Zásady ochrany osobních údajů

Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak Boon zpracovává osobní údaje, když přistupujete k Boonu nebo jej používáte, včetně našich webových stránek, webové aplikace, mobilních aplikací, rozšíření prohlížeče, integrací pro zasílání zpráv, funkcí e-mailového a kalendářového agenta, hlasových nebo zvukových funkcí a jakýchkoli souvisejících služeb poskytovaných pod názvem Boon.

Boon je agentický společník s umělou inteligencí navržený tak, aby podporoval mladé profesionály s životními cíli, na kterých hodně záleží. V závislosti na funkcích, které si zapnete, vám Boon může pomáhat organizovat informace, promýšlet možnosti, připravovat obsah, analyzovat nahrané soubory, komunikovat s připojenými účty a provádět akce, které uživatel autorizoval.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou součástí smlouvy mezi vámi a Boonem. Je třeba je číst společně s našimi Obchodními podmínkami a našimi Zásadami používání souborů cookie.

Boon není záchranná služba. Boon nesmí být používán pro nouzové situace jakéhokoli druhu, zdravotní poradenství, podporu při psychické krizi, krizovou intervenci ani pro jakoukoli situaci vyžadující okamžitou odbornou, lékařskou, záchrannou pomoc nebo pomoc orgánů veřejné moci.

Správcem vašich osobních údajů je:

Aaron Rodilla

NIF: 51116528V

Adresa: Calle Arturo Soria 338, 7b Izq, 28033 Madrid, Spain

E-mail pro záležitosti ochrany osobních údajů: privacy@withboon.uk

Boon nejmenoval formálního pověřence pro ochranu osobních údajů. Žádosti a dotazy týkající se ochrany osobních údajů zasílejte správci na adresu privacy@withboon.uk.

Boon je určen pouze pro uživatele, kterým je alespoň 18 let.

Pokud je vám méně než 18 let, nesmíte si vytvořit účet ani Boon používat. Pokud zjistíme, že účet patří osobě mladší 18 let, můžeme účet a související údaje pozastavit nebo smazat, s výhradou případných právních povinností vyžadujících omezené uchování.

Boon vědomě neshromažďuje osobní údaje dětí ani nezletilých.

Boon zpracovává osobní údaje, aby:

1. vytvořil a spravoval váš účet;
2. poskytoval společníka Boon AI a agentické funkce;
3. přizpůsobil vaši zkušenost prostřednictvím uživatelských profilů, preferencí, cílů a paměti;
4. zpracoval vámi nahrané soubory a tam, kde je to zapnuto, zvukové nebo hlasové vstupy;
5. se připojil k účtům třetích stran, které autorizujete, například e-mailu, kalendáři, kontaktům, zasílání zpráv, produktivním nebo profesním platformám;
6. prováděl akce vaším jménem tam, kde jej k tomu autorizujete;
7. zpracovával předplatné, platby, faktury, vrácení peněz a kontroly podvodů;
8. zasílal servisní sdělení a newslettery tam, kde je odebíráte;
9. poskytoval podporu a reagoval na vaše požadavky;
10. Boon zabezpečil, ladil, monitoroval a zlepšoval;
11. prováděl analytiku, atribuci, měření reklamy, retargeting a produktový výzkum;
12. plnil právní povinnosti a vymáhal naše práva.

Vaše zadání, chaty, nahrané soubory, zvuk ani osobní obsah nepoužíváme k trénování ani doladění vlastních modelů AI společnosti Boon. Rovněž smluvně nastavujeme poskytovatele AI třetích stran, tam kde je to relevantní, tak, aby váš obsah nepoužívali k trénování svých modelů.

Osobní údaje, které shromažďujeme, závisí na tom, jak Boon používáte a které funkce si zapnete.

5.1 Údaje o účtu a identitě

Můžeme shromažďovat:

• jméno a příjmení;
• uživatelské nebo zobrazované jméno;
• e-mailovou adresu;
• telefonní číslo;
• datum narození nebo potvrzení věku;
• zemi, město a přibližnou polohu odvozenou z IP adresy;
• profilovou fotografii nebo avatar;
• přihlašovací údaje;
• údaje o magic linku nebo jednorázovém kódu zaslaném e-mailem;
• údaje OAuth od poskytovatelů přihlášení, jako jsou Google, Apple, Microsoft nebo jiní poskytovatelé identity;
• stav účtu, tarif, preference, nastavení, záznamy o souhlasech a bezpečnostní události.

5.2 Profil, cíle, preference a paměť

Boon může shromažďovat a vytvářet informace o:

• vašich cílech;
• prioritách;
• osobních nebo profesních plánech;
• preferencích;
• vzorcích produktivity;
• kontextu rozhodování;
• úkolech;
• připomínkách;
• projektech;
• informacích o životních cílech;
• polích uživatelského profilu;
• trvalé paměti vytvořené Boonem nebo pro něj.

Trvalá paměť slouží k tomu, aby služba byla v čase užitečnější a osobnější. Paměť můžete spravovat nebo mazat prostřednictvím ovládacích prvků, které jsou vám v produktu k dispozici.

5.3 Interakce s AI a uživatelský obsah

Když Boon používáte, můžeme zpracovávat:

• zadání;
• zprávy;
• chaty;
• instrukce;
• vygenerované výstupy;
• dokumenty a soubory, které nahrajete;
• metadata souborů;
• poznámky, shrnutí a získané informace;
• zpětnou vazbu, kterou poskytnete k výstupům AI;
• zvukové nebo hlasové vstupy, pokud jsou zvukové funkce zapnuté;
• přepisy, embeddingy, klasifikace a další technické reprezentace potřebné k poskytování služby.

5.4 Připojené účty a integrace

Pokud se rozhodnete připojit služby třetích stran, může Boon zpracovávat osobní údaje z těchto služeb podle oprávnění, která udělíte.

Integrace mohou zahrnovat například:

• služby Google, včetně Gmail, Google Calendar, Google Contacts a dalších rozhraní API Google;
• služby Microsoft, včetně Outlook, Microsoft Calendar, kontaktů Microsoft a dalších rozhraní API Microsoft;
• služby Apple;
• WhatsApp;
• Slack;
• Notion;
• LinkedIn;
• nástroje pro zasílání zpráv, produktivitu, profesní účely, plánování a komunikaci;
• další služby třetích stran, které autorizujete.

Boon k těmto službám přistupuje prostřednictvím OAuth nebo obdobných oprávnění API. Boon vás nežádá o zadání hesel k účtům třetích stran.

Vy rozhodujete, zda integraci připojíte, jaká oprávnění udělíte a zda tato oprávnění odvoláte. V závislosti na integraci si můžete zvolit mezi přístupem pouze pro čtení, přístupem k odesílání nebo zápisu, úpravami kalendáře, přístupem ke kontaktům, odesíláním formulářů, oprávněními k publikování nebo dalšími rozsahy specifickými pro danou funkci.

5.5 Údaje z e-mailu, kalendáře, kontaktů a komunikace

Tam, kde připojíte příslušné účty, a pouze s vaším souhlasem, může Boon zpracovávat:

• metadata e-mailů;
• obsah e-mailů;
• koncepty;
• příjemce;
• události v kalendáři;
• názvy událostí, popisy, účastníky, data a místa konání;
• kontakty;
• jména kontaktů, role, kontext vztahu, e-mailové adresy, telefonní čísla a související metadata;
• zprávy nebo komunikaci potřebné k provedení akcí autorizovaných uživatelem.

Boon bude tyto údaje zpracovávat pouze k poskytování připojené funkcionality, kterou si zapnete, například aby vám pomohl připravit nebo odeslat komunikaci, naplánovat události, uspořádat úkoly, porozumět profesnímu kontextu nebo provést autorizované akce.

5.6 Osobní údaje třetích osob poskytnuté uživateli

Můžete uvést omezené kontextové informace o třetích osobách, jako jsou jména, role, vztah k vám, profesní kontext, zaměstnavatel, personalista, škola, právník, imigrační úředník, klient, kolega nebo podobné kontextové odkazy.

Nesmíte nahrávat, odesílat ani instruovat Boon ke zpracování soukromých, důvěrných nebo citlivých osobních údajů o jiné osobě, pokud k tomu nemáte zákonné právo a oprávnění. Odpovídáte za to, že veškeré osobní údaje třetích osob, které Boonu poskytnete, jsou zákonné, přesné, relevantní a přiměřené.

5.7 Platební a fakturační údaje

Boon funguje na freemium modelu a může nabízet placené tarify, předplatná, zkušební verze, upgrady, doplňky nebo placené funkce.

Platby jsou zpracovávány prostřednictvím Stripe a v budoucnu mohou být zpracovávány prostřednictvím dalších renomovaných poskytovatelů plateb. Můžeme zpracovávat:

• tarif a stav předplatného;
• fakturační jméno;
• fakturační adresu;
• e-mailovou adresu;
• daňové údaje;
• informace o fakturách a účtenkách;
• stav platby;
• informace o vrácení peněz, sporech a chargebacích;
• omezená platební metadata získaná od zpracovatelů plateb.

Úplná čísla platebních karet záměrně neukládáme. Zpracovatelé plateb zpracovávají platební údaje podle vlastních bezpečnostních standardů a podmínek ochrany osobních údajů.

5.8 Technické údaje, údaje o používání a o zařízení

Můžeme shromažďovat:

• IP adresu;
• přibližnou polohu odvozenou z IP adresy;
• typ zařízení;
• operační systém;
• typ a verzi prohlížeče;
• verzi aplikace;
• jazykové preference;
• identifikátory, cookies, pixely a podobné technologie;
• odkazující adresy URL;
• zobrazené stránky a funkce;
• informace o relaci;
• chyby, pády, protokoly, diagnostiku, latenci, výkon a bezpečnostní události;
• interakční události a využívání funkcí.

5.9 Marketingové, analytické a reklamní údaje

Můžeme zpracovávat:

• stav odběru newsletteru;
• údaje o interakci s e-maily;
• údaje o atribuci kampaní;
• údaje o doporučeních nebo pozvánkách;
• reklamní identifikátory;
• identifikátory cookies;
• konverzní události;
• retargetingové události;
• analytické události a události o používání;
• signály souhlasu a odhlášení.

Můžeme používat Google Ads, Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, TikTok Pixel, LinkedIn Insight Tag, Microsoft Ads/Bing, Amplitude, Hotjar, New Relic, vlastní analytiku, InMobi CMP a podobné nástroje, jak je popsáno v těchto Zásadách ochrany osobních údajů a v našich Zásadách používání souborů cookie.

Boon je navržen tak, aby podporoval uživatele s vážnými osobními a profesními cíli. Podle toho, jak službu používáte, může Boon zpracovávat citlivé nebo vysoce osobní informace.

Boon může vzhledem k povaze služby zpracovávat citlivé údaje, včetně informací týkajících se:

• právních záležitostí;
• imigračních záležitostí;
• zaměstnání a kariéry;
• vzdělání;
• životních okolností, na kterých hodně záleží;
• dalších osobních okolností, které se rozhodnete sdělit.

Boon není navržen pro zdravotní poradenství, lékařské poradenství, podporu při psychické krizi, nouzové situace ani krizovou intervenci. Boon nesmíte používat jako náhradu záchranných služeb, lékařů, terapeutů, krizových linek, právníků, imigračních poradců, finančních poradců ani jiných kvalifikovaných odborníků tam, kde je odborná rada nutná.

Tam, kde Boon zpracovává údaje zvláštní kategorie podle GDPR, si během onboardingu nebo před zapnutím příslušných citlivých funkcí vyžádáme váš výslovný souhlas, ledaže se uplatní jiná zákonná výjimka. Souhlas můžete kdykoli odvolat, i když odvolání souhlasu může omezit nebo vypnout příslušné funkce.

Neměli byste odesílat údaje o trestné činnosti, zdravotní údaje ani informace související s krizí, ledaže to daná funkce výslovně umožňuje a jsou vám předloženy příslušný právní základ a záruky.

Boon využívá k poskytování své základní funkcionality technologie umělé inteligence. Zpracování pomocí AI může zahrnovat směrování uživatelských instrukcí, souborů, kontextu, paměti a dalších relevantních údajů přes poskytovatele modelů a poskytovatele infrastruktury pro AI.

Boon může využívat více poskytovatelů AI, včetně poskytovatelů dostupných přes Cloudflare AI Gateway, jako jsou OpenAI, Anthropic, Google, Mistral, DeepSeek a další poskytovatelé modelů.

Poskytovatele AI třetích stran využíváme ke generování, klasifikaci, shrnování, transformaci, vyhodnocování, přepisu nebo analýze uživatelského obsahu, v závislosti na funkcích, které používáte.

Vaše zadání, chaty, nahrané soubory, zvuk ani osobní obsah nepoužíváme k trénování ani doladění vlastních modelů AI společnosti Boon. Tam, kde jsou využíváni poskytovatelé AI třetích stran, je nastavujeme a smluvně zavazujeme tak, aby uživatelský obsah nebyl používán k trénování jejich modelů, pokud je takové nastavení nebo smluvní závazek k dispozici.

Výstupy AI mohou být nepřesné, neúplné, zastaralé nebo nevhodné pro vaši situaci. Boon poskytuje informační podporu a asistenci autorizovanou uživatelem; nenahrazuje váš vlastní úsudek ani kvalifikovanou odbornou radu.

Boon může provádět akce vaším jménem tam, kde jej k tomu autorizujete. Tyto akce mohou zahrnovat:

• odesílání e-mailů nebo zpráv třetím osobám;
• plánování, změnu nebo rušení událostí v kalendáři;
• odesílání formulářů nebo přihlášek;
• provádění nákupů nebo plateb;
• přijímání, odmítání nebo reagování na příležitosti;
• podávání přihlášek na pracovní pozice, vzdělávací programy nebo jiné příležitosti;
• pomoc s právními nebo imigračními podáními;
• interakci s připojenými službami třetích stran;
• další zásadní akce, které si zapnete.

U zásadních akcí bude Boon zpravidla vyžadovat samostatné, výslovné potvrzení bezprostředně před provedením, s výjimkou předem definovaných akcí s nízkým rizikem, které jste autorizovali předem.

Rozsah oprávnění Boonu si můžete nastavit, včetně toho, které integrace jsou připojené, zda je přístup pouze pro čtení nebo i pro zápis, jaké akce jsou povoleny a jaké prahy schvalování platí.

Tam, kde Boon provádí automatizované akce, činí tak jako nástroj jednající podle vašich instrukcí a na základě vaší autorizace. Nadále odpovídáte za kontrolu navrhovaných akcí, ověření správnosti a rozhodnutí, zda má být akce provedena.

Tam, kde vám platné právo přiznává práva ve vztahu k automatizovanému rozhodování, včetně práva nebýt předmětem některých rozhodnutí založených výhradně na automatizovaném zpracování, která pro vás mají právní nebo obdobně významné účinky, můžete tato práva uplatnit na adrese privacy@withboon.uk.

Boon je navržen tak, aby chránil soukromý uživatelský obsah před běžným lidským přístupem.

Komunikace a citlivý obsah jsou chráněny šifrováním a řízením přístupu. Interní pravidlo Boonu zní, že zaměstnanci nemají v běžném provozu číst soukromou uživatelskou komunikaci, chaty, soubory ani obsah připojených účtů.

Lidský přístup může nastat pouze v omezených případech, například když:

1. výslovně požádáte o podporu a sdílíte s námi relevantní informace;
2. je přístup nezbytně nutný k prošetření bezpečnostního incidentu, zneužití, podvodu nebo právního nároku;
3. je přístup vyžadován ke splnění platné právní povinnosti;
4. je přístup potřebný k ochraně práv, bezpečnosti nebo integrity Boonu, uživatelů nebo třetích osob.

I v těchto případech má být přístup omezen na nezbytnou míru a podléhat povinnosti mlčenlivosti, technickým kontrolám a interním schvalovacím procesům tam, kde je to na místě.

Protože je Boon službou s umělou inteligencí, může být uživatelský obsah technicky zpracováván automatizovanými systémy a autorizovanými zpracovateli za účelem poskytnutí výstupů, provozu integrací, udržení bezpečnosti a poskytování služby.

Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních základů, podle daného účelu.

Tam, kde se opíráme o souhlas, jej můžete kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování, které proběhlo před odvoláním.

Tam, kde se opíráme o oprávněné zájmy, poměřujeme naše zájmy s vašimi právy a svobodami. Proti zpracování založenému na oprávněných zájmech můžete vznést námitku tam, kde je to možné.

Údaje můžeme zpracovávat, abychom Boonu porozuměli a abychom jej udržovali, zabezpečovali a zlepšovali. To může zahrnovat analytiku, ladění, využívání funkcí, souhrnné statistiky, vyhodnocování bezpečnosti, testování spolehlivosti a monitorování výkonu.

Pro analytiku, diagnostiku a monitorování produktu můžeme používat Amplitude, Hotjar, New Relic, vlastní analytiku, Cloudflare a podobné technologie.

Váš osobní obsah nepoužíváme k trénování modelů AI. Vyhodnocování výstupů AI nad rámec podpory, bezpečnosti, ladění a zabezpečení probíhá na anonymizovaném nebo agregovaném obsahu.

Můžeme vám zasílat:

1. servisní e-maily nezbytné k poskytování Boonu, včetně oznámení o účtu, bezpečnosti, fakturaci, funkcích, pravidlech a provozu; a
2. newslettery tam, kde jste je začali odebírat.

Odběr newsletteru může vzniknout zaškrtnutím samostatného políčka při registraci nebo prostřednictvím samostatného formuláře pro newsletter.

Z odběru newsletterů se můžete kdykoli odhlásit odkazem pro odhlášení v e-mailu nebo kontaktováním privacy@withboon.uk. Servisní e-maily můžete nadále dostávat tam, kde jsou nezbytné pro váš účet nebo pro službu.

Boon vám může umožnit pozvat nebo doporučit další lidi.

Funkce doporučení vám mohou umožnit ručně zadat údaje pozvaného nebo sdílet odkaz s pozvánkou. Boon nebude pro doporučení automaticky přistupovat k vašim kontaktům, pokud samostatně nepřipojíte a neautorizujete integraci kontaktů.

Lidi smíte zvát pouze tam, kde k tomu máte zákonný a přiměřený důvod.

Boon používá soubory cookie, pixely, SDK, místní úložiště, identifikátory a podobné technologie.

Můžeme používat:

• nezbytně nutné cookies;
• preferenční cookies;
• analytické cookies;
• výkonnostní cookies;
• reklamní cookies;
• technologie pro atribuci a sledování konverzí;
• retargetingové technologie;
• technologie pro správu souhlasu.

Boon používá jako platformu pro správu souhlasu InMobi CMP.

Pro reklamu, retargeting, atribuci a měření můžeme používat Google Ads, Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, TikTok Pixel, LinkedIn Insight Tag, Microsoft Ads/Bing a podobné nástroje.

Podrobný a aktuální seznam souborů cookie a podobných technologií najdete v našich Zásadách používání souborů cookie na adrese:

https://withboon.uk/cookie-policy

Tam, kde to vyžaduje právo, budou cookies a sledovací technologie, které nejsou nezbytně nutné, použity pouze s vaším souhlasem. Své volby můžete spravovat prostřednictvím nástroje pro správu souhlasu a v nastavení svého prohlížeče nebo zařízení.

Boon neprodává osobní údaje za peníze.

Boon však může sdílet omezené identifikátory, údaje z cookies, údaje o zařízení a údaje o událostech s reklamními partnery pro účely cílené reklamy, retargetingu, atribuce, měření konverzí a optimalizace kampaní.

V závislosti na právu, které se na vás vztahuje, to může být považováno za „sdílení“, „cílenou reklamu“ nebo obdobné regulované zpřístupnění.

Tam, kde to vyžaduje právo, poskytne Boon mechanismy pro odhlášení z prodeje, sdílení, cílené reklamy nebo obdobného zpracování. Boon bude respektovat právem vyžadované signály odhlášení a volby týkající se soukromí tam, kde se uplatní.

Boon vědomě neprodává ani nesdílí osobní údaje uživatelů mladších 18 let, protože uživatelé mladší 18 let mají službu zakázanou.

Osobní údaje můžeme sdílet s následujícími kategoriemi příjemců tam, kde je to nezbytné pro účely popsané v těchto Zásadách ochrany osobních údajů:

1. Poskytovatelé hostingu a infrastruktury , včetně Railway, Cloudflare, MongoDB Atlas a AWS.
2. Poskytovatelé infrastruktury a modelů AI , včetně poskytovatelů směrovaných přes Cloudflare AI Gateway, jako jsou OpenAI, Anthropic, Google, Mistral, DeepSeek a další poskytovatelé AI.
3. Poskytovatelé plateb , včetně Stripe a možných budoucích zpracovatelů plateb.
4. Poskytovatelé analytiky, diagnostiky a monitorování produktu , včetně Amplitude, Hotjar, New Relic, vlastních analytických systémů a podobných poskytovatelů.
5. Poskytovatelé e-mailu a komunikace , včetně Resend.
6. Reklamní partneři a partneři pro měření , včetně Google, Meta, TikTok, LinkedIn, Microsoft a podobných partnerů.
7. Poskytovatelé správy souhlasu , včetně InMobi CMP.
8. Poskytovatelé identity a autentizace , včetně Google, Apple, Microsoft a dalších poskytovatelů OAuth nebo přihlášení.
9. Integrace třetích stran, které připojíte , včetně e-mailových, kalendářových, kontaktních, komunikačních, produktivních, profesních a workflow služeb.
10. Odborní poradci , včetně právníků, účetních, auditorů, pojišťoven a konzultantů.
11. Orgány veřejné moci, soudy, regulátoři nebo orgány činné v trestním řízení , tam, kde to vyžaduje právo nebo kde je to nezbytné k ochraně práv, bezpečnosti, zabezpečení nebo právních zájmů.
12. Právní nástupci nebo strany obchodních transakcí , pokud je Boon zapojen do fúze, akvizice, financování, restrukturalizace, převodu nebo prodeje aktiv, s výhradou odpovídající mlčenlivosti a právních záruk.

Po poskytovatelích služeb požadujeme, aby osobní údaje zpracovávali v souladu se smluvními povinnostmi, povinností mlčenlivosti, bezpečnostními požadavky a platným právem.

Boon je řízen ze Španělska a může zpracovávat nebo uchovávat osobní údaje v Evropském hospodářském prostoru a ve Spojených státech.

Někteří poskytovatelé služeb a poskytovatelé AI mohou osobní údaje zpracovávat mimo EHP, Spojené království nebo zemi vašeho pobytu.

Tam, kde jsou osobní údaje předávány do zahraničí, se opíráme o odpovídající záruky tam, kde jsou vyžadovány, včetně standardních smluvních doložek, obdobných smluvních záruk, rozhodnutí o odpovídající ochraně, smluv o zpracování osobních údajů, technických opatření a doplňkových záruk tam, kde se uplatní.

Používáme technická a organizační opatření navržená tak, aby chránila osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou, zpřístupněním nebo zničením.

Tato opatření mohou zahrnovat:

• šifrování při přenosu;
• šifrování nebo obdobnou ochranu uložených citlivých údajů tam, kde je to na místě;
• řízení přístupu;
• kontrolu autentizace;
• protokolování a monitorování;
• oddělení odpovědností;
• bezpečnostní prověrky poskytovatelů;
• omezený interní přístup;
• bezpečné vývojové postupy;
• zálohování a obnovu;
• procesy reakce na incidenty.

Žádná online služba nemůže zaručit absolutní bezpečnost. Odpovídáte za zachování důvěrnosti svých přihlašovacích údajů, zařízení, připojených účtů a metod ověření.

Pokud se domníváte, že váš účet nebo vaše údaje byly kompromitovány, napište okamžitě na privacy@withboon.uk.

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je přiměřeně nezbytná pro účely popsané v těchto Zásadách ochrany osobních údajů, ledaže delší dobu uchování vyžaduje nebo umožňuje právo.

Když smažete svůj účet:

• údaje o účtu a profilu budou smazány nebo anonymizovány do 30 dnů;
• chaty s AI a paměť budou smazány nebo anonymizovány do 30 dnů;
• nahrané soubory budou smazány nebo anonymizovány do 30 dnů;
• tokeny a oprávnění připojených účtů budou odvolány nebo smazány podle příslušného postupu dané integrace;
• bezpečnostní protokoly budou uchovány jen po nezbytnou dobu, často kratší;
• fakturační, daňové, platební, účetní záznamy a záznamy o vrácení peněz, sporech a právních věcech budou uchovány po dobu vyžadovanou platným právem;
• omezené údaje mohou po omezenou dobu zůstat v šifrovaných zálohách, než budou přepsány nebo smazány v rámci běžných zálohovacích cyklů.

Omezené informace můžeme uchovávat déle tam, kde je to nezbytné k tomu, abychom:

• plnili právní povinnosti;
• řešili spory;
• předcházeli podvodům nebo zneužití;
• vymáhali smlouvy;
• udrželi bezpečnost;
• určili, uplatnili nebo hájili právní nároky.

Tam, kde je to možné, údaje raději anonymizujeme nebo agregujeme, než abychom uchovávali identifikovatelné osobní údaje.

Boon nabízí ovládací prvky přímo v produktu, které uživatelům umožňují spravovat a mazat:

• chaty;
• vzpomínky v paměti;
• nahrané soubory;
• informace o účtu;
• připojené integrace;
• smazání účtu.

K uplatnění práv na ochranu osobních údajů nebo k žádosti o pomoc nás také můžete kontaktovat na privacy@withboon.uk.

Podle toho, kde žijete a které právo se uplatní, můžete mít právo:

1. získat potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme;
2. na přístup ke svým osobním údajům;
3. požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů;
4. požádat o výmaz svých osobních údajů;
5. na omezení zpracování;
6. vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněných zájmech;
7. vznést námitku proti přímému marketingu;
8. odvolat souhlas;
9. požádat o přenositelnost údajů;
10. vznést námitku proti automatizovanému rozhodování nebo požádat o záruky ve vztahu k němu;
11. odhlásit se z cílené reklamy, prodeje nebo sdílení tam, kde se to právně uplatní;
12. podat stížnost u dozorového úřadu.

K uplatnění svých práv nás kontaktujte na:

privacy@withboon.uk

Před odpovědí můžeme potřebovat ověřit vaši totožnost. Ověření bude přiměřené žádosti a citlivosti dotčených údajů. Doklad totožnosti standardně nevyžadujeme, ledaže je to nezbytné.

Stížnost můžete podat u španělského Úřadu pro ochranu osobních údajů:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

https://www.aepd.es

Boon vám může pomáhat s rozhodováním a může provádět akce autorizované uživatelem, které mají významné důsledky, včetně kariérního, vzdělávacího, imigračního, právního, finančního, profesního nebo osobního kontextu.

Boon nebude záměrně provádět právně nebo obdobně významné akce bez vaší autorizace. U vysoce rizikových nebo zásadních akcí si Boon zpravidla vyžádá samostatné potvrzení bezprostředně před provedením, s výjimkou předem definovaných akcí s nízkým rizikem, které jste autorizovali předem.

Tam, kde vám platné právo přiznává práva ve vztahu k automatizovanému rozhodování, můžete požádat o informace o použitém postupu, požádat o lidský přezkum tam, kde se uplatní, vyjádřit svůj názor, rozhodnutí zpochybnit, odvolat příslušný souhlas nebo příslušnou funkci vypnout.

Boon není tím, kdo s konečnou platností rozhoduje o rozhodnutích zaměstnavatelů, škol, orgánů veřejné moci, soudů, imigračních úřadů, finančních institucí, platforem nebo třetích stran.

Boon může obsahovat odkazy na webové stránky, aplikace, služby nebo platformy třetích stran. Boon vám také může umožnit připojit služby třetích stran prostřednictvím integrací.

Tyto služby třetích stran se řídí vlastními podmínkami a zásadami ochrany osobních údajů. Neodpovídáme za to, jak třetí strany zpracovávají vaše údaje, když jednají jako samostatní správci.

Když připojujete integraci třetí strany, měli byste si prostudovat požadovaná oprávnění a podmínky ochrany osobních údajů daného poskytovatele.

Osobní údaje můžeme zpřístupnit tam, kde se důvodně domníváme, že zpřístupnění je nezbytné k tomu, abychom:

• dodrželi platné právo;
• reagovali na platný právní postup;
• spolupracovali se soudy, regulátory nebo orgány veřejné moci;
• vymáhali naše Obchodní podmínky;
• prošetřili podvod, zneužití nebo bezpečnostní incidenty;
• chránili práva, majetek, bezpečnost nebo zabezpečení Boonu, uživatelů nebo třetích osob.

Boon není záchranná služba. Pokud jste v nebezpečí nebo potřebujete naléhavou pomoc, obraťte se na místní záchranné složky nebo na příslušný orgán veřejné moci.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat.

Pokud jsou změny podstatné, upozorníme na ně vhodným způsobem, například prostřednictvím webových stránek, aplikace, e-mailu, oznámení v účtu nebo jinou přiměřenou cestou.

Datum u údaje „Poslední aktualizace“ v horní části těchto Zásad ochrany osobních údajů udává, kdy byly naposledy revidovány.

S dotazy, žádostmi nebo stížnostmi týkajícími se ochrany osobních údajů se obraťte na:

Aaron Rodilla

NIF: 51116528V

Adresa: Calle Arturo Soria 338, 7b Izq, 28033 Madrid, Spain

E-mail: privacy@withboon.uk