Политика за поверителност
Как Boon събира, използва и защитава Вашите лични данни. Пълният правен текст е по-долу; краткият вариант е в началото.
Какво събираме и защо
Данни за акаунта, профил и памет, Вашите разговори с Boon, файловете, които качвате, и данни от интеграциите, които свързвате. Използваме ги, за да работи услугата и да я персонализираме — не за да обучаваме модели с изкуствен интелект върху Вашето съдържание.
Вашите права и как да ги упражните
Можете да получите достъп до данните си, да ги коригирате, експортирате или изтриете чрез контролите в продукта или като пишете на privacy@withboon.uk. Потребителите от ЕС могат също да подадат жалба до Испанската агенция за защита на данните.
1. Въведение
Тази Политика за поверителност обяснява как Boon обработва лични данни, когато осъществявате достъп до Boon или го използвате, включително нашия уебсайт, уеб приложението, мобилните приложения, разширенията за браузър, интеграциите за съобщения, функциите на агента за имейл и календар, гласовите или аудио функциите и всички свързани услуги, предоставяни под името Boon.
Boon е агентен спътник с изкуствен интелект, създаден да подпомага млади професионалисти с житейски цели с висок залог. В зависимост от функциите, които активирате, Boon може да Ви помага да организирате информация, да обмисляте варианти, да изготвяте съдържание, да анализирате качени файлове, да взаимодействате със свързани акаунти и да предприема действия, за които сте дали разрешение.
Тази Политика за поверителност е част от договора между Вас и Boon. Тя следва да се чете заедно с нашите Общи условия за ползване и нашата Политика за бисквитки.
Boon не е спешна служба. Boon не трябва да се използва при спешни случаи от какъвто и да е вид, за здравни съвети, за подкрепа при психологическа криза, за кризисна интервенция или в ситуации, изискващи незабавна професионална, медицинска или спешна помощ или намеса на публичен орган.
2. Администратор
Администраторът на Вашите лични данни е:
Aaron Rodilla
NIF: 51116528V
Адрес: Calle Arturo Soria 338, 7b Izq, 28033 Madrid, Spain
Имейл за въпроси, свързани с поверителността: privacy@withboon.uk
Boon не е назначил официално длъжностно лице по защита на данните. Заявките и въпросите относно поверителността следва да се изпращат до администратора на privacy@withboon.uk.
3. Кой може да използва Boon
Boon е предназначен само за потребители, които са навършили поне 18 години.
Не трябва да създавате акаунт или да използвате Boon, ако сте под 18 години. Ако установим, че даден акаунт принадлежи на лице под 18 години, можем да спрем или да изтрием акаунта и свързаните с него данни, при спазване на всички законови задължения, изискващи ограничено запазване.
Boon не събира съзнателно лични данни от деца или непълнолетни.
4. Обобщение на това как Boon използва лични данни
Boon обработва лични данни, за да:
- създава и управлява Вашия акаунт;
- предоставя спътника Boon AI и агентните функции;
- персонализира Вашето преживяване чрез потребителски профили, предпочитания, цели и памет;
- обработва качените от Вас файлове и, когато е активирано, аудио или гласови входни данни;
- се свързва с акаунти на трети страни, за които давате разрешение, като имейл, календар, контакти, съобщения, продуктивност или професионални платформи;
- извършва действия от Ваше име, когато упълномощите Boon да го прави;
- обработва абонаменти, плащания, фактури, възстановявания на суми и проверки за измами;
- изпраща служебни съобщения и бюлетини, когато сте се абонирали;
- предоставя поддръжка и отговаря на Вашите запитвания;
- осигурява сигурността, отстранява грешки, наблюдава и подобрява Boon;
- извършва анализи, атрибуция, измерване на реклами, ретаргетиране и продуктови проучвания;
- спазва законови задължения и защитава правата ни.
Не използваме Вашите подсказки, чатове, качени файлове, аудио или лично съдържание, за да обучаваме или дообучаваме собствените ИИ модели на Boon. Освен това договорно конфигурираме доставчиците на ИИ от трети страни, когато е приложимо, така че те да не използват Вашето съдържание за обучение на своите модели.
5. Лични данни, които събираме
Личните данни, които събираме, зависят от това как използвате Boon и кои функции активирате.
5.1 Данни за акаунта и самоличността
Може да събираме:
- име и фамилия;
- потребителско име или показвано име;
- имейл адрес;
- телефонен номер;
- дата на раждане или потвърждение на възрастта;
- държава, град и приблизително местоположение, изведено от IP адреса;
- профилна снимка или аватар;
- данни за вход;
- данни за връзка за вход (magic link) или еднократен код за достъп по имейл;
- данни от OAuth от доставчици на вход, като Google, Apple, Microsoft или други доставчици на самоличност;
- статус на акаунта, план, предпочитания, настройки, записи за съгласие и събития, свързани със сигурността.
5.2 Профил, цели, предпочитания и памет
Boon може да събира и генерира информация относно:
- Вашите цели;
- приоритети;
- лични или професионални планове;
- предпочитания;
- модели на продуктивност;
- контекст на решенията;
- задачи;
- напомняния;
- проекти;
- информация за житейски цели;
- полета от потребителския профил;
- постоянна памет, създадена от или за Boon.
Постоянната памет се използва, за да предоставя по-полезна и персонализирана услуга с течение на времето. Можете да управлявате или изтривате паметта чрез контролите в продукта, които са Ви предоставени.
5.3 Взаимодействия с ИИ и потребителско съдържание
Когато използвате Boon, може да обработваме:
- подсказки;
- съобщения;
- чатове;
- инструкции;
- генерирани резултати;
- документи и файлове, които качвате;
- метаданни за файловете;
- анотации, обобщения и извлечена информация;
- обратна връзка, която давате за резултатите от ИИ;
- аудио или гласови входни данни, ако аудио функциите са активирани;
- транскрипции, вграждания (embeddings), класификации и други технически представяния, необходими за предоставянето на услугата.
5.4 Свързани акаунти и интеграции
Ако изберете да свържете услуги на трети страни, Boon може да обработва лични данни от тези услуги според разрешенията, които предоставяте.
Интеграциите може да включват например:
- услуги на Google, включително Gmail, Google Calendar, Google Contacts и други Google API;
- услуги на Microsoft, включително Outlook, Microsoft Calendar, контактите на Microsoft и други Microsoft API;
- услуги на Apple;
- WhatsApp;
- Slack;
- Notion;
- LinkedIn;
- инструменти за съобщения, продуктивност, професионални цели, планиране и комуникация;
- други услуги на трети страни, за които давате разрешение.
Boon осъществява достъп до тези услуги чрез OAuth или еквивалентни API разрешения. Boon не Ви иска пароли за акаунти на трети страни.
Вие контролирате дали да свържете дадена интеграция, какви разрешения да предоставите и дали да оттеглите тези разрешения. В зависимост от интеграцията може да имате избор между достъп само за четене, достъп за изпращане или запис, редактиране на календара, достъп до контакти, изпращане на формуляри, разрешения за публикуване или други обхвати, специфични за функцията.
5.5 Данни за имейл, календар, контакти и комуникация
Когато свържете съответните акаунти и само с Вашето съгласие, Boon може да обработва:
- метаданни за имейли;
- съдържание на имейли;
- чернови;
- получатели;
- събития в календара;
- заглавия, описания, участници, дати и места на събитията;
- контакти;
- имена на контакти, роли, контекст на връзката, имейл адреси, телефонни номера и свързани метаданни;
- съобщения или комуникации, необходими за извършване на действия, за които сте дали разрешение.
Boon ще обработва тези данни само за да предоставя свързаната функционалност, която активирате, като например да Ви помага да изготвяте или изпращате съобщения, да насрочвате събития, да организирате задачи, да разбирате професионалния контекст или да предприемате действия, за които сте дали разрешение.
5.6 Лични данни на трети лица, предоставени от потребителите
Можете да включите ограничена контекстуална информация за трети лица, като имена, роли, връзка с Вас, професионален контекст, работодател, рекрутер, училище, адвокат, имиграционен служител, клиент, колега или подобни контекстуални препратки.
Не трябва да качвате, изпращате или да инструктирате Boon да обработва частни, поверителни или чувствителни лични данни за друго лице, освен ако нямате законното право и правомощие да го направите. Вие носите отговорност да гарантирате, че всички лични данни на трети лица, които предоставяте на Boon, са законни, точни, относими и пропорционални.
5.7 Данни за плащания и фактуриране
Boon работи по freemium модел и може да предлага платени планове, абонаменти, пробни периоди, надграждания, допълнения или платени функции.
Плащанията се обработват чрез Stripe и в бъдеще може да се обработват чрез други утвърдени доставчици на платежни услуги. Може да обработваме:
- статус на плана и абонамента;
- име за фактуриране;
- адрес за фактуриране;
- имейл адрес;
- данъчна информация;
- информация за фактури и разписки;
- статус на плащането;
- информация за възстановявания на суми, спорове и оспорени плащания;
- ограничени метаданни за плащания, получени от доставчиците на платежни услуги.
Не съхраняваме умишлено пълни номера на платежни карти. Доставчиците на платежни услуги обработват платежните данни съгласно собствените си стандарти за сигурност и условия за поверителност.
5.8 Технически данни, данни за използване и за устройството
Може да събираме:
- IP адрес;
- приблизително местоположение, изведено от IP адреса;
- тип на устройството;
- операционна система;
- тип и версия на браузъра;
- версия на приложението;
- езикови предпочитания;
- идентификатори, бисквитки, пиксели и подобни технологии;
- URL адреси на препращащи страници;
- разгледани страници и функции;
- информация за сесията;
- грешки, сривове, дневници, диагностика, забавяне, производителност и събития, свързани със сигурността;
- събития от взаимодействието и използване на функциите.
5.9 Данни за маркетинг, анализ и реклама
Може да обработваме:
- статус на абонамента за бюлетина;
- данни за ангажираност с имейли;
- данни за атрибуция на кампании;
- данни за препоръки или покани;
- рекламни идентификатори;
- идентификатори на бисквитки;
- събития за реализация;
- събития за ретаргетиране;
- събития за анализ и използване;
- сигнали за съгласие и за отказ.
Може да използваме Google Ads, Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, TikTok Pixel, LinkedIn Insight Tag, Microsoft Ads/Bing, Amplitude, Hotjar, New Relic, персонализирани аналитични системи, InMobi CMP и подобни инструменти, както е описано в тази Политика за поверителност и в нашата Политика за бисквитки.
6. Специални категории и чувствителни данни
Boon е създаден да подпомага потребители със сериозни лични и професионални цели. В зависимост от това как използвате услугата, Boon може да обработва чувствителна или силно лична информация.
Boon може да обработва чувствителни данни поради естеството на услугата, включително информация, свързана с:
- правни въпроси;
- имиграционни въпроси;
- въпроси, свързани със заетостта и кариерата;
- образование;
- житейски обстоятелства с висок залог;
- други лични обстоятелства, които изберете да разкриете.
Boon не е създаден за здравни съвети, медицински съвети, подкрепа при психологическа криза, спешни ситуации или кризисна интервенция. Не трябва да използвате Boon като заместител на спешните служби, медицински специалисти, терапевти, кризисни телефонни линии, адвокати, имиграционни консултанти, финансови консултанти или други квалифицирани специалисти, когато е необходим професионален съвет.
Когато Boon обработва специални категории данни съгласно GDPR, ще поискаме Вашето изрично съгласие по време на въвеждащия процес или преди активирането на съответните чувствителни функции, освен ако не е приложимо друго законово изключение. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време, макар че оттеглянето на съгласието може да ограничи или деактивира съответните функции.
Не трябва да изпращате данни за престъпления, здравни данни или информация, свързана с криза, освен ако дадена функция изрично не позволява това и съответното правно основание и гаранции не са Ви представени.
7. Доставчици на ИИ и обработване с ИИ
Boon използва технологии за изкуствен интелект, за да предоставя основната си функционалност. Обработването с ИИ може да включва насочване на потребителски инструкции, файлове, контекст, памет и други относими данни през доставчици на модели и доставчици на ИИ инфраструктура.
Boon може да използва множество доставчици на ИИ, включително доставчици, достъпни през Cloudflare AI Gateway, като OpenAI, Anthropic, Google, Mistral, DeepSeek и други доставчици на модели.
Използваме доставчици на ИИ от трети страни, за да генерираме, класифицираме, обобщаваме, преобразуваме, транскрибираме или анализираме потребителско съдържание или да разсъждаваме върху него, в зависимост от функциите, които използвате.
Не използваме Вашите подсказки, чатове, качени файлове, аудио или лично съдържание, за да обучаваме или дообучаваме собствените ИИ модели на Boon. Когато се използват доставчици на ИИ от трети страни, ги конфигурираме и договаряме с тях така, че потребителското съдържание да не се използва за обучение на техните модели, когато такава конфигурация или договорен ангажимент е налична.
Резултатите от ИИ може да са неточни, непълни, остарели или неподходящи за Вашите обстоятелства. Boon предоставя информационна подкрепа и съдействие, за което сте дали разрешение; той не замества Вашата собствена преценка или квалифициран професионален съвет.
8. Агентни действия и автоматизирани решения
Boon може да извършва действия от Ваше име, когато го упълномощите за това. Тези действия може да включват:
- изпращане на имейли или съобщения до трети лица;
- насрочване, промяна или отмяна на събития в календара;
- изпращане на формуляри или заявления;
- извършване на покупки или плащания;
- приемане, отхвърляне или отговаряне на възможности;
- кандидатстване за работа, образователни програми или други възможности;
- съдействие при подаване на документи, свързани с правни или имиграционни въпроси;
- взаимодействие със свързани услуги на трети страни;
- други действия със значителни последици, които активирате.
За действия със значителни последици Boon по правило ще изисква отделно, изрично потвърждение непосредствено преди изпълнението, с изключение на предварително определени действия с нисък риск, за които сте дали разрешение предварително.
Можете да настройвате обхвата на разрешенията на Boon, включително кои интеграции са свързани, дали достъпът е само за четене или с право на запис, кои действия са позволени и какви прагове за одобрение се прилагат.
Когато Boon извършва автоматизирани действия, той го прави като инструмент, който действа по Ваши инструкции и с Ваше разрешение. Вие оставате отговорни за прегледа на предложените действия, за проверката на тяхната точност и за решението дали дадено действие да бъде предприето.
Когато приложимото право Ви дава права във връзка с автоматизираното вземане на решения, включително правото да не бъдете обект на определени решения, основани единствено на автоматизирано обработване, които пораждат правни последици или подобни съществени последици, можете да упражните тези права, като се свържете с privacy@withboon.uk.
9. Достъп на хора до потребителско съдържание
Boon е създаден да защитава частното потребителско съдържание от обичаен достъп на хора.
Комуникациите и чувствителното съдържание са защитени чрез криптиране и контрол на достъпа. Вътрешната политика на Boon е служителите да не четат частни потребителски комуникации, чатове, файлове или съдържание от свързани акаунти в хода на обичайната дейност.
Достъп на хора може да се осъществи само при ограничени обстоятелства, например когато:
- изрично поискате поддръжка и споделите съответната информация с нас;
- достъпът е строго необходим за разследване на инцидент със сигурността, злоупотреба, измама или правна претенция;
- достъпът е необходим за спазване на валидно законово задължение;
- достъпът е необходим за защита на правата, безопасността или целостта на Boon, на потребителите или на трети лица.
Дори в тези случаи достъпът следва да е ограничен до необходимото и да е подчинен на задължения за поверителност, технически мерки за контрол и вътрешни процеси за одобрение, когато е уместно.
Тъй като Boon е услуга с изкуствен интелект, потребителското съдържание може технически да бъде обработвано от автоматизирани системи и от оправомощени обработващи лични данни, за да се предоставят резултати, да работят интеграциите, да се поддържа сигурността и да се предоставя услугата.
10. Цели и правни основания
Обработваме лични данни на следните правни основания, в зависимост от целта.
| Цел | Примери за данни | Правно основание |
|---|---|---|
| Създаване и управление на акаунт | име, имейл, данни за вход, данни от OAuth, настройки на акаунта | изпълнение на договор; законни интереси; законово задължение, когато е приложимо |
| Предоставяне на функциите на Boon AI | подсказки, чатове, файлове, резултати, памет, профил, цели | изпълнение на договор; съгласие, когато се изисква; изрично съгласие за специални категории данни, когато е приложимо |
| Персонализация и памет | цели, предпочитания, данни от профила, постоянна памет | изпълнение на договор; съгласие; законни интереси |
| Обработване на качени файлове | файлове, метаданни за файловете, извлечен текст, обобщения | изпълнение на договор; съгласие; изрично съгласие, когато са включени специални категории данни |
| Аудио или гласови функции | гласов вход, транскрипция, метаданни | изпълнение на договор; съгласие; изрично съгласие, когато са включени специални категории данни |
| Свързани интеграции | имейл, календар, контакти, данни от акаунти на трети страни | съгласие; изпълнение на договор |
| Агентни действия | инструкции, потвърждения, данни от свързани акаунти, дневници на действията | съгласие; изпълнение на договор; изрично съгласие, когато законът го изисква |
| Автоматизирани решения или действия със значителни последици | потребителски инструкции, потвърждения, относим контекст, дневници на действията | изрично съгласие, когато се изисква; изпълнение на договор; гаранции съгласно приложимото право |
| Плащания и абонаменти | данни за фактуриране, фактури, метаданни за плащания, данъчни данни | изпълнение на договор; законово задължение; законни интереси |
| Поддръжка на клиенти | данни за контакт, съобщения до поддръжката, контекст, предоставен от потребителя | изпълнение на договор; законни интереси; съгласие, когато предоставяте чувствителни данни |
| Сигурност, предотвратяване на измами, предотвратяване на злоупотреби и отстраняване на грешки | дневници, IP адрес, събития, свързани със сигурността, диагностика | законни интереси; законово задължение, когато е приложимо |
| Подобряване на продукта без обучение на ИИ | аналитични данни, данни за използване, диагностика, обобщени статистики | законни интереси; съгласие, когато се изисква за бисквитки или проследяване |
| Оценка на ИИ извън поддръжката, сигурността и отстраняването на грешки | анонимизирани или обобщени данни | законни интереси; неприложимо, когато данните вече не са лични данни |
| Бюлетин | имейл адрес, статус на абонамента, данни за ангажираност | съгласие |
| Служебни съобщения | имейл, информация за акаунта, продуктови известия | изпълнение на договор; законни интереси |
| Реклама, ретаргетиране, атрибуция и измерване | идентификатори на бисквитки, пиксели, данни за кампании, събития за реализация | съгласие, когато се изисква; законни интереси, когато е позволено |
| Спазване на закона и правни претенции | акаунт, фактуриране, дневници, комуникации, правни записи | законово задължение; законни интереси |
Когато се позоваваме на съгласие, можете да го оттеглите по всяко време. Оттеглянето на съгласието не засяга обработването, извършено преди оттеглянето.
Когато се позоваваме на законни интереси, ние балансираме нашите интереси спрямо Вашите права и свободи. Можете да възразите срещу обработване, основано на законни интереси, когато това е приложимо.
11. Подобряване на продукта и анализи
Може да обработваме данни, за да разбираме, поддържаме, защитаваме и подобряваме Boon. Това може да включва анализи, отстраняване на грешки, използване на функциите, обобщени статистики, оценка на безопасността, тестване на надеждността и наблюдение на производителността.
Може да използваме Amplitude, Hotjar, New Relic, персонализирани аналитични системи, Cloudflare и подобни технологии за анализи, диагностика и наблюдение на продукта.
Не използваме Вашето лично съдържание за обучение на ИИ модели. Оценката на резултатите от ИИ извън поддръжката, безопасността, отстраняването на грешки и сигурността се извършва с анонимизирано или обобщено съдържание.
12. Маркетингови съобщения
Може да Ви изпращаме:
- служебни имейли, необходими за предоставянето на Boon, включително известия за акаунта, сигурността, фактурирането, функциите, политиките и оперативни известия; и
- бюлетини, ако сте се абонирали.
Абонаментът за бюлетина може да се направи чрез отделно поле за съгласие при регистрацията или чрез отделен формуляр за бюлетина.
Можете да прекратите абонамента за бюлетина по всяко време чрез връзката за отписване в имейла или като се свържете с privacy@withboon.uk. Може да продължите да получавате служебни имейли, когато те са необходими за Вашия акаунт или за услугата.
13. Препоръки и покани
Boon може да Ви позволи да каните или да препоръчвате други хора.
Функциите за препоръки може да Ви позволят ръчно да въведете данните на поканеното лице или да споделите връзка за покана. Boon няма автоматично да осъществява достъп до Вашите контакти за препоръки, освен ако отделно не свържете и не разрешите интеграция с контакти.
Трябва да каните хора само когато имате законно и подходящо основание за това.
14. Бисквитки и подобни технологии
Boon използва бисквитки, пиксели, SDK, локално хранилище, идентификатори и подобни технологии.
Може да използваме:
- строго необходими бисквитки;
- бисквитки за предпочитания;
- аналитични бисквитки;
- бисквитки за производителност;
- рекламни бисквитки;
- технологии за атрибуция и проследяване на реализации;
- технологии за ретаргетиране;
- технологии за управление на съгласието.
Boon използва InMobi CMP като своя платформа за управление на съгласието.
Може да използваме Google Ads, Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, TikTok Pixel, LinkedIn Insight Tag, Microsoft Ads/Bing и подобни инструменти за реклама, ретаргетиране, атрибуция и измерване.
Подробният и актуален списък с бисквитки и подобни технологии е предоставен в нашата Политика за бисквитки на адрес:
https://withboon.uk/cookie-policy
Когато законът го изисква, несъществените бисквитки и технологии за проследяване ще се използват само с Вашето съгласие. Можете да управлявате изборите си чрез инструмента за управление на съгласието и чрез настройките на браузъра или устройството си.
15. Реклама, продажба и споделяне
Boon не продава лични данни срещу пари.
Boon обаче може да споделя ограничени идентификатори, данни от бисквитки, данни за устройството и данни за събития с рекламни партньори за целите на таргетирана реклама, ретаргетиране, атрибуция, измерване на реализации и оптимизация на кампании.
В зависимост от закона, който се прилага за Вас, това може да се счита за „споделяне“, „таргетирана реклама“ или подобно регулирано разкриване.
Когато законът го изисква, Boon ще предоставя механизми за отказ от продажба, споделяне, таргетирана реклама или подобно обработване. Boon ще зачита законово изискваните сигнали за отказ и избори за поверителност, когато са приложими.
Boon не продава и не споделя съзнателно лични данни на потребители под 18 години, тъй като на потребителите под 18 години е забранено да използват услугата.
16. Доставчици на услуги и получатели
Може да споделяме лични данни със следните категории получатели, когато това е необходимо за целите, описани в тази Политика за поверителност:
- Доставчици на хостинг и инфраструктура , включително Railway, Cloudflare, MongoDB Atlas и AWS.
- Доставчици на ИИ инфраструктура и на модели , включително доставчици, насочвани през Cloudflare AI Gateway, като OpenAI, Anthropic, Google, Mistral, DeepSeek и други доставчици на ИИ.
- Доставчици на платежни услуги , включително Stripe и възможни бъдещи доставчици на платежни услуги.
- Доставчици на анализи, диагностика и наблюдение на продукта , включително Amplitude, Hotjar, New Relic, персонализирани аналитични системи и подобни доставчици.
- Доставчици на имейл и комуникационни услуги , включително Resend.
- Партньори за реклама и измерване , включително Google, Meta, TikTok, LinkedIn, Microsoft и подобни партньори.
- Доставчици на услуги за управление на съгласието , включително InMobi CMP.
- Доставчици на услуги за самоличност и удостоверяване , включително Google, Apple, Microsoft и други доставчици на OAuth или на вход.
- Интеграции на трети страни, които свързвате , включително услуги за имейл, календар, контакти, съобщения, продуктивност, професионални цели и работни процеси.
- Професионални консултанти , включително адвокати, счетоводители, одитори, застрахователи и консултанти.
- Органи, съдилища, регулатори или правоохранителни органи , когато това се изисква от закона или е необходимо за защита на права, безопасност, сигурност или законни интереси.
- Правоприемници или страни по търговски сделки , ако Boon участва в сливане, придобиване, финансиране, преструктуриране, прехвърляне или продажба на активи, при спазване на подходящи гаранции за поверителност и правни гаранции.
Изискваме от доставчиците на услуги да обработват лични данни съгласно договорни задължения, задължения за поверителност, изисквания за сигурност и приложимото право.
17. Международни трансфери
Boon се управлява от Испания и може да обработва или съхранява лични данни в Европейското икономическо пространство и в Съединените щати.
Някои доставчици на услуги и доставчици на ИИ може да обработват лични данни извън ЕИП, Обединеното кралство или Вашата държава на пребиваване.
Когато лични данни се прехвърлят международно, се позоваваме на подходящи гаранции, когато това се изисква, включително Стандартни договорни клаузи, еквивалентни договорни гаранции, решения относно адекватното ниво на защита, споразумения за обработване на данни, технически мерки и допълнителни гаранции, когато е приложимо.
18. Сигурност
Използваме технически и организационни мерки, предназначени да защитят личните данни от неоправомощен достъп, загуба, злоупотреба, промяна, разкриване или унищожаване.
Тези мерки може да включват:
- криптиране при пренос;
- криптиране или еквивалентна защита на съхраняваните чувствителни данни, когато е уместно;
- контрол на достъпа;
- контрол на удостоверяването;
- водене на дневници и наблюдение;
- разделяне на задълженията;
- прегледи на сигурността на доставчиците;
- ограничен вътрешен достъп;
- практики за сигурна разработка;
- контроли за резервни копия и възстановяване;
- процеси за реакция при инциденти.
Никоя онлайн услуга не може да гарантира абсолютна сигурност. Вие отговаряте за запазването на поверителността на данните си за вход, устройствата, свързаните акаунти и методите за удостоверяване.
Ако смятате, че Вашият акаунт или данни са били компрометирани, свържете се незабавно с privacy@withboon.uk.
19. Срок на съхранение
Съхраняваме лични данни само толкова дълго, колкото е разумно необходимо за целите, описани в тази Политика за поверителност, освен ако по закон не се изисква или не се допуска по-дълъг срок на съхранение.
Когато изтриете акаунта си:
- данните за акаунта и профила ще бъдат изтрити или анонимизирани в рамките на 30 дни;
- ИИ чатовете и паметта ще бъдат изтрити или анонимизирани в рамките на 30 дни;
- качените файлове ще бъдат изтрити или анонимизирани в рамките на 30 дни;
- токените и разрешенията за свързани акаунти ще бъдат отменени или изтрити съгласно приложимия процес за съответната интеграция;
- дневниците за сигурност ще се запазват само толкова, колкото е необходимо, често за по-кратки периоди;
- записите за фактуриране, данъци, плащания, счетоводство, възстановявания на суми, спорове и правните записи ще се запазват за периода, изискван от приложимото право;
- ограничени данни може да останат в криптирани резервни копия за ограничен период, преди да бъдат презаписани или изтрити чрез обичайните цикли на резервно копиране.
Може да запазим ограничена информация за по-дълго, когато това е необходимо, за да:
- спазим законови задължения;
- разрешим спорове;
- предотвратим измами или злоупотреби;
- приведем в изпълнение споразумения;
- поддържаме сигурността;
- установим, упражним или защитим правни претенции.
Когато е възможно, ще анонимизираме или обобщаваме данните, вместо да съхраняваме идентифицируеми лични данни.
20. Потребителски контроли
Boon предоставя контроли в продукта, които позволяват на потребителите да управляват и изтриват:
- чатове;
- спомени;
- качени файлове;
- информация за акаунта;
- свързани интеграции;
- изтриване на акаунта.
Можете също да се свържете с privacy@withboon.uk, за да упражните правата си за поверителност или да поискате съдействие.
21. Вашите права за поверителност
В зависимост от това къде живеете и кой закон се прилага, може да имате право да:
- получите потвърждение дали обработваме Вашите лични данни;
- получите достъп до Вашите лични данни;
- поискате коригиране на неточни или непълни данни;
- поискате изтриване на Вашите лични данни;
- ограничите обработването;
- възразите срещу обработване, основано на законни интереси;
- възразите срещу директен маркетинг;
- оттеглите съгласието си;
- поискате преносимост на данните;
- възразите срещу автоматизирано вземане на решения или да поискате гаранции във връзка с него;
- се откажете от таргетирана реклама, продажба или споделяне, когато това е законово приложимо;
- подадете жалба до надзорен орган.
За да упражните правата си, свържете се с:
privacy@withboon.uk
Може да се наложи да проверим самоличността Ви, преди да отговорим. Проверката ще бъде пропорционална на заявката и на чувствителността на съответните данни. По подразбиране няма да изискваме документ за самоличност, освен ако не е необходимо.
Можете да подадете жалба до Испанската агенция за защита на данните:
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
https://www.aepd.es
22. Права при автоматизирано вземане на решения
Boon може да Ви помага да вземате решения и може да извършва действия, за които сте дали разрешение и които имат значителни последици, включително в кариерен, образователен, имиграционен, правен, финансов, професионален или личен контекст.
Boon няма умишлено да предприема действия с правни или подобни съществени последици без Вашето разрешение. За действия с висок риск или със значителни последици Boon по правило ще иска отделно потвърждение непосредствено преди изпълнението, с изключение на предварително определени действия с нисък риск, за които сте дали разрешение предварително.
Когато приложимото право Ви дава права във връзка с автоматизираното вземане на решения, можете да поискате информация за използваната логика, да поискате преглед от човек, когато е приложимо, да изразите гледната си точка, да оспорите решение, да оттеглите съответното съгласие или да деактивирате съответната функция.
Boon не е крайният вземащ решения за решенията, взети от работодатели, училища, органи, съдилища, имиграционни институции, финансови институции, платформи или трети лица.
23. Услуги на трети страни и връзки
Boon може да съдържа връзки към уебсайтове, приложения, услуги или платформи на трети страни. Boon може също да Ви позволи да свързвате услуги на трети страни чрез интеграции.
Тези услуги на трети страни се уреждат от собствените им условия и политики за поверителност. Ние не носим отговорност за начина, по който трети страни обработват Вашите данни, когато действат като независими администратори.
Когато свързвате интеграция на трета страна, следва да прегледате исканите разрешения и условията за поверителност на съответния доставчик.
24. Законови искания и разкриване при спешни случаи
Може да разкриваме лични данни, когато основателно смятаме, че разкриването е необходимо, за да:
- спазим приложимото право;
- отговорим на валидно правно производство;
- съдействаме на съдилища, регулатори или публични органи;
- приведем в изпълнение нашите Общи условия за ползване;
- разследваме измами, злоупотреби или инциденти със сигурността;
- защитим правата, собствеността, безопасността или сигурността на Boon, на потребителите или на трети лица.
Boon не е спешна служба. Ако сте в опасност или се нуждаете от спешна помощ, свържете се с местните спешни служби или със съответния публичен орган.
25. Промени в тази Политика за поверителност
Може да актуализираме тази Политика за поверителност от време на време.
Ако промените са съществени, ще Ви уведомим по подходящ начин, например чрез уебсайта, приложението, имейл, известие в акаунта или друг разумен метод.
Датата „Последна актуализация“ в началото на тази Политика за поверителност показва кога тя е била преработена за последен път.
26. Контакт
За въпроси, заявки или оплаквания, свързани с поверителността, се свържете с:
Aaron Rodilla
NIF: 51116528V
Адрес: Calle Arturo Soria 338, 7b Izq, 28033 Madrid, Spain
Имейл: privacy@withboon.uk