, kollega eller lignende kontekstuelle henvisninger.

Du må ikke uploade, indsende eller instruere Boon i at behandle private, fortrolige eller følsomme personoplysninger om en anden person, medmindre du har den lovlige ret og bemyndigelse til det. Du er ansvarlig for at sikre, at de personoplysninger om tredjeparter, du giver til Boon, er lovlige, korrekte, relevante og proportionale.

5.7 Betalings- og faktureringsdata

Boon fungerer efter en freemium-model og kan tilbyde betalte planer, abonnementer, prøveperioder, opgraderinger, tilkøb eller betalte funktioner.

Betalinger behandles gennem Stripe og kan i fremtiden blive behandlet gennem andre anerkendte betalingsudbydere. Vi kan behandle:

• plan- og abonnementsstatus;
• faktureringsnavn;
• faktureringsadresse;
• e-mailadresse;
• skatteoplysninger;
• faktura- og kvitteringsoplysninger;
• betalingsstatus;
• oplysninger om refusioner, tvister og tilbageførsler;
• begrænsede betalingsmetadata modtaget fra betalingsformidlere.

Vi opbevarer ikke bevidst fulde betalingskortnumre. Betalingsformidlere behandler betalingsdata i overensstemmelse med deres egne sikkerhedsstandarder og privatlivsvilkår.

5.8 Tekniske data, brugsdata og enhedsdata

Vi kan indsamle:

• IP-adresse;
• omtrentlig placering udledt af IP-adresse;
• enhedstype;
• styresystem;
• browsertype og -version;
• appversion;
• sprogpræferencer;
• identifikatorer, cookies, pixels og lignende teknologier;
• henvisende URL'er;
• sider og funktioner, du har set;
• sessionsoplysninger;
• fejl, nedbrud, logfiler, diagnostik, svartider, ydeevne og sikkerhedshændelser;
• interaktionshændelser og brug af funktioner.

5.9 Marketing-, analyse- og annoncedata

Vi kan behandle:

• status for tilmelding til nyhedsbrev;
• data om engagement i e-mails;
• data om kampagneattribution;
• data om henvisninger eller invitationer;
• annonceidentifikatorer;
• cookieidentifikatorer;
• konverteringshændelser;
• retargeting-hændelser;
• analyse- og brugshændelser;
• samtykke- og fravalgssignaler.

Vi kan bruge Google Ads, Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, TikTok Pixel, LinkedIn Insight Tag, Microsoft Ads/Bing, Amplitude, Hotjar, New Relic, egen analysesoftware, InMobi CMP og lignende værktøjer som beskrevet i denne privatlivspolitik og vores cookiepolitik.

Boon er udviklet til at støtte brugere med alvorlige personlige og professionelle mål. Afhængigt af hvordan du bruger tjenesten, kan Boon behandle følsomme eller meget personlige oplysninger.

Boon kan behandle følsomme oplysninger på grund af tjenestens karakter, herunder oplysninger om:

• juridiske forhold;
• immigrationsforhold;
• beskæftigelses- og karriereforhold;
• uddannelse;
• livsomstændigheder, hvor der står meget på spil;
• andre personlige forhold, du vælger at oplyse.

Boon er ikke udviklet til sundhedsrådgivning, lægelig rådgivning, støtte ved psykiske kriser, nødsituationer eller kriseintervention. Du må ikke bruge Boon som erstatning for alarmtjenester, læger, terapeuter, krisetelefoner, advokater, immigrationsrådgivere, finansielle rådgivere eller andre kvalificerede fagpersoner, hvor der er behov for professionel rådgivning.

Hvor Boon behandler særlige kategorier af personoplysninger efter databeskyttelsesforordningen (GDPR), indhenter vi dit udtrykkelige samtykke under onboarding eller inden aktivering af relevante følsomme funktioner, medmindre en anden lovlig undtagelse finder anvendelse. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage, men tilbagetrækning af samtykket kan begrænse eller deaktivere relevante funktioner.

Du bør ikke indsende oplysninger om strafbare forhold, helbredsoplysninger eller kriserelaterede oplysninger, medmindre en funktion udtrykkeligt tillader det, og det relevante retsgrundlag og de relevante garantier er præsenteret for dig.

Boon bruger teknologier baseret på kunstig intelligens til at levere sin kernefunktionalitet. AI-behandling kan indebære, at brugerinstruktioner, filer, kontekst, hukommelse og andre relevante data sendes gennem modeludbydere og udbydere af AI-infrastruktur.

Boon kan bruge flere AI-udbydere, herunder udbydere, der er tilgængelige gennem Cloudflare AI Gateway, såsom OpenAI, Anthropic, Google, Mistral, DeepSeek og andre modeludbydere.

Vi bruger tredjeparts AI-udbydere til at generere, klassificere, opsummere, transformere, ræsonnere over, transskribere eller analysere brugerindhold, afhængigt af hvilke funktioner du bruger.

Vi bruger ikke dine prompts, chats, uploadede filer, lyd eller dit personlige indhold til at træne eller finjustere Boons egne AI-modeller. Hvor der bruges tredjeparts AI-udbydere, konfigurerer vi dem og indgår aftale med dem, så brugerindhold ikke bruges til at træne deres modeller, hvor en sådan konfiguration eller kontraktlig forpligtelse er tilgængelig.

AI-resultater kan være unøjagtige, ufuldstændige, forældede eller uegnede til din situation. Boon leverer informativ støtte og assistance, som du har godkendt; den erstatter ikke din egen dømmekraft eller kvalificeret professionel rådgivning.

Boon kan udføre handlinger på dine vegne, hvor du giver tilladelse til det. Disse handlinger kan omfatte:

• afsendelse af e-mails eller beskeder til tredjeparter;
• planlægning, ændring eller aflysning af kalenderbegivenheder;
• indsendelse af formularer eller ansøgninger;
• gennemførelse af køb eller betalinger;
• accept af, afvisning af eller svar på muligheder;
• ansøgning om job, uddannelsesforløb eller andre muligheder;
• hjælp med juridiske eller immigrationsrelaterede indsendelser;
• interaktion med forbundne tredjepartstjenester;
• andre indgribende handlinger, som du aktiverer.

Ved indgribende handlinger vil Boon som hovedregel kræve en særskilt, udtrykkelig bekræftelse umiddelbart inden udførelsen, bortset fra foruddefinerede handlinger med lav risiko, som du har godkendt på forhånd.

Du kan konfigurere omfanget af Boons tilladelser, herunder hvilke integrationer der er forbundet, om adgangen er skrivebeskyttet eller giver skriveadgang, hvilke handlinger der er tilladt, og hvilke godkendelsestærskler der gælder.

Hvor Boon udfører automatiserede handlinger, sker det som et værktøj, der handler efter dine instruktioner og din godkendelse. Du er fortsat ansvarlig for at gennemgå foreslåede handlinger, kontrollere, om de er korrekte, og beslutte, om en handling skal udføres.

Hvor gældende lovgivning giver dig rettigheder i forbindelse med automatiske afgørelser, herunder retten til ikke at være genstand for visse afgørelser, der alene er baseret på automatisk behandling, og som har retsvirkning eller tilsvarende betydelig virkning, kan du udøve disse rettigheder ved at kontakte privacy@withboon.uk.

Boon er udviklet til at beskytte privat brugerindhold mod almindelig menneskelig adgang.

Kommunikation og følsomt indhold beskyttes ved hjælp af kryptering og adgangskontrol. Boons interne politik er, at medarbejdere ikke skal læse private brugerbeskeder, chats, filer eller indhold fra forbundne konti som led i den almindelige drift.

Menneskelig adgang kan kun forekomme under begrænsede omstændigheder, for eksempel når:

1. du udtrykkeligt anmoder om support og deler relevante oplysninger med os;
2. adgang er strengt nødvendig for at undersøge en sikkerhedshændelse, misbrug, svindel eller et retskrav;
3. adgang er påkrævet for at overholde en gyldig retlig forpligtelse;
4. adgang er nødvendig for at beskytte Boons, brugeres eller tredjeparters rettigheder, sikkerhed eller integritet.

Selv i disse tilfælde skal adgangen begrænses til det nødvendige og være underlagt tavshedspligt, tekniske kontroller og interne godkendelsesprocesser, hvor det er relevant.

Fordi Boon er en AI-tjeneste, kan brugerindhold teknisk set blive behandlet af automatiserede systemer og godkendte databehandlere for at levere resultater, køre integrationer, opretholde sikkerheden og levere tjenesten.

Vi behandler personoplysninger på følgende retsgrundlag, afhængigt af formålet.

Hvor vi baserer os på samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage. Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke behandling, der har fundet sted inden tilbagetrækningen.

Hvor vi baserer os på legitime interesser, afvejer vi vores interesser over for dine rettigheder og frihedsrettigheder. Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser, hvor det er relevant.

Vi kan behandle data for at forstå, vedligeholde, sikre og forbedre Boon. Det kan omfatte analyse, fejlretning, funktionsbrug, aggregeret statistik, evaluering af produktsikkerhed, pålidelighedstest og overvågning af ydeevne.

Vi kan bruge Amplitude, Hotjar, New Relic, egen analysesoftware, Cloudflare og lignende teknologier til analyse, diagnostik og produktovervågning.

Vi bruger ikke dit personlige indhold til at træne AI-modeller. Evaluering af AI-resultater ud over support, produktsikkerhed, fejlretning og informationssikkerhed foretages med anonymiseret eller aggregeret indhold.

Vi kan sende dig:

1. servicemails, der er nødvendige for at levere Boon, herunder meddelelser om konto, sikkerhed, fakturering, funktioner, politikker og drift; og
2. nyhedsbreve, hvor du har tilmeldt dig.

Tilmelding til nyhedsbrevet kan ske gennem et særskilt afkrydsningsfelt ved oprettelsen eller gennem en særskilt nyhedsbrevsformular.

Du kan til enhver tid framelde dig nyhedsbreve ved at bruge afmeldingslinket i e-mailen eller ved at kontakte privacy@withboon.uk. Du kan fortsat modtage servicemails, hvor de er nødvendige for din konto eller for tjenesten.

Boon kan give dig mulighed for at invitere eller henvise andre personer.

Henvisningsfunktioner kan give dig mulighed for manuelt at indtaste oplysninger om den, du inviterer, eller for at dele et invitationslink. Boon får ikke automatisk adgang til dine kontakter med henblik på henvisninger, medmindre du særskilt forbinder og godkender en kontaktintegration.

Du må kun invitere personer, hvor du har et lovligt og passende grundlag for det.

Boon bruger cookies, pixels, SDK'er, lokal lagring, identifikatorer og lignende teknologier.

Vi kan bruge:

• strengt nødvendige cookies;
• præferencecookies;
• analysecookies;
• ydeevnecookies;
• annoncecookies;
• teknologier til attribution og konverteringssporing;
• retargeting-teknologier;
• teknologier til samtykkestyring.

Boon bruger InMobi CMP som sin platform til samtykkestyring.

Vi kan bruge Google Ads, Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, TikTok Pixel, LinkedIn Insight Tag, Microsoft Ads/Bing og lignende værktøjer til annoncering, retargeting, attribution og måling.

Den detaljerede og aktuelle liste over cookies og lignende teknologier findes i vores cookiepolitik på:

https://withboon.uk/cookie-policy

Hvor loven kræver det, bruges ikke-nødvendige cookies og sporingsteknologier kun med dit samtykke. Du kan administrere dine valg gennem værktøjet til samtykkestyring og gennem indstillingerne i din browser eller på din enhed.

Boon sælger ikke personoplysninger for penge.

Boon kan dog dele begrænsede identifikatorer, cookiedata, enhedsdata og hændelsesdata med annoncepartnere med henblik på målrettet annoncering, retargeting, attribution, konverteringsmåling og kampagneoptimering.

Afhængigt af den lovgivning, der gælder for dig, kan dette blive betragtet som »deling«, »målrettet annoncering« eller en lignende reguleret videregivelse.

Hvor loven kræver det, stiller Boon fravalgsmuligheder til rådighed for salg, deling, målrettet annoncering eller lignende behandling. Boon respekterer lovpligtige fravalgssignaler og privatlivsvalg, hvor det er relevant.

Boon sælger eller deler ikke bevidst personoplysninger om brugere under 18 år, fordi brugere under 18 år ikke må bruge tjenesten.

Vi kan dele personoplysninger med følgende kategorier af modtagere, hvor det er nødvendigt til de formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik:

1. Udbydere af hosting og infrastruktur , herunder Railway, Cloudflare, MongoDB Atlas og AWS.
2. Udbydere af AI-infrastruktur og AI-modeller , herunder udbydere, der tilgås gennem Cloudflare AI Gateway, såsom OpenAI, Anthropic, Google, Mistral, DeepSeek og andre AI-udbydere.
3. Betalingsudbydere , herunder Stripe og mulige fremtidige betalingsformidlere.
4. Udbydere af analyse, diagnostik og produktovervågning , herunder Amplitude, Hotjar, New Relic, egne analysesystemer og lignende udbydere.
5. Udbydere af e-mail og kommunikation , herunder Resend.
6. Annonce- og målingspartnere , herunder Google, Meta, TikTok, LinkedIn, Microsoft og lignende partnere.
7. Udbydere af samtykkestyring , herunder InMobi CMP.
8. Udbydere af identitet og autentificering , herunder Google, Apple, Microsoft og andre OAuth- eller loginudbydere.
9. Tredjepartsintegrationer, du forbinder , herunder tjenester til e-mail, kalender, kontakter, beskeder, produktivitet, professionelt arbejde og arbejdsgange.
10. Professionelle rådgivere , herunder advokater, revisorer, auditorer, forsikringsselskaber og konsulenter.
11. Myndigheder, domstole, tilsynsmyndigheder eller retshåndhævende myndigheder , hvor loven kræver det, eller hvor det er nødvendigt for at beskytte rettigheder, personlig sikkerhed, informationssikkerhed eller juridiske interesser.
12. Efterfølgere eller parter i forretningstransaktioner , hvis Boon er involveret i en fusion, et opkøb, en finansiering, en omstrukturering, en overdragelse eller et salg af aktiver, med forbehold for passende fortrolighedsgarantier og juridiske garantier.

Vi kræver, at tjenesteudbydere behandler personoplysninger i overensstemmelse med kontraktlige forpligtelser, tavshedspligt, sikkerhedskrav og gældende lovgivning.

Boon styres fra Spanien og kan behandle eller opbevare personoplysninger i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde og i USA.

Nogle tjenesteudbydere og AI-udbydere kan behandle personoplysninger uden for EØS, Storbritannien eller dit bopælsland.

Hvor personoplysninger overføres internationalt, baserer vi os på passende garantier, hvor det er påkrævet, herunder standardkontraktbestemmelser, tilsvarende kontraktlige garantier, tilstrækkelighedsafgørelser, databehandleraftaler, tekniske foranstaltninger og supplerende garantier, hvor det er relevant.

Vi bruger tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der er udformet til at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, misbrug, ændring, videregivelse eller destruktion.

Disse foranstaltninger kan omfatte:

• kryptering under overførsel;
• kryptering eller tilsvarende beskyttelse af lagrede følsomme data, hvor det er relevant;
• adgangskontrol;
• autentificeringskontrol;
• logning og overvågning;
• funktionsadskillelse;
• sikkerhedsgennemgange af udbydere;
• begrænset intern adgang;
• sikker udviklingspraksis;
• kontroller for backup og gendannelse;
• processer for håndtering af hændelser.

Ingen onlinetjeneste kan garantere absolut sikkerhed. Du er ansvarlig for at holde dine loginoplysninger, enheder, forbundne konti og autentificeringsmetoder fortrolige.

Hvis du mener, at din konto eller dine data er blevet kompromitteret, skal du straks kontakte privacy@withboon.uk.

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det med rimelighed er nødvendigt til de formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik, medmindre en længere opbevaringsperiode er påkrævet eller tilladt efter lovgivningen.

Når du sletter din konto:

• konto- og profildata slettes eller anonymiseres inden for 30 dage;
• AI-chats og hukommelse slettes eller anonymiseres inden for 30 dage;
• uploadede filer slettes eller anonymiseres inden for 30 dage;
• tokens og tilladelser til forbundne konti tilbagekaldes eller slettes i overensstemmelse med den relevante integrationsproces;
• sikkerhedslogfiler opbevares kun så længe, det er nødvendigt, ofte i kortere perioder;
• registreringer om fakturering, skat, betaling, regnskab, refusioner, tvister og juridiske forhold opbevares i den periode, der er påkrævet efter gældende lovgivning;
• begrænsede data kan forblive i krypterede backups i en begrænset periode, indtil de overskrives eller slettes gennem de normale backupcyklusser.

Vi kan opbevare begrænsede oplysninger i længere tid, hvor det er nødvendigt for at:

• overholde retlige forpligtelser;
• løse tvister;
• forebygge svindel eller misbrug;
• håndhæve aftaler;
• opretholde sikkerheden;
• fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.

Hvor det er muligt, anonymiserer eller aggregerer vi data i stedet for at opbevare identificerbare personoplysninger.

Boon stiller kontrolfunktioner til rådighed i produktet, som giver brugerne mulighed for at administrere og slette:

• chats;
• hukommelser;
• uploadede filer;
• kontooplysninger;
• forbundne integrationer;
• sletning af konto.

Du kan også kontakte privacy@withboon.uk for at udøve dine privatlivsrettigheder eller bede om hjælp.

Afhængigt af hvor du bor, og hvilken lovgivning der gælder, kan du have ret til at:

1. få bekræftet, om vi behandler dine personoplysninger;
2. få indsigt i dine personoplysninger;
3. anmode om berigtigelse af urigtige eller ufuldstændige oplysninger;
4. anmode om sletning af dine personoplysninger;
5. begrænse behandlingen;
6. gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser;
7. gøre indsigelse mod direkte markedsføring;
8. trække dit samtykke tilbage;
9. anmode om dataportabilitet;
10. gøre indsigelse mod automatiske afgørelser eller anmode om garantier i forbindelse hermed;
11. fravælge målrettet annoncering, salg eller deling, hvor det er retligt relevant;
12. indgive en klage til en tilsynsmyndighed.

Kontakt følgende for at udøve dine rettigheder:

privacy@withboon.uk

Vi kan have brug for at bekræfte din identitet, før vi svarer. Bekræftelsen vil stå i rimeligt forhold til anmodningen og til følsomheden af de pågældende oplysninger. Vi kræver ikke legitimation som standard, medmindre det er nødvendigt.

Du kan indgive en klage til det spanske datatilsyn:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

https://www.aepd.es

Boon kan hjælpe dig med at træffe beslutninger og kan udføre handlinger, du har godkendt, som har betydelige konsekvenser, herunder i karrieremæssige, uddannelsesmæssige, immigrationsmæssige, juridiske, økonomiske, professionelle eller personlige sammenhænge.

Boon foretager ikke bevidst handlinger med retsvirkning eller tilsvarende betydelig virkning uden din godkendelse. Ved handlinger med høj risiko eller indgribende karakter beder Boon som hovedregel om en særskilt bekræftelse umiddelbart inden udførelsen, bortset fra foruddefinerede handlinger med lav risiko, som du har godkendt på forhånd.

Hvor gældende lovgivning giver dig rettigheder i forbindelse med automatiske afgørelser, kan du anmode om oplysninger om den bagvedliggende logik, anmode om menneskelig gennemgang, hvor det er relevant, give udtryk for dit synspunkt, anfægte en afgørelse, trække relevant samtykke tilbage eller deaktivere den pågældende funktion.

Boon er ikke den, der træffer den endelige beslutning i afgørelser, der træffes af arbejdsgivere, uddannelsesinstitutioner, myndigheder, domstole, immigrationsmyndigheder, finansielle institutioner, platforme eller tredjeparter.

Boon kan indeholde links til tredjeparters websteder, applikationer, tjenester eller platforme. Boon kan også give dig mulighed for at forbinde tredjepartstjenester gennem integrationer.

Disse tredjepartstjenester er omfattet af deres egne vilkår og privatlivspolitikker. Vi er ikke ansvarlige for, hvordan tredjeparter behandler dine data, når de handler som selvstændige dataansvarlige.

Når du forbinder en tredjepartsintegration, bør du gennemgå de tilladelser, der anmodes om, og den pågældende udbyders privatlivsvilkår.

Vi kan videregive personoplysninger, hvor vi med rimelighed vurderer, at videregivelsen er nødvendig for at:

• overholde gældende lovgivning;
• reagere på en gyldig retlig proces;
• samarbejde med domstole, tilsynsmyndigheder eller offentlige myndigheder;
• håndhæve vores brugsvilkår;
• undersøge svindel, misbrug eller sikkerhedshændelser;
• beskytte Boons, brugeres eller tredjeparters rettigheder, ejendom, personlige sikkerhed eller informationssikkerhed.

Boon er ikke en nødtjeneste. Hvis du er i fare eller har brug for akut hjælp, skal du kontakte de lokale alarmtjenester eller den relevante offentlige myndighed.

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden.

Hvis ændringerne er væsentlige, giver vi besked på en passende måde, for eksempel gennem webstedet, appen, e-mail, en meddelelse på kontoen eller en anden rimelig metode.

Datoen »Sidst opdateret« øverst i denne privatlivspolitik angiver, hvornår den senest er blevet revideret.

Kontakt følgende ved spørgsmål, anmodninger eller klager om privatliv:

Aaron Rodilla

NIF: 51116528V

Adresse: Calle Arturo Soria 338, 7b Izq, 28033 Madrid, Spain

E-mail: privacy@withboon.uk